Succesvolle ondernemers hebben schijnbaar één ding gemeen:ze beheren proactief hun cashflow en pakken de belangrijkste problemen aan die deze kunnen verbeteren.
Ciaran O'Donnell, CEO van Growth Street, is een virtuele financieel directeur die met veel beginnende bedrijven in een aantal sectoren werkt. De meeste succesvolle bedrijven waarmee hij heeft gewerkt, hebben overeenkomsten als het gaat om hun houding en het beheer van de cashflow.
Dus, hoe beheren die succesvolle bedrijven hun cashflow?
Ciaran stelt voor om de volgende vragen te stellen en te beantwoorden:
Succesvolle bedrijven hebben mogelijk een beter inzicht in hun huidige kaspositie en kunnen betere financiële beslissingen nemen, bijvoorbeeld voor zowel korte- als langetermijnplanning.
Ciaran merkte op dat succesvolle bedrijven hun kaspositie nauwlettend in de gaten houden, plus de dagelijkse operaties (nauwkeurige beoordeling van managementaccounts en/of cashflowprognoses). Door die zichtbaarheid te behouden, zijn ze goed geplaatst om beslissingen te nemen die de kaspositie of toekomstige kasstroom van het bedrijf niet schaden. Ciaran heeft gezien dat sommige bedrijven zich haasten om slechte beslissingen te nemen die hun geld en financiële positie schaden.
Succesvolle bedrijven weten misschien ook wanneer en hoe ze op grote leveranciers kunnen leunen voor langere kredietvoorwaarden. Een klant die met Ciaran samenwerkte, leunde op zes van hun belangrijkste leveranciers die ermee instemden de betalingstermijnen te verlengen van 30 tot 90 dagen voor bijna 12 maanden, aangezien het bedrijf twee afzonderlijke investeringsrondes doormaakte.
Ciaran voegt toe:“Dit heeft onze onmiddellijke cashflow aanzienlijk geholpen en de positie van de nettoschulden bijna een jaar lang, aangezien belangrijke leveranciers ons bedrijf graag wilden behouden. De leveranciers waarop we steunden, hadden zelf voldoende financiële draagkracht om de verlengde kredietvoorwaarden aan te bieden. Wees niet bang om te vragen!”
Bovendien helpt het onderhandelen met klanten over kortere betalingstermijnen of het aannemen van onmiddellijke betaling (contant, creditcard of bankpas) bedrijven een gezondere cashflow. Ciaran zegt:“Een andere klant heeft zijn betalingsmodel voor klanten volledig veranderd en alles verplaatst naar online betalingen en automatische incasso's. Het bedrijf hoefde niet langer klanten te achtervolgen voor betalingen en verkortte ook hun incassoproces met 45 dagen!”.
Aandelen kunnen snel geld in beslag nemen en uw cashflow beïnvloeden. Ciaran noemde een snelgroeiend bedrijf dat niet wist dat het £100.000 aan eindvoorraad had, wat neerkomt op ongeveer zes tot acht maanden verkoop tegen hun huidige verkooptempo:"We voerden een relatief eenvoudige analyse uit en berekenden dat we een betere inkoop- en productieproces om met efficiëntere voorraadniveaus te werken. Nu het bedrijf blijft groeien, zijn de doorlooptijden van bestellingen korter, zijn de voorraden lager en worden besparingen op bulkaankopen overwogen naarmate het bedrijf groeit, maar tot die tijd heeft het bedrijf minder contant geld in voorraad.”
Ze bieden niet altijd vroegbetalingskortingen aan klanten
“Het aanbieden van een korting aan een klant voor een snellere betaling kan uw cashflow op korte termijn ten goede komen”, vertelt Ciaran, “houd er echter rekening mee dat kortingen uw winstmarges aanzienlijk kunnen verminderen. Het is de moeite waard om te overwegen welke andere opties u heeft om kortetermijnfinanciering aan te trekken, aangezien er wellicht meer kosteneffectieve manieren voor u beschikbaar zijn.'
Growth Street zal aanwezig zijn op Accountex 2018 op stand 1120.
