Beleggers houden soms effecten in fysieke vorm aan, zoals papieren aandelencertificaten. U moet een handtekeninggarantie krijgen voordat u het eigendom van de aandelen kunt verkopen of overdragen. De transferagenten die effectentransacties afhandelen, hebben een handtekeninggarantie nodig die is afgegeven door een financiële instelling die deelneemt aan een Medallion Signature Guarantee-programma. De garantie verifieert dat u de persoon bent die de effectendocumenten heeft ondertekend en dat u bevoegd bent om over de aandelen te beschikken. Overdrachtsagenten accepteren geen notariële handtekening in plaats van een handtekeninggarantie .
De Amerikaanse Securities and Exchange Commission zegt dat er verschillende financiële instellingen zijn die handtekeninggaranties bieden, waaronder:
Selecteer een financiële instelling waar u een account heeft, omdat handtekeninggarantieverstrekkers deze service meestal beperken tot bestaande klanten. Ze kunnen kosten in rekening brengen maar vaak niet -- handtekeninggaranties maken deel uit van de normale klantenservice van veel instellingen.
U moet documentatie overleggen om een handtekeninggarantie te krijgen. Als aandelencertificaten of andere effecten op uw naam zijn geregistreerd bij de transferagent, hoeft u mogelijk alleen een identificatie te tonen en een formulier voor eigendomsoverdracht in te vullen. De documentatievereisten variëren echter met het type transactie. Als u bijvoorbeeld de uitvoerder . bent van een nalatenschap en de eigendom van effecten aan erfgenamen moet overdragen, moet u een overlijdensakte overleggen, evenals een brief van de rechtbank van nalatenschap waarin u wordt gemachtigd om als vertegenwoordiger van de overledene op te treden. U kunt het beste contact opnemen met de instelling waar u de handtekeninggarantie krijgt en vragen welke documenten u moet meenemen.
Breng de zekerheden en vereiste documenten naar de handtekeninggarantieverstrekker. Een bevoegde medewerker van de financiële instelling controleert uw identiteit en of u bevoegd bent om de effectentransactie te autoriseren. Onderteken aandelencertificaten en andere formulieren alleen in aanwezigheid van de persoon die de handtekeninggarantie afgeeft . Zodra de afdruk of het stempel van de handtekeninggarantie is aangebracht, stuurt u de zekerheden en bijbehorende documenten naar het adres dat is opgegeven door de transferagent. Gebruik voor de zekerheid aangetekende of aangetekende post en verzeker het pakket.
Een handtekeninggarantie van een Medallion-garantieprogramma omvat een borgsom voor de transferagent in het geval een handtekening frauduleus is. Zorg ervoor dat de bescherming van de handtekeninggarantie gelijk is aan of groter is dan de waarde van de effecten. Als dit niet het geval is, accepteert de transferagent de handtekeninggarantie niet.