Als u een persoon heeft betaald die niet . is een onafhankelijke contractant tijdens het belastingjaar, moet u mogelijk formulier 1099-MISC indienen. Dus, wat is formulier 1099-MISC?

Wat is formulier 1099-MISC?

Formulier 1099-MISC, Miscellaneous Information, is een informatieretour die bedrijven gebruiken om diverse betalingen te melden.

Vóór 2020 rapporteerden bedrijfseigenaren ook compensatie voor niet-werknemers op formulier 1099-MISC. Maar nu moeten bedrijfseigenaren formulier 1099-NEC gebruiken om compensatie van niet-werknemers te melden.

Form 1099-MISC ontvangers

Dien formulier 1099-MISC in voor elke persoon die u gedurende het belastingjaar de volgende soorten betalingen heeft gedaan in de loop van uw bedrijf:

• Ten minste $ 10 aan royalty's of makelaarsbetalingen in plaats van dividenden of belastingvrije rente
• Ten minste $600 in het volgende:
  • Huren
  • Prijzen en onderscheidingen
  • Overige inkomensbetalingen
  • Contant geld van een fictief hoofdcontract naar een persoon, een partnerschap of een nalatenschap
  • Elke vissersboot gaat op
  • Medische en gezondheidszorgbetalingen
  • Opbrengst gewasverzekering
  • Contante betalingen voor vis
  • Betalingen aan een advocaat
  • Sectie 409A uitstel
  • Niet-gekwalificeerde uitgestelde vergoeding

Nogmaals, niet gebruik formulier 1099-MISC om compensatie van niet-werknemers te melden. Gebruik in plaats daarvan formulier 1099-NEC voor betalingen door onafhankelijke contractanten. En zoals altijd, gebruik geen 1099-formulier voor W-2-medewerkers.

Bekijk de IRS 1099-instructies voor een lijst met betalingen die u moet rapporteren op formulier 1099-MISC.

Formulier 1099-MISC invullen

Neem bij het invullen van Form 1099-MISC het volgende op:

• Uw naam, adres en telefoonnummer
• Uw TIN (Taxpayer Identification Number)
• TIN van ontvanger
• Naam en adres van de ontvanger
• Uw rekeningnummer, indien van toepassing
• Bedrag dat u in het belastingjaar aan de ontvanger heeft betaald

Raadpleeg de instructies van de IRS voor meer informatie over het invullen van formulier 1099-MISC.

Invulformulier 1099-MISC

Nadat u klaar bent met het invullen van formulier 1099-MISC, moet u ervoor zorgen dat u de juiste kopieën naar de IRS en de ontvanger stuurt. U moet ook Form 1096, Annual Summary and Transmittal of U.S. Information Returns, naar de IRS sturen. Formulier 1096 is een samenvattend formulier van IRS Forms 1099-MISC.

U kunt formulieren 1099-MISC mailen of e-mailen. U moet e-File als u het hele jaar door 250 of meer informatieaangiften moet indienen.

Als uw staat deelneemt aan het Combined Federal/State Filing Program (CF/SF), stuurt de IRS uw e-Filed 1099-formulieren naar uw staat.

Bekijk hieronder een lijst met staten die deelnemen aan CF/SF:

Formulier 1099 vervaldatum

U bent verantwoordelijk voor het distribueren en indienen van formulier 1099-MISC op de juiste vervaldatum.

Als u een papieren formulier indient, is uw vervaldatum voor 1099-MISC op 1 maart. Als u het formulier elektronisch indient, is uw vervaldatum 31 maart. U moet de ontvanger uiterlijk op 1 februari een kopie sturen.

Formulier 1099-MISC-kopieën

U moet meerdere exemplaren van formulier 1099-MISC naar verschillende ontvangers distribueren. Hier is een overzicht van waar u elk exemplaar van Form 1099-MISC naartoe moet sturen:

• Kopieer A:De IRS
• Kopie 1:Staatsbelastingdienst, indien van toepassing
• Kopie B:Ontvanger (leverancier)
• Kopie 2:Ontvanger (leverancier)
• Kopie C:Bewaar in uw bedrijfsadministratie

Waar formulier 1099-MISC te krijgen

U kunt een voorbeeld van formulier 1099-MISC bekijken op de website van de IRS. Het monster is echter alleen om te bekijken. Print en/of archiveer Formulier 1099-MISC niet van de website van de IRS.

Bestel officiële 1099-MISC-formulieren online bij de IRS of bij een andere geautoriseerde verkoper. Zorg ervoor dat de formulieren die u bestelt voor het juiste belastingjaar zijn.

Form 1099-MISC-fouten

Niemand is perfect, dus maak je geen zorgen als je een fout maakt op Form 1099-MISC. Zorg er in plaats daarvan voor dat u de fout zo snel mogelijk corrigeert.

Er zijn twee soorten fouten die u kunt maken:

• Type 1
• Type 2

Type 1-fouten omvatten zaken als onjuiste geldbedragen, codes of selectievakjes. Type 2-fouten zijn onder meer een ontbrekend of onjuist TIN of de naam van de begunstigde.

Hoe u het probleem oplost, hangt af van of de fout een Type 1- of Type 2-fout is. Zorg ervoor dat u leert hoe u een gecorrigeerd 1099-formulier kunt uitgeven, zodat u de fout snel kunt herstellen.

Als u een correctie moet aanbrengen op een elektronisch ingediend formulier 1099-MISC, raadpleeg dan publicatie 1220 van de IRS. Als u een fout heeft gemaakt, moet u ofwel een correctie voor één transactie of een correctie voor twee transacties maken.

Op zoek naar een gemakkelijke manier om leveranciersbetalingen bij te houden? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u betalingen, uitgaven en inkomsten registreert, stroomlijnen. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!

Heeft u vragen, opmerkingen of opmerkingen over dit bericht? Vind ons leuk op Facebook en laten we praten!

Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 13 oktober 2011.