Pas een goede procedure toe om een ​​vlekkeloze inventaris te behouden. Een dergelijke situatie is beter gezegd dan gedaan, zeker in een retailorganisatie waar het goederenverkeer snel en frequent is. Vóór de komst van de computergebaseerde voorraadbeheersystemen werden de voorraden handmatig getabelleerd. Voorraadkaarten hielden de ontvangen goederen en verkochte of geleverde goederen bij. Controleer de voorraadkaart met de fysieke voorraad. Het zou ofwel tweejaarlijks of jaarlijks worden gedaan. De hele organisatie zou tot stilstand komen totdat de voorraden waren geverifieerd.

Nadat de eeuwigdurende inventarisatiesystemen waren ingevoerd, werd dergelijke handmatige tabellering achterhaald. Het systeem toonde de vorderingen en de voorraad in de hand met een tik op een toets. Toch was er geen garantie dat zowel de fysieke voorraad in de hand als de boeken altijd overeenkwamen.

Om zulke snelle bewegingen bij te houden, is een efficiënt computergegenereerd systeem nodig. Toch is er vaak een slip tussen de beker en de lip, en wanneer en als fysieke voorraden worden genomen, kan er een discrepantie zijn tussen de administratie en de goederen in de hand. Wat er altijd zou kunnen gebeuren, zou zijn dat de geregistreerde hoeveelheid meer zou zijn dan de fysieke voorraad. Dit is voorraadkrimp .

Hieronder volgen 7 manieren om voorraadkrimp te verminderen.

#1. Stop diefstal door klanten

Dit is een groot probleem waarmee alle retailers worden geconfronteerd. Er zijn bendes klanten die een grote winkel zouden betreden met als voornaamste doel artikelen te stelen. Alle voorzorgsmaatregelen zoals veiligheidstags, scanners bij binnenkomst en vertrekpunten zijn nodig. Verhoogde beveiliging en te allen tijde met optimale efficiëntie.

#2. Stop diefstal door werknemers

Het mag werknemers op geen enkel moment worden toegestaan ​​om aandelen te stelen en er moet goed toezicht zijn. Strikte veiligheidscontroles zijn vereist op alle punten binnen en buiten om ervoor te zorgen dat er geen hefboomwerking wordt gegeven.

#3. Controleer fouten bij het scannen

Controleer de scanapparatuur regelmatig en willekeurig op gebreken. Zorg ervoor dat het systeem professionele ondersteuning en service heeft. Als er gebreken zijn, gaat het open voor sluizen, en het management zou pas op de hoogte zijn als de paarden zijn vastgelopen. De scansystemen zouden vaker wel dan niet moeten worden gecontroleerd.

#4. Delegeer en wijs verantwoordelijkheden aan

Delegeer en wijs verantwoordelijkheden aan die elk personeelslid scherp houden en zorg er ook voor dat ze verantwoordelijk zijn voor het verminderen van voorraadkrimp. Zodra werknemers hun verantwoordelijkheden kennen, kunnen ze de voorraadkrimp verminderen.

#5. Alle beschadigde voorraad in tabelvorm

Beschadigde voorraden zijn een essentieel onderdeel van elk type bedrijf dat tot een minimum moet worden beperkt. Werknemers moeten zich ervan bewust zijn dat het hun verantwoordelijkheid is, en als dergelijke incidenten zich voordoen, moeten ze onmiddellijk worden geïnformeerd. De magazijnbeheerder moet het feit verifiëren en dergelijke items uit het systeem verwijderen. Voorkom beschadigde voorraden en verwijder daarom uit fysieke voorraden en ook uit de administratie.

#6. Het verlies op het moment van acceptatie

Controleer op het moment van acceptatie van goederen elke paklijst grondig op eventuele discrepanties als gevolg van diefstal of menselijke fouten. Er zou geen ideale situatie zijn, maar met sterk beveiligde systemen zou het de voorraadkrimp kunnen verminderen.

Er mogen geen fouten en discrepanties zijn bij het bestellen, ontvangen en opnemen van voorraden in het permanente voorraadsysteem. Discrepanties kunnen niet altijd het gevolg zijn van diefstal, maar ook van menselijke fouten.

#7. Voer willekeurige voorraadcontroles uit

De enige manier om voorraadkrimp te controleren en te verminderen, is door willekeurige voorraadcontroles van een of meer artikelen uit te voeren. Pas als u over de hoeveelheid fysieke voorraad beschikt, kunt u deze vergelijken met de systeemsaldi. Dergelijke willekeurige voorraadcontroles zouden zelfs het personeel aan de lijn houden en ervoor zorgen dat ze te allen tijde scherp worden gehouden.

Conclusie:

Een gespaarde cent is een verdiende cent. In die context moet elke inspanning de krimp van de voorraad verminderen. Het is moeilijk om het te elimineren, maar controleer het om het tot een minimum te beperken.