Er zijn tal van online tools om u te helpen uw financiën te beheren, maar het kan moeilijk zijn om degene te vinden die bij uw behoeften past. Microsoft Excel biedt een verscheidenheid aan sjablonen waaruit u kunt kiezen, zoals de sjabloon voor het huishoudbudget. Met deze sjabloon kunt u uw verwachte uitgaven vergelijken met uw werkelijke rekeningen om elke maand onvoorziene uitgaven te registreren.

Om deze sjabloon te gebruiken, moet u aan het begin van de maand uw verwachte rekeningen noteren, uw werkelijke betalingen aan het einde van de maand en de resultaten van de sjabloon bekijken om uw uitgaven te beoordelen.

Verwachte uitgaven

Wanneer u met dit proces begint, moet u al uw maandelijkse rekeningen doornemen om te bepalen hoeveel u van plan bent te besteden. Sommige rekeningen zijn eenvoudig op deze manier te berekenen, zoals autobetalingen of huur, omdat ze meestal elke maand hetzelfde blijven. Andere rekeningen veranderen echter elke maand op basis van energieverbruik, eetgewoonten en overmatig winkelen.

Sommige rekeningen kunnen onvoorzien zijn totdat ze worden aangevraagd, zoals medische rekeningen of autoreparaties, dus het kan verstandig zijn om een ​​extra categorie op te nemen als buffer voor uw budgetteringsbehoeften.

In deze Excel-sjabloon zijn de uitgaven geordend per categorie, maar de namen van verschillende gebieden kunnen worden gewijzigd zonder de formules van de sjabloon te beïnvloeden. Zorg ervoor dat u elke rekening vermeldt waarop u mogelijk kunt anticiperen en label ze duidelijk om ze later gemakkelijker te kunnen bekijken.

U rapporteert de bedragen voor elke rekening in de kolom rechts van de naam van elke rekening, met het label 'Geprojecteerd bedrag'. Als u niet zeker weet hoe een rekening eruit zal zien, schat deze dan op basis van het bedrag van de vorige maand.

Werkelijke betalingen

Nadat u elk verwacht bedrag heeft ingevoerd, kunt u de budgetcalculator dagelijks, wekelijks of aan het einde van de maand bijwerken. Het enige gedeelte dat invoer nodig heeft na uw eerste lijst met facturen, is de kolom met het label 'Werkelijke kosten'.

U moet geen bedragen voor rekeningen invoeren voordat ze daadwerkelijk zijn verwerkt, ook al zijn ze meestal elke maand hetzelfde. Dit zorgt ervoor dat u eventuele late vergoedingen, extra kosten of fluctuaties in kosten opneemt.

Na het opnemen van een bedrag in de secties "Geschat bedrag" en "Werkelijke kosten" voor een factuur, zult u merken dat de kolom met het label "Verschil" automatisch het verschil tussen de bedragen berekent. Als een rekening hoger was dan verwacht, dan is het bedrag in de kolom "Verschil" negatief, waarbij wordt geregistreerd hoeveel extra wordt afgetrokken van uw maandbudget.

Inkomen versus uitgaven

U zult merken dat deze sjabloon ook een sectie heeft om het verwachte maandelijkse inkomen te vergelijken met het werkelijke maandelijkse inkomen. Deze velden zijn ook nodig om elke maand in te vullen om te zien of uw weergave van uw maandinkomen juist is. Wanneer u uw verwachte maandelijkse inkomen vastlegt, moet u ervoor zorgen dat u uw verwachte bedrag na belastingen berekent, en geen bruto schatting, omdat het bedrag na belastingen het bedrag is dat op uw bankrekening wordt weergegeven.

Nadat u uw werkelijke rekeningen voor de maand heeft geregistreerd, noteert u uw werkelijke maandelijkse inkomen. De sjabloon berekent het bedrag dat die maand is besteed aan het verdiende bedrag en rapporteert het verschil.