Een aandeel is een actief, wat betekent dat u het gemakkelijk in contanten kunt omzetten, en een aandelencertificaat is een document dat de juridische eigendom van een bedrijf aantoont. Eén aandelencertificaat vertegenwoordigt één aandeel in de juridische eigendom (eigen vermogen). Elk voorraadcertificaat behoort toe aan een eigenaar, die rechtstreeks op het document wordt genoemd. Als u aandelen aan een koper wilt verkopen, moet u eerst het voorraadcertificaat intrekken. Het proces is eenvoudiger dan u misschien denkt.
Haal het aandelencertificaat op bij uw makelaar, of kluis, als het in uw bezit is.
Draai het aandelencertificaat om en schrijf 'VOID' in vette letters op de achterkant van het certificaat. Uw makelaar kan deze taak voor u uitvoeren.
Noteer een annuleringsdatum, zoals "01 januari 2010" of "01/01/10."
Noteer de transactiedatum op de rechterkant van het certificaat. Noteer de datum in uw boeken.
Geef de leeftijd van het geannuleerde voorraadcertificaat weer. Bijvoorbeeld:"Certificaat 1234 is geannuleerd op 1 januari 2010, slechts negen maanden na de oorspronkelijke transactiedatum." Noteer deze informatie in uw boeken.
U wilt een register bijhouden van geannuleerde certificaten op dezelfde manier als u een register bijhoudt van geannuleerde cheques.