Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is het bijhouden van de opgeslagen goederen van een bedrijf en het bewaken van hun gewicht, afmetingen, hoeveelheden en locaties. De volledige focus van voorraadbeheer is het minimaliseren van de kosten van het aanhouden van voorraad door bedrijfseigenaren te helpen of meer materiaal te kopen om ze te produceren.

Laten we even kijken hoe voorraadbeheer u geld kost:

A. Voorkomen van bederf

Elk product heeft een houdbaarheidsdatum, de kans is zeer klein dat als we het niet op tijd verkopen, het product wordt aangetast. Voorraadbeheer heeft een functie om onnodig bederf te voorkomen.

B. Dode voorraad vermijden:

De voorraad die niet meer verkocht kan worden is Dead Stock. Maar de reden dat deadstock niet kan worden verkocht, is niet noodzakelijkerwijs omdat het is verlopen, het misschien uit het seizoen, uit de trend of stijl is geraakt of anderszins irrelevant is geworden.

C. Opslagkosten besparen:

Het proces van warehousing is vaak een variabele kost. De werking ervan hangt volledig af van hoeveel we opslaan. Wanneer we proberen te veel in één keer op te slaan, wordt het erg moeilijk om te verkopen en gaan de opslagkosten automatisch omhoog.

Een goed voorraadbeheersysteem heeft voordelen. Voorraadbeheersysteem verbetert de cashflow op andere manieren. Voorraad is een product dat contant wordt betaald en voor contant geld wordt verkocht, maar terwijl het in een magazijn is geïnstalleerd, is het geen contante transactie. Voorraadbeheer is rechtstreeks van invloed op de verkoop, door te dicteren hoeveel u kunt verkopen en uitgaven door te dicteren wat u moet kopen.

Beter voorraadbeheer leidt tot beter cashflowbeheer. Wanneer u voorraadbeheersoftware heeft verkocht, weet het bedrijf ook hoeveel product het heeft. Dit helpt ervoor te zorgen dat u geen omzet verliest (van cruciaal belang voor de cashflow), maar het stelt u ook in staat vooruit te plannen om meer te kopen.

Essentiële techniek voor voorraadbeheer

Voor elk bedrijfsbeheersysteem is voorraadbeheer in hoge mate aanpasbaar. Het is echter belangrijk om menselijke fouten zoveel mogelijk uit het voorraadbeheer te verwijderen door gebruik te maken van de voordelen van het voorraadbeheersysteem.

Hieronder staan ​​8 technieken die u zullen helpen om uw voorraadbeheer en cashflow op te bouwen en te verbeteren.

1. STEL UW "PAR"-NIVEAU IN

U kunt uw voorraadbeheer veel gemakkelijker maken door "par niveau" in te stellen voor elk van de producten van uw bedrijf. Par-niveaus zijn de minimale hoeveelheid product die op uw handen moet zijn. Wanneer uw voorraad onder het voorraadniveau komt, weet u dat er behoefte is om meer voorraad te bestellen.

In de meeste situaties bestellen we meestal de minimale hoeveelheid die we boven "par" terugkrijgen. Par-niveaus verschillen per product en zijn gebaseerd op hoe snel het product verkoopt en hoe lang het duurt voordat het op voorraad is.

Hoewel het instellen van een product wat onderzoek en besluitvorming vereist, en als ze vanaf het begin worden ingesteld, wordt het bestelproces gesystematiseerd. Het maakt het besluitvormingsproces eenvoudiger.

Om te bevestigen dat het aandeel dat we selecteren op pari-niveau zinvol blijft, is het belangrijk dat we het in de loop van de tijd als een voorwaarde blijven controleren.

2. EERST-IN-FIRST-OUT (FIFO)

Een van de belangrijkste principes van voorraadbeheer is First-In-First-Out. Het betekent dat uw oudste voorraad als eerste wordt verkocht en niet uw nieuwste voorraad.

Dit is vooral belangrijk voor bederfelijke producten, zodat u geen onverkoopbaar bederf krijgt. Het idee of concept om FIFO te beoefenen past het beste bij houdbare producten. Als er dozen altijd achterin worden bewaard, zullen ze heel gemakkelijk versleten raken. We moeten er rekening mee houden dat het ontwerp en de kenmerken van verpakkingen in de loop van de tijd vaak veranderen. Natuurlijk wil geen enkel bedrijf ooit eindigen met een product dat ze niet kunnen verkopen.

Om een ​​FIFO-systeem te beheren, is een georganiseerd magazijn nodig. Dat betekent meestal nieuwe producten van achteren toevoegen of ervoor zorgen dat oude producten op de voorgrond staan. In contact blijven met het magazijnbedrijf is essentieel, zodat u de situatie van uw voorraad kent.

3. RELATIES BEHEREN

Het beheren van relaties is een essentieel onderdeel van een succesvol voorraadbeheersysteem. Snel kunnen aanpassen is een troef. Of het nu gaat om het retourneren van een traag verkopend product, of het snel aanvullen van een snellere verkoper, het oplossen van fabricageproblemen of het tijdelijk uitbreiden van de opslagruimte, het is zeer essentieel dat u een sterke relatie en communicatie met uw leverancier heeft.

Met een goede relatie met uw productleverancier komt u een heel eind. Minimale bestelhoeveelheden zijn vaak bespreekbaar en er mag geen ruimte zijn voor angst bij het vragen om een ​​lager minimum.

Een gezonde relatie met de leverancier helpt bij een vlotte communicatie van de voorraad en een georganiseerd voorraadbeheer. Laat uw leverancier weten wanneer u een omzetstijging verwacht, zodat zij de productie kunnen aanpassen.

4. REGELMATIGE CONTROLE:

Regur auditing en afstemming is erg belangrijk. Ook al ben je afhankelijk van feiten en rapporten uit je magazijn om te weten hoeveel product je hebt. Er zijn echter ook andere methoden om dit te doen:

1. Fysieke inventaris:fysieke inventaris is een gewoonte om al uw inventaris in één keer te tellen.

2. Spotcontrole:Sportcontrole verwijst naar het kiezen van een product, het tellen en vergelijken en het vergelijken van het aantal met wat het zou moeten zijn. Het gebeurt niet volgens een schema en is een aanvulling op de inventaris.

3. Cyclustelling:Cyclustelling verwijst naar het verspreiden van afstemming over het jaar, in plaats van een volledige inhoud aan het einde van het jaar. In dit geval worden de items met een hogere waarde vaker geteld.

Conclusie:

Effectief voorraadbeheer helpt u de kosten te verlagen. Houdt uw bedrijf winstgevend, analyseert verkooppatronen en voorspelt toekomstige verkopen en bereidt het bedrijf voor op het onverwachte. Met goed voorraadbeheer heeft een bedrijf meer kans om te profiteren en succesvol te groeien.

Het wordt tijd dat u de controle over uw voorraadbeheer overneemt en geen geld meer verliest.