Met niet veel publieke fanfare, lanceerde HMRC onlangs hun bèta-onlineplatform om de indiening van MKB-R&D-claims te ondersteunen.

Omdat we zelf actief zijn in de R&D-softwareplatformbusiness, kun je je voorstellen dat we met ingehouden adem op deze ontwikkeling hadden gewacht! Dus nu het een kapotte hoes is, hoe ziet het eruit en waar is het voor?

Welnu, onze eerste indrukken zijn dat de tool verrassend eenvoudig is en een aantal vrij substantiële beperkingen heeft. De goede dingen eerst - het stelt MKB's in staat hun R&D-claiminformatie rechtstreeks aan HMRC te presenteren.

Ze kunnen de gebruikelijke kosten invoeren - werknemers, aangesloten en niet-verbonden EPW's en onderaannemers, software, verbruiksartikelen en kosten voor vrijwilligers voor klinische proeven. Ze kunnen ook een technische beschrijving van hun projecten invoeren, waarin de basistechnologie, de pogingen tot vooruitgang en de technische uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd, worden besproken.

De grote vangst is dat de portal ervan uitgaat dat het mkb weet waarvoor ze aanspraak willen maken - en dat is een grote veronderstelling. Als je ooit bent gevraagd om te helpen met de claim van een klant, weet je dat ze meestal hulp nodig hebben bij het beoordelen van hun MKB-status, de grenzen van hun R&D en of hun werk zelfs door HMRC als in aanmerking komend wordt beschouwd.

In de nieuwe portal is er echter niet veel ingebouwde ondersteuning om eisers of agenten die niet bekend zijn met de regeling te helpen deze vragen te beantwoorden. Het helpt bedrijven ook niet om te berekenen of ze een kmo zijn, of kmo's ondersteunen die subsidies hebben ontvangen of werkzaamheden hebben uitgevoerd als onderaannemer van een groot bedrijf.

Dit betekent dat complexe declaraties met uitgaven die subsidiabel zijn onder de MKB- en RDEC-regelingen in wezen helemaal niet worden ondersteund. Dat treft een vrij groot aantal bedrijven, met name in de life sciences- en productiesectoren.

Wellicht worden deze gebieden in de toekomst aangepakt. In de tussentijd zijn we ervan overtuigd dat WhisperClaims, ons bekroonde cloudgebaseerde platform voor het indienen van O&O-belastingen, nuttiger (en bruikbaarder) zal blijven voor onze accountancyklanten, en hen zal helpen aanzienlijke extra inkomsten te genereren door echt uitgebreide R&D-ondersteuning te bieden aan hun klanten.

WhisperClaims www.whisperclaims.co.uk