Met de gemakkelijke toegang die we hebben tot onze bankrekeningen en creditcards, is het gemakkelijk om uit het oog te verliezen hoeveel geld we hebben uitgegeven. U kunt uw rekeningsaldo eenvoudig online, telefonisch, via een geldautomaat of persoonlijk controleren door uw financiële instelling te bezoeken. Dat cijfer is echter mogelijk niet altijd juist, omdat er mogelijk transacties in behandeling zijn die nog niet op uw account zijn geboekt. Als u geen nauwkeurig overzicht van uw rekeningsaldo bijhoudt, kan dit ertoe leiden dat u te veel op uw rekening staat, wat kan leiden tot hoge kosten of geweigerde transacties.
De beste manier om uw beschikbare fondsen bij te houden, is door elke transactie in een chequeboekregister, notitieboekje of spreadsheet op te nemen zodra u deze doet. Om te beginnen met het berekenen van uw saldo, voert u het huidige saldo in dat op uw account is geboekt. Leg vervolgens lopende transacties vast, zoals vooraf geautoriseerde afschrijvingen, terugkerende geautomatiseerde factuurbetalingen en cheques die zijn uitgeschreven maar nog niet geïnd. Terwijl u uw account blijft gebruiken, trekt u aankopen af van uw saldo en voegt u stortingen toe wanneer ze zich voordoen. Deze methode neemt het giswerk weg bij het bijhouden van uw aankopen en zorgt ervoor dat u altijd op de hoogte bent van het exacte bedrag in dollars van uw beschikbare accountsaldo.