Cloud –gebaseerd voorraadbeheer is het bewaken en onderhouden van de inventaris . van een bedrijf niveaus met behulp van online software, om het proces te stroomlijnen en uitdagingen uit te bannen die voortkomen uit traditionele methoden voor voorraadbeheer.

Het integreert naadloos meerdere aspecten van een bedrijfsproces door directe updates van het voorraadniveau te bieden om de vraagprognose te realiseren en voorraadproblemen te voorkomen. Wat nog belangrijker is, een cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer , vermindert menselijke fouten, verkleint het risico op duplicatie, gemiste bestellingen of onjuiste informatie, waardoor ze tijd en middelen van een business unit besparen.

Handmatig versus geautomatiseerd voorraadbeheer

Kleine bedrijven gebruiken vaak handmatige opties zoals Excel om de voorraad voor hun bedrijf te beheren.

LEUK FEIT:

46% van de kleine tot middelgrote bedrijven gebruikt nog steeds pen en papier voor het bijhouden van de voorraad!

Hoewel alternatieven voor handmatige tracking misschien voldoende zijn voor een startup, kan het naarmate een bedrijf en zijn voorraad groeien, een behoorlijke uitdaging worden die een budget kan verpesten als het bedrijf er niet in slaagt ermee om te gaan.

WIST U DAT?

Bedrijven in de VS hebben $ 1,43 aan voorraad voor elke $ 1 die ze creëren, dankzij slecht voorraadbeheer!

In de competitieve markten van vandaag kan geen enkel bedrijf het zich veroorloven om geld weg te gooien met zulke krappe marges. Een bedrijf moet investeren in een meer georganiseerd systeem om deze uitdagingen het hoofd te bieden. Vandaar de behoefte aan een speciaal voorraadbeheersysteem.

Voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem

De wereld heeft een dynamische verschuiving in bedrijfstechnologie meegemaakt. De zakenwereld heeft een enorme groei doorgemaakt in e-commerce en consumenten kiezen ervoor om online te winkelen in plaats van naar fysieke winkels te gaan. Daarom is het van cruciaal belang dat bedrijven kosteneffectiviteit, logistiek en tijdsnut realiseren om concurrerend te blijven. De adoptie van cloudgebaseerd voorraadbeheer is een middel om dit effectief te bereiken.

Een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem is bedoeld om de kosten terug te schroeven, de kapitaalefficiëntie te verhogen en de klanttevredenheid te verbeteren, naast operationele efficiëntie, kostenbesparing en tal van andere voordelen voor de toeleveringsketen.

Laten we eens kijken naar enkele voordelen van het gebruik van een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem:

1. Handige voorraadupdate: Het cloudgebaseerde softwareframework voor voorraadbeheer is toegankelijk vanaf elke plek met een internetverbinding. Dit betekent dat als u meerdere bedrijven op verschillende locaties runt, u geen telefonische navraag hoeft te doen, aangezien de aangebrachte updates overal zichtbaar zullen zijn. Bovendien is de cloud toegankelijk vanaf elk besturingssysteem.
2. Verbeterde zichtbaarheid: Met cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware in situ kan de bedrijfseigenaar de voorraad en voorraadbewegingen over alle kanalen volgen. Het helpt het aantal gevallen van niet-voorraad te verminderen.
3. Verbeterde klantenservice: Uitstekende klantenservice is een belangrijke pijler van het succes van elk bedrijf. Cloudgebaseerd voorraadbeheer verbetert de klantenservice in hoge mate. Het biedt klanten de juiste voorraadniveaus, bedient beschikbare klanten, herkent loyale klanten en heeft verzendopties naar de locatie van de klant.
4. Automatisering: De aanpak maakt het mogelijk om de voorraad te controleren op snelle en weloverwogen beslissingen in een bedrijfsorganisatie. Het automatiseert ook de toeleveringsketen, de uitvoering van een bestelling kan bijvoorbeeld worden gedaan zonder dat er menselijke arbeid nodig is.

5. Veiligheid en beveiliging: Een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem maakt en zorgt voor de beveiliging van waardevolle informatie van een bedrijf. Constante upgrade van software zorgt voor beveiliging tegen elke vorm van ongeoorloofde toegang en gegevensmanipulatie, wat resulteert in het genereren van foutieve rapporten over vraagprognoses, huidig ​​voorraadniveau, enz., aangezien alle aangebrachte wijzigingen in realtime worden opgeslagen.

6. Rendabel: Het gebruik van cloudgebaseerde software voor voorraadbeheer bespaart niet alleen een enorme hoeveelheid tijd, maar ook een aanzienlijke hoeveelheid kosten. Verder bespaart het organisaties handmatige fouten en onnauwkeurigheden in processen. De realtime synchronisatie helpt de zaken op orde te houden en iedereen op één lijn te krijgen. De automatisering helpt ook om extra dollars te besparen die anders zouden zijn besteed aan het inhuren van personeel.

7. Realtime zichtbaarheid: Een effectief cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem maakt het mogelijk om realtime verwerking door te geven, d.w.z. orderuitvoering, verkoopproces en verzending van de producten naar klanten.

Records zijn zo goed als gegevensinvoer in een systeem. Onjuiste gegevensinvoer resulteert in het onvoldoende genereren van rapporten. Een volledig geautomatiseerd voorraadsysteem kan leiden tot minder fysieke voorraadcontroles. Het is echter belangrijk om regelmatig fysieke audits te blijven doen om verliezen zoals bederf of breuk te identificeren.

Conclusie

Gezien het huidige bedrijfsscenario is een cloudgebaseerd voorraadbeheersysteem aan te raden voor e-commercebedrijven, ongeacht hun grootte, waardoor de activiteiten op alle afdelingen worden versoepeld, wat resulteert in aanhoudende groei.

Tot slot, de introductie van cloudgebaseerde voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf zal resulteren in een exponentiële groei van hetzelfde, zodra de eerste hindernissen zijn genomen en de activiteiten worden gestroomlijnd.