Uw bedrijf zou niet bestaan ​​zonder uw producten. Het ontvangen en verzenden van elk item genereert inkomsten en hopelijk maakt u na verloop van tijd winst. Dit is zaak 101.

Maar als u al een tijdje in bedrijf bent, weet u dat voorraadbeheer ingewikkeld kan zijn. Verder, als u een van de 43 procent van de kleine bedrijven bent die de voorraad handmatig bijhoudt - met spreadsheets of een pen-en-papier "systeem" - dan is uw proces onnodig complex.

Brian Harej, voorraadanalist voor entertainmentbedrijf TopGolf, kan dat beamen. Harej houdt toezicht op vier TopGolf-locaties in de VS - vanuit één magazijn. Zijn tijd ging op aan de spreadsheetactiviteiten van het bedrijf. Het was bijna onmogelijk voor Harej om te weten op welke locatie apparatuur of onderdelen nodig waren.

“We hadden nooit echt grip op de voorraad in het magazijn en het was stressvol om de sites op volle capaciteit te laten draaien. We wisten niet wanneer de bestellingen binnenkwamen, en we hadden moeite om te volgen wat we uitzonden,” zei Harej, “Als een onderdeel bijna leeg was, kregen we soms pas een dag of twee voor het te horen. nodig was - het zou onmogelijk zijn om de gevraagde onderdelen op tijd in de fabriek te krijgen.”

Slecht voorraadbeheer kan leiden tot onnodige operationele downtime en verlies van zaken en inkomsten.

Als u merkt dat uw kleine bedrijf worstelt met de volgende voorraaduitdagingen, is het misschien tijd om uw processen te wijzigen.

Laat uw kapitaal - of uw dromen - niet verloren gaan door slecht voorraadbeheer

Als u geen grip heeft op uw voorraadniveaus, koopt u waarschijnlijk te veel voorraad, en dat betekent hogere transportkosten. Deze potentiële budgetbrekers kunnen op een aantal manieren uw winst opleveren:

• Opschrijven gebeuren wanneer producten niet worden verkocht en de prijs ver onder de oorspronkelijke aankoopprijs is verlaagd. En elke afwaardering moet als last op uw resultatenrekening worden geboekt.
• Afschrijvingen treedt op wanneer een bedrijf erkent dat een deel van zijn voorraad geen waarde meer heeft. Bovendien kan een bedrijf een handmatige voorraadbeoordeling uitvoeren en vaststellen dat er artikelen in het magazijn ontbreken. Ook deze posten moeten worden afgeschreven.
• Overtollige opslagkosten berg op als je te veel voorraad hebt. Om items veilig te houden, moet u beveiliging, klimaatbeheersing, conciërgepersoneel en zelfs de kosten van de fysieke magazijnruimte dekken, om er maar een paar te noemen
• Verhoogde servicekosten: U moet de voorraad beschermen terwijl deze zich in uw magazijn bevindt. Er moet een verzekering worden betaald, samen met hogere belastingen als u te veel voorraad in de schappen heeft. Om nog maar te zwijgen over het feit dat wanneer er te veel voorraad is, items eerder verloren gaan in de shuffle.

Racesource, een onderhoudsteam voor monstertrucks Grave Digger en El Toro Loco, had geen effectief voorraadbeheerproces. En de vice-president van het bedrijf, Paul Huffaker, zei dat hij vaak onderdelen nabestelde of produceerde, simpelweg omdat hij niet wist of hij ze op voorraad had of niet. Deze storing veroorzaakte elk jaar duizenden dollars aan onnodige kosten.

Menselijke fouten kunnen een klein bedrijf maken of breken

Onderzoek toont aan dat zelfs de beste typist een toetsfout maakt bij één van de 300 toetsaanslagen. Na verloop van tijd loopt dat op en maakt het rapporteren onnodig moeilijk en tijdrovend. Of u nu een bepaald item in uw dagelijkse routine moet controleren of rapporten moet genereren voor een belangrijke aandeelhoudersvergadering, onjuiste informatie zal veel kopzorgen veroorzaken. Je zult te veel uren besteden aan het doorzoeken van papierwerk en proberen zelfs maar één fout op te sporen. En als het niet wordt gevonden, kunt u onbedoeld onnauwkeurige informatie rapporteren aan de bevoegde autoriteiten of inventaris bestellen die u niet nodig heeft (herinnert u zich al die dure transportkosten?). Of denk aan een zorgbedrijf dat vanwege één verkeerd ingetoetst nummer de verkeerde medicatie naar een patiënt stuurt. In dit geval is een eenvoudige menselijke fout een kwestie van leven of dood. Deze scenario's kunnen een negatief effect hebben op uw merk en ervoor zorgen dat klanten in plaats daarvan naar uw concurrent gaan.

TopGolf's Brian Harej implementeerde een nieuw voorraadbeheersysteem voor het bedrijf en werkt nu veel slanker. Hij voorspelt zelfs dat het bedrijf nu minimaal acht uur per week bespaart, omdat ze de voorraad niet langer handmatig bijhouden en voorraadfouten geen probleem meer zijn.

Barcodetechnologie is niet alleen innovatief, maar elimineert ook fouten, voorkomt verwisselingen en is volledig traceerbaar en controleerbaar.

Distributiecentra moeten efficiënt werken om uw bedrijf te laten groeien

Gooien uw magazijnmedewerkers lukraak artikelen in de schappen? Ben je gefrustreerd door producten of onderdelen die zich opstapelen in de gangpaden? Ik zeg het niet graag, maar de inefficiëntie en de desorganisatie van uw magazijn is waarschijnlijk uw schuld. Hoe kunt u verwachten dat magazijnactiviteiten soepel verlopen als werknemers niet over het juiste gereedschap beschikken?

Zoals aan het begin van het artikel vermeld, is uw inventaris de levensader van uw bedrijf. Velen zien echter over het hoofd hoe de kosten dalen en de productiviteit toeneemt wanneer een distributiecentrum goed georganiseerd is. Een voorraadbeheersysteem is de eerste stap om de efficiëntie en uw bedrijfsresultaten te verhogen.