Uw medewerkers zijn ontevreden.

Ze zijn financieel gestrest, hebben het gevoel dat ze niet de steun krijgen die ze nodig hebben, en als gevolg daarvan zoekt 71% een andere baan. Maar uit onderzoek van Kronos blijkt dat er een gemakkelijke manier is om die stress te verminderen en ervoor te zorgen dat uw medewerkers zich meer gesteund voelen.

U ziet, 42% van alle werknemers zegt dat belastingen en inhoudingen op hun salaris verwarrend zijn om te lezen en te begrijpen. Bijna de helft zegt dat ze zich meer betrokken zouden voelen bij hun werk als hun werkgever hen zou helpen de impact van belastingen en inhoudingen op hun totale inkomsten te begrijpen.

Het is duidelijk dat u, zowel voor uzelf als voor die van uw werknemers, werknemers moet helpen hun salaris te begrijpen - wat erin gaat en wat eruit gaat.

Hier is een korte handleiding om dat te doen.

Bruto versus eindloon

De meeste werknemers begrijpen het verschil tussen "bruto" en "netto" loon. Voor het geval dat niet het geval is, is hier een snelle manier om het uit te leggen:

Brutoloon is het volledige bedrag van uw salaris, vóór inhoudingen, inhoudingen en bijdragen.

Nettoloon is uw nettoloon, of het bedrag dat u ontvangt nadat deze items zijn afgetrokken van uw brutoloon.

Dat leidt natuurlijk tot de volgende vraag die u moet beantwoorden:"Wat zijn de inhoudingen en inhoudingen van mijn salaris?"

Inhoudingen en inhoudingen

Nieuwe werknemers zijn vaak verrast om te horen dat er geld van hun salaris wordt afgeschreven voordat ze worden betaald. Anderen begrijpen misschien dat inhoudingen en inhoudingen bestaan, maar ze begrijpen niet helemaal wat ze zijn.

Hier leest u hoe u ze aan uw medewerkers kunt uitleggen.

Inhoudingen en inhoudingen worden afgetrokken van het brutoloon voordat uw salaris wordt betaald.

Begin met het verschil tussen inhoudingen en inhoudingen uit te leggen:

Inhoudingen zijn bedragen die van het salaris van elke werknemer worden afgeschreven om hun inkomstenbelasting voor die loonperiode te betalen. Inhoudingen zijn bedragen die zijn opgenomen voor uitkeringen en donaties die de werknemer heeft gekozen, zoals pensioen, gezondheidszorg of speciale fondsen.

De meeste belastinginhoudingen worden bij wet bepaald. U bent als werkgever verplicht de benodigde bedragen in te houden en op de gewenste wijze voor uw medewerkers in te dienen.

Inhoudingen zijn vaak vrijwillig en worden bepaald door de keuze van de werknemer voor bijvoorbeeld zijn zorgverzekering of het percentage dat hij wil aftrekken voor zijn pensioenregeling.

Belastinginhouding uitleggen

Hier leest u hoe u belastinginhoudingen uitlegt:

In de VS worden federale en staatsinkomstenbelastingen ingehouden op alle loonstrookjes van werknemers. Het ingehouden bedrag wordt bepaald door het aantal vrijstellingen dat een werknemer in zijn W-4-formulier invoert wanneer hij wordt aangenomen.

Werknemers moeten begrijpen dat het ingehouden geld namens hen naar de overheid wordt gestuurd. Als er te veel geld wordt ingehouden, krijgen ze hun geld terug na het indienen van hun belastingaangifte. Als ze niet genoeg hebben betaald, moeten ze het verschil betalen wanneer ze hun belastingaangifte indienen.

Ook kunnen werknemers hun belastinginhouding aanpassen als ze vinden dat u te veel of te weinig binnenkrijgt of als hun levensomstandigheden veranderen (zoals trouwen of een baby krijgen).

OPMERKING:Als de werknemer hulp nodig heeft bij het berekenen van zijn potentiële belastingdruk, heeft de Belastingdienst een rekenmachine die kan helpen.

Inhoudingen

Zo legt u inhoudingen uit aan uw werknemers:

Afhoudingen omvatten een reeks voordelen die de werknemer ofwel volledig betaalt, ofwel een deel ervan. Dit kunnen hun 401K-bijdragen, verzekeringspremies, flexibele spaarrekeningen (FSA's), winstdeling, beslagleggingen en andere items omvatten.

Sommige werknemers vragen zich misschien af ​​waarom ze moeten bijdragen aan hun verzekeringen of pensioenplannen. Ze gingen ervan uit dat deze voordelen door jou zouden worden betaald.

Mogelijk moet u uitleggen dat u als werkgever toegang heeft tot lagere zorgtarieven dan zij als individuen. U betaalt voor een basispakket dat de meeste werknemers dekt, maar u geeft ze de mogelijkheid om zich op eigen kosten aan te melden voor aanvullende dekking. Die kosten worden van elk salaris afgetrokken en vermeld bij hun inhoudingen.

Evenzo, zelfs als u een pensioenuitkering betaalt, kunnen werknemers ervoor kiezen om meer te sparen als ze dat willen. Als dat het geval is, zien ze het bedrag dat ze hebben opgegeven bij de inhoudingen op hun salaris.

Bijdragen

Zo legt u bijdragen aan uw medewerkers uit:

Sommige belastinginhoudingen worden gedeeld door de werknemer en de werkgever. Het deel dat de werkgever betaalt, wordt een bijdrage genoemd omdat het door de werkgever wordt 'bijgedragen' of betaald ten behoeve van de werknemer.

Hier zijn enkele van de bijdragen die de meeste Amerikaanse werknemers op hun loonstrook zien.

• Sociale zekerheid: U komt overeen met de 6,2% sociale zekerheidsbelasting van de werknemer, voor een totaal van 12,4% bijgedragen op naam van de werknemer.
• Medicare: U draagt ​​nog eens 1,45% bij aan de Medicare-belasting van de werknemer, voor een totaal van 2,9% op naam van de werknemer.
• OPMERKING:het totaal van zowel de sociale zekerheid als de gezondheidszorg is 15,3%, 50-50 verdeeld tussen de werkgever en de werknemer.
• Federale werkloosheidsbelasting (FUTA): Dit is een vereist voordeel dat 100% door de werkgever wordt betaald.
• Overig: Andere bijdragen kunnen staatswerkloosheid en lokale belastingen omvatten.

Bottom Line

Als u de tijd neemt om de cijfers op de loonstrookjes van uw werknemers uit te leggen, kunnen ze zich sterker en minder gefrustreerd voelen over hun loon naar huis. Maar als ze over de cijfers lezen, kunnen hun ogen glazig worden.

Maak er een visuele presentatie van om te helpen. Leid ze door deze infographic die uw loonstrook gemakkelijk uit te leggen en te begrijpen maakt.