Papieren cheques zijn lange tijd het middel geweest om rekeningen te betalen en aankopen te doen met geld dat op een bankrekening wordt gestort. Een geannuleerde cheque is er een die ervoor heeft gezorgd dat de reis niet is geschreven, gestort en betaald aan de ontvangende verkoper. De cheque wordt dan als geannuleerd of volledig gestempeld en teruggestuurd naar de rekeninghouder.
Een geannuleerde cheque dient als ontvangstbewijs voor gekochte artikelen of betaalde rekeningen. Geannuleerde cheques stellen de rekeninghouder ook in staat om uitgaven te volgen en zijn essentieel voor het maandelijks in evenwicht brengen van het bankafschrift. Een geannuleerde cheque kan ook worden gebruikt tijdens een IRS-belastingcontrole om het bewijs van een liefdadigheidsbijdrage of andere aftrek te tonen.
Ooit stuurden banken elke individuele geannuleerde cheque terug naar de rekeninghouder in het maandoverzicht. Nu is de kans groter dat de cheque wordt gescand, en een verklaring bevat alleen de gescande afbeelding van elke cheque.
De tijd die nodig is om een cheque te verwerken van het schrijven tot een geannuleerde cheque, hangt af van verschillende factoren. De eerste is hoe lang het duurt voordat de ontvanger van de cheque de cheque stort of verzilvert. Het duurt dan enkele dagen voordat de cheque door het bankensysteem is gegaan voordat het geld daadwerkelijk is overgemaakt en de cheque als betaald en geannuleerd wordt beschouwd.
Een geannuleerde cheque, ofwel de cheque zelf of de gescande kopie, heeft identificatietekens die aangeven bij welke bank de cheque is gestort en het bank-ID van de rekeninghouder waaruit blijkt dat de cheque is vereffend. Sommige banken zetten herkenningstekens op zowel de voor- als de achterkant van de cheque, zodat de cheque niet een tweede keer ter betaling kan worden aangeboden.
Zodra een cheque is geannuleerd, betekent dit dat het geld is opgenomen van de betaalrekening van de rekeninghouder. Dat geld kan niet worden gebruikt om nog een cheque uit te schrijven of voor andere doeleinden worden opgenomen.
Het is belangrijk om de uitgeschreven cheques bij te houden en het bedrag van de cheque af te trekken van het saldo van de rekening. Dit voorkomt rood staan, een extra vergoeding die de bank in rekening brengt bij onvoldoende saldo. Het is ook belangrijk om uw bankafschrift op elkaar af te stemmen om er zeker van te zijn dat alle cheques zijn afgeschreven en u weet welke cheques nog openstaan.
Bij veel banken worden papieren cheques vervangen door debetkaarten, hoewel sommige bedrijven niet zijn ingesteld om de kaarten te accepteren en nog steeds een cheque of contant geld nodig hebben als betaling. Naarmate de technologie voor debetkaarten zich verder verspreidt, kunnen handgeschreven of computergedrukte cheques tot het verleden gaan behoren.