Een geannuleerde cheque is een cheque die is verwerkt en goedgekeurd door de uitgevende bank om toekomstig gebruik te voorkomen.
Vaak verward met stopbetalingsverzoeken en geretourneerde cheques, zijn geannuleerde cheques duidelijk verschillend. Krijg een volledig inzicht in hoe ze werken en waarom je er later misschien een moet aanvragen.
Geannuleerde cheques zijn cheques die al succesvol zijn verwerkt, dus het geld van de bijbehorende betaalrekening is afgeschreven. Deze cheques worden geacht te zijn geannuleerd door de uitgevende bank omdat de transactie is voltooid en ze niet opnieuw mogen worden verwerkt.
Stel dat u bijvoorbeeld een cheque van $ 500 schrijft en naar uw neef Johnny voor een inzamelingsactie die hij organiseert. Hij ontvangt uw cheque en stort deze met zijn mobiele telefoon op zijn bank. Zijn bank kan de cheque dan naar uw bank sturen, een lokale verrekenkamer of een van de correspondentinstellingen van de Federal Reserve die diensten voor het incasseren van cheques aanbieden. Al deze organisaties hebben hetzelfde doel:het geld van uw rekening afschrijven en op Johnny's storten.
Zodra de cheque is gewist en het geld van jou naar Johnny is overgemaakt, de cheque wordt geannuleerd door uw bank. Terwijl papieren cheques ooit fysiek werden teruggestuurd naar de uitgevende bank om te worden geannuleerd, is een digitale afbeelding van de voor- en achterkant van de cheque nu de meest gebruikelijke methode voor documentatie.
Papieren cheques zijn grotendeels afgenomen met de vooruitgang van digitaal bankieren en de invoering van de Check 21-wet in 2004, die banken in staat stelt om cheques elektronisch af te handelen om de efficiëntie te verbeteren. In feite hebben Reserve Banks het aantal verwerkingslocaties voor papieren cheques teruggebracht van 45 in 2003 tot één in 2010.
Zodra uw bank een cheque, hetzij fysiek of elektronisch, goedkeurt, markeert deze de cheque als geannuleerd. Van daaruit zijn banken niet verplicht om u geannuleerde cheques of kopieën ervan te sturen. Sommigen kunnen echter een "vervangende cheque" verstrekken - een papieren kopie van de voor- en achterkant van uw originele cheque - als onderdeel van hun overeenkomsten met rekeninghouders.
Wat als uw bank u uw geannuleerde cheques niet stuurt maar heb je er een of meer nodig? In dat geval moet u contact opnemen met uw bank om ze aan te vragen.
U kunt uw cheques mogelijk online bekijken en afdrukken of papier bestellen exemplaren per post. Het bankbeleid kan variëren over hoe lang ze geannuleerde cheques bewaren, maar de meeste staatswetten vereisen dat banken kopieën van cheques maximaal zeven jaar bewaren.
Omdat geannuleerde cheques bevestigen dat een transactie is voltooid, kunnen ze dienen als betalingsbewijs en kunnen ze nodig zijn voor belastingdoeleinden, echtscheidingsconvenanten, kinderbijslag of andere vereiste uitgaven.
Hoewel geannuleerde cheques zelf geen kosten met zich meebrengen, kunt u in vergoedingen wanneer u er kopieën van bestelt bij uw bank. Bank of America brengt bijvoorbeeld geen kosten in rekening voor de eerste twee cheque-exemplaren van elk verzoek, maar brengt vervolgens $ 3 in rekening voor elk exemplaar tot $ 75 per verzoek. Deze kosten verschillen per instelling en kunnen vaak worden vermeden door geannuleerde cheques online te bekijken en af te drukken.
Geretourneerde cheques zijn cheques die niet worden verwerkt omdat de uitgevende bank dit niet doet betaal ze. Dit kan verschillende redenen hebben, zoals onvoldoende saldo of een ontbrekende handtekening. Als uw cheque wordt geretourneerd, moet u vaak een vergoeding betalen.
Geannuleerde cheques zijn cheques waarbij het geld van de betaalrekening wordt afgeschreven en succesvol verwerkt. Ze worden door de bank gemarkeerd als geannuleerd, zodat ze niet opnieuw worden verwerkt.
Als je een cheque hebt geschreven maar de verwerking ervan wilt stoppen, kan een betalingsstopverzoek indienen. Nadat dit is gedaan, wordt de cheque gemarkeerd, zodat als iemand deze probeert te verzilveren, deze wordt geweigerd. Mogelijk moet u een stopbetaling bestellen als u bijvoorbeeld de cheque bent kwijtgeraakt voordat u deze opstuurde. Dit is iets anders dan een geannuleerde cheque, die na voltooiing wordt gemarkeerd als "geannuleerd" om dubbel werk te voorkomen.