Inleiding tot facturen:

Commerciële activiteiten kunnen in India niet worden uitgevoerd zonder een belastingfactuur. Een factuur is een verkoopbewijs en bevat enkele bijzonderheden die het verkochte product, de betrokken belastingen, de productie- en consumptiestaten, enz. identificeren.

Een belastingfactuur wordt in de volksmond een "Bill" genoemd. Het enige grote verschil tussen een factuur en een rekening is echter dat op een rekening staat dat er geld verschuldigd is voor bepaalde aankopen, terwijl een factuur een gespecificeerd overzicht is dat details van verzonden goederen bevat en het verschuldigde geld opsomt.

Gebruik van een btw-factuur :

Een belastingfactuur heeft nogal wat toepassingen. De belangrijkste worden hieronder kort beschreven:

1. Bijhouden van gegevens:een verkoopfactuur is een bewijs van verkoop. Het basisdoel is om verkoopgegevens bij te houden, omdat een verkoopfactuur ook nuttig is om te bepalen of de volledige betaling voor de verkoop is ontvangen of niet. Ze worden ook gebruikt om de voorraad bij te houden. Verkoopfacturen zijn dus van onschatbare waarde voor de boekhouding en het bijhouden van gegevens.
2. Belastingdoeleinden:in India moet een verkoopfactuur de belastinggegevens van de verkoper bevatten. De factuur vertelt de consument ook over de belastingen die hij aan de overheid betaalt. In India moeten GST-gegevens, zoals het GSTIN van de verkoper, het GST-tarief, enz. op de factuur worden vermeld. Verkoopfacturen zijn erg handig bij het indienen van belastingen, aangezien de bedrijfseigenaar de transacties van het bedrijf kan volgen, wat ervoor zorgt dat ze betalen het juiste bedrag aan belasting.
3. Juridische doeleinden:zoals eerder vermeld, kan een verkoopfactuur worden gebruikt als een verkoopbewijs, omdat deze alle details van de transactie bevat, inclusief het type verkochte goed, de hoeveelheid, prijs, garantiedetails, enz. Dus dit kan nuttig zijn bij het verdedigen van het bedrijf tegen mogelijke rechtszaken.

Belangrijkste onderdelen van een factuur:

Volgens Sectie 31 van de CGST (Central Goods and Services Tax) Act 2017 moet een belastingfactuur de volgende componenten bevatten:

1. Geregistreerde naam, geregistreerd adres en GSTIN van de verkoper.
2. Uniek gegenereerd belastingfactuurnummer, specifiek voor het huidige boekjaar.
3. Datum van uitgifte van factuur, of gelijktijdig, datum van verkoop van goederen.
4. Geregistreerde naam, geregistreerd adres en GSTIN van koper (optioneel)
5. Als de waarde van de factuur Rs overschrijdt. 50.000 moet de factuur bevatteni. Naam &adres van de koper
   ii. Afleveradres.
   iii. Leveringsstatus en staatscode.
6. In het geval van goederen, hun HSN-code . In het geval van diensten, boekhoudcode.
7. Een korte beschrijving van goederen/diensten.
8. De hoeveelheid/het aantal goederen en de maateenheid.
9. Totale waarde van de factuur, of de totale waarde van de goederen/diensten.
10. Belastbare waarde van de factuur, na toepasselijke kortingen.
11. Tarief van GST van toepassing in het geval (inclusief tarieven van CGST, SGST, IGST, cesses, enz.)
12. Totaal bedrag van GST (inclusief een opsplitsing van het totale belastingbedrag met betrekking tot CGST, SGST, IGST, enz.).
13. Staat van waaruit de goederen worden geleverd en hun bestemming (in geval van handel tussen staten).
14. Adres van levering van goederen.
15. GST op basis van verlegging.
16. Handtekening van de verkoper.

Waar het op neerkomt:

Hoewel facturering onder GST er misschien een beetje moeilijk uitziet, is het dat echt niet. Het opstellen en onderhouden van belastingfacturen is van het grootste belang onder het GST-regime. Als u dit niet doet, kan er ook een boete worden opgelegd.

Als u op zoek bent naar een slimme oplossing voor uw facturatieproblemen, ZapERP Invoice is de oplossing voor al uw problemen. ZapERP Invoice is slimme factuursoftware die voor alles zorgt, van begin tot eind. Met ZapERP Invoice hoeft u zich nooit meer zorgen te maken over het bijhouden van facturen.