In onze verbonden wereld worstelt elke eigenaar van een klein bedrijf om de balans tussen werk en privé te ontwikkelen en te behouden die voor hem of haar werkt.

Maar hoe zit het met de rest van je team?

U kunt niet verantwoordelijk zijn voor de persoonlijke keuzes van uw personeel, maar u kunt wel beleid opstellen dat een gezonde balans tussen werk en privé aanmoedigt. Als u zelf op zoek bent naar balans, hebben uw medewerkers waarschijnlijk hetzelfde probleem.

Met een paar eenvoudige aanpassingen kun je de zoektocht naar een balans tussen werk en privé een beetje gemakkelijker maken voor het team dat je kleine bedrijf draaiende houdt.

Probeer een of meer van deze strategieën:

1. Stel communicatiestandaarden in

Het is gemakkelijk om uw team aan te moedigen om afstand te nemen van hun elektronische apparaten wanneer ze het werk verlaten. Maar als ze een e-mailmelding of andere communicatie van jou zien , zullen ze zich onder druk gezet voelen om te reageren. Immers, als de baas aan het werk is, zou niet iedereen dat moeten doen?

Probeer buiten kantooruren, niet-dringende e-mails op te stellen met een tool zoals Boomerang, Yesware, SendLater of Right Inbox. Kies wanneer je de e-mail wilt laten verzenden, en wees gerust, wetende dat je medewerkers niet te laat opblijven om dat project waar je net naar hebt gevraagd te haasten.

Je kunt zelfs reacties plannen als je moeite hebt om inbox nul te bereiken, maar je ontvangers niet op een oneven uur wilt bombarderen.

2. Stimuleer slimmer werken, niet harder

Het kan inspirerend zijn om uw medewerkers 's morgens vroeg en 's avonds laat voorovergebogen over hun bureau te zien. Maar alleen omdat ze langer aan het werk zijn, wil nog niet zeggen dat ze meer taken uitvoeren. Daag uw teamleden uit om een ​​productiviteitstracker te gebruiken om te zien hoe ze hun tijd op het werk echt besteden.

Sommige trackers vereisen het handmatig registreren van uw productieve uren; anderen zullen met uw computer werken om u te vertellen hoe lang u verschillende tools gebruikt, zoals e-mail- en documenteditors (en ja, zelfs Facebook en Twitter). Door je gewoonten te controleren met behulp van een van deze tools, kun je de productiviteit in een hogere versnelling brengen.

Terwijl u uw medewerkers uitdaagt, kunt u overwegen zelf een van deze tools te proberen. Een beetje kwetsbaarheid tonen kan uw personeel helpen om te gaan met uw gedeelde productiviteitsuitdagingen.

3. Lunchpauzes afdwingen

Iedereen weet dat u uw medewerkers de hele dag pauzes moet gunnen. Maar het opwarmen van restjes in de magnetron en het terugbrengen naar uw werkstation is misschien niet de gezondste manier om de traditionele lunchpauze te benaderen. Moedig uw personeel aan om kansen te benutten om afstand te nemen van hun werk. Het nemen van een goede lunchpauze biedt niet alleen een kans om fysiek op te laden; je kunt er ook een korte wandeling buiten maken, een tijdschrift lezen of een kopje koffie drinken met een collega - allemaal activiteiten die een nieuw perspectief kunnen bieden op de taken van de middag.

4. Geef uw medewerkers de mogelijkheid om 'nee' te zeggen

Iedereen wil zijn baas een plezier doen en schitteren op het werk. Maar deze wens botst vaak met de druk om aanvullende projecten op zich te nemen. Geef uw werknemers de mogelijkheid om "nee" te zeggen wanneer een verzoek extra stress zou veroorzaken bovenop hun normale werklast. Een medewerker kan zich genoodzaakt voelen om van dienst te wisselen, een paar minuten te laat te blijven om een ​​e-mail van een klant te beantwoorden of zelfs een extra taak van u op zich te nemen. Maar ze moeten er zeker van zijn hun grenzen te stellen aan hoeveel extra werk ze kunnen nemen en toch goed presteren.

Hoe stimuleer je de balans tussen werk en privé in je bedrijf? Ontmoet een SCORE-mentor om enkele opties te bekijken - en misschien zelfs meer te leren over enkele aanvullende tips voor tijdbeheer!