Een verouderde cheque is een cheque die niet binnen zes maanden na de uitgiftedatum is geïnd. Sommige banken kunnen de cheque nog steeds honoreren als de periode van 180 dagen is verstreken, maar ze zijn niet verplicht dit te doen en kunnen de cheque onbetaald retourneren als ze dat willen. Als u van iemand een verouderde cheque heeft ontvangen, moet u een stopzettingsbrief of een vervangende brief sturen naar de oorspronkelijke uitgever van de cheque, zodat een nieuwe cheque kan worden uitgegeven.

Stap 1

Schrijf de naam van de oorspronkelijke ontvanger van de cheque in de linkerbovenhoek van de pagina. Schrijf onder hun naam hun adres en schrijf vervolgens hun plaatsnaam, staat en postcode op de volgende regel.

Stap 2

Sla een paar regels over en schrijf de datum waarop u de brief verstuurt aan de linkerkant van de pagina.

Stap 3

Sla nog een regel over en schrijf:"Geachte (namen van de ontvanger)." Voeg een komma toe aan het einde van de regel en schrijf op de volgende regel de datum waarop de cheque oorspronkelijk aan hem is uitgereikt. Bijvoorbeeld:"Op 11 juni 2004 werd u de volgende cheque uitgereikt:"

Stap 4

Sla een regel over en schrijf het chequenummer.

Stap 5

Schrijf de naam van de begunstigde op de volgende regel en schrijf vervolgens het geldbedrag van de cheque op de volgende regel.

Stap 6

Sla een regel over en beschrijf de bedoeling van de brief. Het enige dat u hoeft te zeggen is dat de bovenstaande cheque is uitgegeven aan en niet is geïnd binnen de periode van zes maanden. Ga verder met te zeggen dat u de cheque opnieuw wilt uitgeven en dat u alleen wat aanvullende informatie nodig heeft om dit te doen. Noteer uw contactgegevens en voeg vervolgens uw handtekening toe aan het einde van uw brief.

Stap 7

Sla een paar regels over en voeg het adres toe waarnaar u de vervangende cheque wilt sturen. Sla een regel over en voeg een spatie toe voor de begunstigde om een ​​handtekening, een gedrukte naam, de datum en een telefoonnummer achter te laten.