Ondanks het feit dat u waarschijnlijk elk jaar maar een paar papieren cheques uitschrijft, is het niet ongebruikelijk om uw maandelijkse papieren bankafschrift te krijgen – of in te loggen op uw account – uw transacties te controleren en een chequenummer en bedrag te zien dat u niet herkent. Afhankelijk van je bank en de voorkeuren die je hebt ingesteld, kun je gemakkelijk een kopie zien van de cheques die je hebt uitgeschreven als ze niet ouder zijn dan zes maanden.
In andere gevallen moet u mogelijk een vergoeding betalen, een zoekopdracht aanvragen en een week of langer wachten. Als u begrijpt hoe cheque-imaging werkt voor bankrekeningen, kunt u zo snel mogelijk de gewenste informatie krijgen.
Lees meer :Hoe te zien of een cheque is geïnd
Uw vermogen om uw cheques te zien en een kopie van de cheques te verkrijgen, hangt af van het beleid van uw bank, het type betaalrekening dat u heeft, de verschillende soorten cheques die u uitschrijft en welke voorkeuren u heeft ingesteld. Bij sommige betaalrekeningen kunt u bijvoorbeeld gewoon inloggen, naar uw transacties gaan en een cheque-afbeelding zien. Bij andere accounts moet u ofwel een vergoeding per afbeelding of maand betalen, of aan bepaalde minimumbedragen voldoen.
Bank of America berekent bijvoorbeeld een maandelijkse vergoeding voor het maken van cheques van $ 3 op haar standaard betaalrekening als u afbeeldingen van uw cheques wilt krijgen op de papieren afschriften die naar uw huis worden verzonden. Als u kiest voor een van hun geüpgradede betaalrekeningen (waarvoor u mogelijk een minimumsaldo van $ 3.000 per maand moet aanhouden), is cheque-imaging gratis.
Lees meer :Controleer de stortingsregel
De snelste manier om een kopie te krijgen van een papieren cheque die u heeft gestort via een geldautomaat, mobiele telefoon, filiaaldeposito of posttransactie, is door uw bank te bellen en te vragen hoe u een kopie kunt krijgen, volgens MyBankTracker.com. Als u de bank belt (zoek een klantenservicenummer op de achterkant van uw bankpas of op uw bankafschrift), vraag dan om een agent of medewerker.
Leg uit wat je wilt en de vertegenwoordiger zal je stapsgewijze instructies geven om een kopie te krijgen. De vertegenwoordiger kan u niet vertellen aan wie uw cheque is geschreven of u een e-mail of sms sturen met de afbeelding - dat zou elke dag talloze telefoontjes naar de bank aanmoedigen van klanten die vragen:"Kunt u me vertellen wie ik heb geschreven controleer nummer 1033 naar?"
De vertegenwoordiger zal hoogstwaarschijnlijk een verzoek moeten indienen om de bank uw rekeninggegevens te laten ophalen, de cheque te vinden, deze te scannen en naar u op te sturen. Dit zal handmatig moeten gebeuren als de cheque meer dan zes maanden of een jaar oud is, afhankelijk van uw bank. Voor deze service moet u vaak een vergoeding betalen.
In andere gevallen, afhankelijk van wat u heeft ingesteld voor uw bankvoorkeuren, leidt de vertegenwoordiger u door het proces om uw afbeelding onmiddellijk online te krijgen.
Lees meer :Hoe u uw bankafschrift online kunt controleren
Als u ervoor heeft gekozen om maandelijkse papieren afschriften te ontvangen, kunnen afbeeldingen van uw cheques op de laatste pagina van het afschrift verschijnen. In sommige gevallen is dit een blanco pagina, behalve de afbeelding of afbeeldingen van de cheque. Uw bank biedt deze service gratis aan, of u moet ervoor zorgen dat deze service tegen een toeslag aan uw rekening wordt toegevoegd.
Als u een online rekening voor uw betaalrekening heeft, logt u in en navigeert u naar uw transactiespagina. Scrol naar de transactie die u wilt zien en klik op een gemarkeerde link om te zien of deze wordt geopend om de afbeelding van de cheque weer te geven.
Als je geen online account hebt, duurt het maar een paar minuten om er een in te stellen en hoef je niet te wachten tot het is geactiveerd. Navigeer naar de webpagina van uw bank en klik op de link om een rekening aan te maken. Volg de aanwijzingen. U heeft informatie nodig zoals uw betaalrekening en routeringsnummer, burgerservicenummer, adres of postcode en telefoonnummer.
Uw bank biedt mogelijk een zelfstudie voor het verkrijgen van afbeeldingen van cheques. U.S. Bank biedt bijvoorbeeld stapsgewijze instructies voor het vinden van een kopie van cheques.
Grote banken, en zelfs sommige lokale banken, bieden een app voor mobiel bankieren. Download de app naar uw telefoon, stel uw account in (vergelijkbaar met het proces van het opzetten van een online account zoals hierboven beschreven), open uw account vanuit de app en ga vervolgens naar uw transactiepagina.
Bij online bankrekeningen en mobiele rekeningen is er meestal geen aparte knop voor 'Bekijk afbeeldingen van cheques'. U zult bijna altijd naar uw transacties moeten gaan.
Ga langs bij een filiaal van uw bank en vraag om een medewerker van de klantenservice. Laat de bankgroet weten wat je wilt. De vertegenwoordiger kan mogelijk toegang tot uw account krijgen en een kopie van de cheque afdrukken. In de meeste gevallen kunnen vertegenwoordigers niet echt naar uw accounts gaan, maar ze kunnen u wel helpen de stappen op uw telefoon uit te voeren terwijl u op kantoor bent. Daarom is het beter om een vertegenwoordiger te vragen dan in de rij te wachten op een loketbediende om je te helpen.
Het langste proces is om naar uw bank te schrijven voor een kopie van de cheques. Bel eerst om het juiste adres te krijgen en ontdek wat het proces en de kosten zijn. Oudere cheques worden vaak gearchiveerd en opgeslagen op een centrale locatie, dus banken moeten contact opnemen met die locatie om een fysieke zoekopdracht voor de cheque aan te vragen. Daarom zijn er kosten aan verbonden en kan het een week of langer duren voordat u een afbeelding van uw cheque krijgt.
Hoe kan ik een banktransactie terugvinden?
Hoe maak ik een gecertificeerde cheque ongeldig?
Een cheque van een externe kassier verzilveren
Hoeveel dagen kan een bank een cheque vasthouden voordat deze wordt vereffend?
Kan ik een cheque verzilveren als deze wordt goedgekeurd door mijn vader?
Een cheque online verzilveren
Een bankcheque lezen