Als u onlangs uw eigen bedrijf bent begonnen, is een van de eerste beslissingen die u moet nemen, of u een zakelijke bankrekening openen. De komst van een aantal digitale 'app-only' banken - van wie velen een zakelijke bankrekening aanbieden - maakt het openen van een zakelijke bankrekening net iets makkelijker.
In dit artikel leggen we uit wie een zakelijke bankrekening moet krijgen, welke gegevens nodig zijn om een zakelijke bankrekening te openen en hoe u deze het beste kunt aanvragen.
Een zakelijke bankrekening werkt op dezelfde manier als een persoonlijke bankrekening. Het geld dat van en naar een zakelijke bankrekening stroomt, zijn inkomsten en uitgaven die uitsluitend verband houden met het bedrijf. Met een zakelijke bankrekening kunt u persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden. Zakelijke bankrekeningen hebben doorgaans hogere limieten en kosten. Bovendien kunnen de meeste automatisch worden gesynchroniseerd met zakelijke boekhoudpakketten zoals Xero en Quickbooks.
Voordat je nagaat hoe je een zakelijke bankrekening opent of welke zakelijke bankrekening het beste is, is het de moeite waard om te controleren of je wel degelijk een zakelijke bankrekening nodig hebt. Er is geen wettelijke vereiste om een zakelijke bankrekening te hebben als u een eenmanszaak bent, maar als uw bedrijf is opgericht als een naamloze vennootschap, moet u uw persoonlijke en zakelijke financiën gescheiden houden, dus een zakelijke bankrekening is een must.
Eenmanszaak (kapper, ontwerper, ontwikkelaar, schrijver enz.)
Toevallige zelfstandige (bezorger of geld verdiend met een bijbaan enz.)
Naamloze vennootschap (als uw bedrijf is geregistreerd bij Companies House)
Het is de moeite waard om te onthouden dat, hoewel eenmanszaken wettelijk geen zakelijke rekening hoeven te hebben, niets hen ervan weerhoudt er een te hebben. Veel eenmanszaken geven er de voorkeur aan om een zakelijke rekening te gebruiken, omdat het een gemakkelijke manier is om hun zakelijke en persoonlijke financiën gescheiden te houden.
Er zijn voor- en nadelen aan het hebben van een zakelijke bankrekening en we hebben de belangrijkste voor- en nadelen hieronder samengevat.
De documenten die u nodig heeft om een zakelijke bankrekening te openen, kunnen enigszins verschillen, afhankelijk van de bank die u kiest, maar de meeste banken vragen u het volgende te verstrekken:
| Identificatie zakelijke bankrekening | Voorbeeld-ID | Vereist voor eenmanszaak? | Vereist voor naamloze vennootschap? |
| Bewijs van ID | Kopie van rijbewijs of paspoort | Ja | Ja |
| Bewijs van adres | Hypotheekafschrift of energierekening | Ja | Ja |
| Bedrijfsregistratie | Bedrijven huis details | Nee | Ja |
| Belastingregistratie | Registratiedocumenten | Nee | Ja |
| BTW-registratie | Registratiedocumenten | Nee | Ja |
De snelste manier om een zakelijke bankrekening te openen is door gebruik te maken van een digitale bank zoals Starling of Monzo. Bij beide banken kunt u online een zakelijke bankrekening openen. De eerste stap is het aanvragen van een persoonlijke bankrekening door identificatiedocumenten te uploaden via een mobiele app. Zodra uw persoonlijke bankrekening is goedgekeurd, vraagt u eenvoudig een zakelijke bankrekening aan via de app.
Bij de meeste grote banken kunt u online een aanvraag voor een zakelijke bankrekening indienen, maar wees gewaarschuwd, de meeste zullen erop staan dat u identificatie- en registratiedocumenten per post opstuurt, wat het aanvraagproces aanzienlijk kan vertragen. Als u een zakelijke bankrekening overweegt, is het misschien sneller om een afspraak te maken in het filiaal, maar zorg ervoor dat u al uw documentatie meeneemt.
Om te bepalen welke zakelijke bankrekening het beste bij u past, zijn er een aantal factoren waarmee u rekening moet houden. Hieronder hebben we een lijst met vragen gegeven die u uzelf moet stellen voordat u uw definitieve keuze maakt.
Sommige zakelijke basisbankrekeningen brengen geen maandelijkse kosten in rekening, maar er kunnen kosten in rekening worden gebracht voor het opnemen of storten van geld, evenals kosten voor elke online transactie. Begrijp hoe uw bedrijf werkt, welke transacties plaatsvinden en kies een zakelijke bankrekening met de beste kostenstructuur voor uw bedrijf
Als u regelmatig contant geld moet storten, moet u een bank overwegen die een filiaal in de buurt heeft. Bij de meeste digitale banken kunt u geld storten op een postkantoor, maar er zijn meestal kosten aan verbonden.
Op sommige online zakelijke bankrekeningen kunt u geen cheques storten en daarom moet u deze vermijden als uw bedrijf waarschijnlijk cheques zal ontvangen.
Gebruik je boekhoudsoftware dan is het verstandig om een zakelijke bankrekening te gebruiken die kan synchroniseren met de software die je gebruikt. Sommige banken brengen mogelijk kosten in rekening voor deze service of u moet mogelijk upgraden naar een premiumpakket.
Het Financial Services Compensation Scheme (FSCS) beschermt geld op persoonlijke en spaarrekeningen tot een totaal van £ 85.000 per persoon (per financiële instelling). Niet alle zakelijke bankrekeningen bieden FSCS-bescherming, dus zorg ervoor dat u de risico's kent voordat u een zakelijke bankrekening opent.
De bovenstaande vragen kunnen helpen om het type zakelijke bankrekening te bepalen dat u nodig heeft. Als grove richtlijn geldt dat als u regelmatig met contant geld en cheques omgaat, een high street bank wellicht meer geschikt is voor uw bedrijf. Als alternatief, als u zelden geld hoeft te storten, kunt u een digitale bank zoals Starling of Monzo overwegen, omdat deze goedkoper zijn dan high street banken en snel op te zetten. Als FSCS-bescherming geen probleem is, zijn er andere digitale alternatieven zoals Revolut of Tide. Als je een freelancer bent, bekijk dan ons artikel "Beste zakelijke bankrekeningen voor freelancers".
Het is de moeite waard om even de tijd te nemen om te controleren of alles klopt. Controleer de naam en het adres en eventuele andere gegevens om er zeker van te zijn dat deze overeenkomen met uw identificatie- en registratiedocumenten. Als je vaste lasten hebt, stel dan automatische incasso's in om ervoor te zorgen dat je rekeningen op tijd worden betaald. Noteer eventuele vergoedingen en transactiekosten, zodat u van tevoren weet wat u in rekening wordt gebracht. Stel een herinnering in om uw zakelijke bankrekening over een jaar te controleren. Niets houdt u tegen om uw zakelijke bankrekening te wijzigen als u niet langer tevreden bent met de service.
Een zakelijke bankrekening is slechts een van de overwegingen bij het opzetten van een nieuw bedrijf. Hieronder hebben we enkele links gegeven naar enkele artikelen die u wellicht nuttig vindt.
Bedrijfsplanning
Leningen en krediet
Boekhouding
Verzekering
