Velen van ons vinden verandering een uitdaging. We rationaliseren onze voorzichtigheid door te zeggen:"Als het niet kapot is, repareer het dan niet", wat een gemakkelijke rechtvaardiging is voor persoonlijke en organisatorische traagheid.
Maar soms is verandering onvermijdelijk. Dit zijn de belangrijkste drijfveren voor verandering die van invloed zijn op moderne boekhoudpraktijken.
Er is niet veel dat je kunt doen om te voorkomen dat de economie duikt. Of uitbreiden, wat dat betreft. Maar er zijn zijn dingen die u kunt doen om uzelf te beschermen tegen de ergste gevolgen van een vertraging en de kansen die een opleving biedt, te benutten. Een nieuwe houding, nieuwe werkwijzen en nieuwe technologie zouden een belangrijk onderdeel van uw reactie moeten zijn.
Wet- en regelgeving heeft grote invloed op de manier waarop accountants werken. AVG, Making Tax Digital en FRS 102 zijn slechts enkele recente voorbeelden van dit soort veranderingen. Wees voorbereid om de interne procedures en workflows binnen uw praktijk samen met uw software en andere IT-systemen te veranderen om bij te blijven.
Na verloop van tijd zullen nieuwe klanten nieuwe eisen aan je stellen. Zelfs vaste klanten zullen verwachten dat u hen meer diensten aanbiedt, of verwachten dat u die diensten op een andere manier levert. Online boekhouden; mobiele toegang tot financiële gegevens; beveiligde klantportalen; aanwezigheid op sociale media... Welke technologie heeft u nodig om aan deze eisen te voldoen?
Om de beste te zijn, moet je de beste in dienst hebben, dus je praktijk moet talent kunnen aannemen en behouden. Naast flexibel werken, een betere balans tussen werk en privé en een scala aan interessante en uitdagende opdrachten, willen medewerkers tegenwoordig hun technische vaardigheden kunnen verbreden en verdiepen. Ze verwachten ook toegang te hebben tot de nieuwste technologie om hen te helpen hun werk te doen. Zorg ervoor dat u het verstrekt!
Uw medewerkers, partners en managers zijn niet de enige mensen die op zoek zijn naar mogelijkheden om hun technische en andere vaardigheden uit te breiden. Tijdens je werkzame leven ga je natuurlijk op zoek naar nieuwe uitdagingen, zowel om je carrière te ontwikkelen als om je eigen potentieel te verkennen. Dit soort zelf opgewekte druk kan een belangrijke aanjager van verandering zijn.
Het imiteren van uw concurrenten is niet altijd een winnende strategie (“Belastingaangifte voor een vijfje” iemand?) maar het negeren van echte concurrentiedruk evenmin. Hoe reageer je als een andere accountantspraktijk iets aanbiedt wat jij niet of niet kunt? Tegenwoordig is technologie vaak de sleutel tot het ontsluiten van nieuwe markten en kansen en het terugwinnen van uw concurrentievoordeel.
Zodra er nieuwe technologie beschikbaar komt, zal iemand die ergens in hun voordeel uitbuiten om nieuwe dingen te doen, of om bestaande dingen beter, sneller, goedkoper of een combinatie van de drie te doen. De meest radicale technologieën hervormen de manier waarop we de wereld zien - de iPad, bijvoorbeeld, groeide uit van een wenselijke nieuwigheid voor consumenten tot een waardevol zakelijk hulpmiddel. Welke paradigmaverschuivende technologieën staan accountants in de nabije toekomst te wachten?
Zelfs als u niet wilt dat uw praktijk groter wordt, moet u voortdurend nieuwe klanten aannemen om de klanten die u verliest te vervangen. Om uit te breiden, moet je nog meer op je nemen, bijvoorbeeld door meer personeel in dienst te nemen of door efficiënter te werken. Om de inkomsten uit vergoedingen te verhogen, moet u bestaande klanten meer in rekening brengen voor het werk dat u al doet, of ze extra services van u laten kopen. Betere software kan u helpen deze groeistrategieën na te streven.
Voor belasting- en boekhoudprofessionals is verandering een constante factor in het leven. Op een gegeven moment zal – om een van de hierboven beschreven redenen of een combinatie van vele – de druk om te veranderen in uw accountantspraktijk onweerstaanbaar worden. Uw beste kans op succes in perioden van snelle overgang is het vinden van een technologiepartner die uw visie op toekomstig succes deelt.
Wolters Kluwer zal aanwezig zijn op Accountex 2018 op stand 960.
Het adres van een rijbewijs wijzigen
Hoe u uw adres voor SSI kunt wijzigen
Voorraadbeheer:is het tijd voor verandering?
GDPR-gids voor accountants in de praktijk
BrandWatch:vereenvoudiging van de boekhouding voor taxichauffeurs
Hoe een softwareswitch een accountantsoefening bespaart
Aanpassen voor succes - Een gids voor verandermanagement