Proxyseizoen is de periode waarin veel bedrijven hun jaarlijkse aandeelhoudersvergaderingen houden. Het vindt meestal plaats in april, aangezien de meeste bedrijven hun boekjaar op 31 december beëindigen en hun jaarlijkse vergaderingen houden in het volgende voorjaar.
Een onderneming verstuurt voor de jaarvergadering een volmachtverklaring aan aandeelhouders. Deze verklaring bevat meestal een overzicht van algemene zaken die het bedrijf tijdens de vergadering zal behandelen, evenals feitelijke informatie over kwesties waarover aandeelhouders zullen stemmen. Proxykwesties kunnen verkiezingen voor de Raad van Bestuur omvatten, evenals informatie over salarissen en bonussen.
Aandeelhouders hebben de keuze om te stemmen over de kwesties die in de volmachtverklaring worden beschreven of om de Raad van Bestuur namens hen te laten stemmen. Als een aandeelhouder de raad van bestuur het recht geeft om op hem te stemmen, geeft hij de raad een volmacht, vandaar de term "proxyseizoen".
In de Verenigde Staten zijn alle bedrijven verplicht om hun volmachtverklaringen in te dienen bij de Securities and Exchange Commission voordat ze de verklaringen aan hun aandeelhouders doorsturen. U kunt proxy-informatie, samen met jaarverslagen, vinden op de SEC-website.
