Hoewel creditcards en betaalpassen het elektronisch betalen van dingen een fluitje van een cent maken, zijn er situaties waarin een cheque een betere optie is. Misschien moet u een tuinarchitect betalen voor geleverde diensten, of wilt u een aanbetaling doen voor een huis. Omdat een traditionele cheque niet verifieerbaar is en kan stuiteren als er niet genoeg geld op de rekening staat om het chequebedrag te dekken, kunnen degenen die cheques als betaalmiddel accepteren, eisen dat u een gecertificeerde cheque indient, vooral als het om een groot bedrag gaat. van geld.
In tegenstelling tot kascheques die contant worden betaald, wordt een gecertificeerde cheque gegarandeerd door uw bank op basis van het huidige geld op uw rekening. De bank controleert uw rekening en zorgt ervoor dat u genoeg geld heeft om het bedrag dat op de cheque staat te dekken, en dan reserveren ze dat bedrag in hun systeem, zodat u het niet ergens anders kunt uitgeven. Starterscheques en kredietlijncontroles kunnen hiervoor niet worden gebruikt. U moet een betaalrekening bij de bank hebben en alleen hun cheques gebruiken.
Niet alle banken zullen een cheque gratis certificeren. In feite vragen velen van hen een kleine vergoeding. Schuyler Spaarbank vereist dat klanten $ 10 betalen voor een gecertificeerde cheque, terwijl Santander Bank $ 15 in rekening brengt voor deze service. Vervolgens moet u uw rekeningsaldo controleren om er zeker van te zijn dat u voldoende saldo heeft om het bedrag op de gecertificeerde cheque te dekken. U kunt deze informatie opvragen bij uw bankbediende of door in te loggen op uw rekening via de website of app van de bank.
Helaas kunt u op geen enkele andere manier een gecertificeerde cheque verkrijgen dan naar uw plaatselijke bankfiliaal te gaan en met de baliemedewerker te praten. Laat de bankmedewerker weten dat je een cheque wilt laten certificeren. Vul de cheque in met de volgende gegevens:datum, persoon of entiteit die u betaalt, het numerieke en schriftelijke bedrag van de cheque en uw handtekening. U kunt desgewenst een notitie in het memogedeelte schrijven. Overhandig de cheque aan de kassier, die vervolgens het rekeningnummer op de cheque zal gebruiken om te verifiëren dat u het geld heeft om het chequebedrag te dekken. De bankmedewerker kan om een geldig legitimatiebewijs vragen om uw identiteit te verifiëren; dan zal hij of zij uw rekening blokkeren voor het specifieke bedrag dat op de cheque staat.
Nadat u de transactie in uw chequeregister heeft vastgelegd, kunt u de cheque overhandigen aan de beoogde ontvanger. U kunt dit persoonlijk doen, of door de cheque te mailen als de persoon in het buitenland woont.