Het is belangrijk om een overzicht te hebben van al uw financiële gegevens. Dit kan elke cheque omvatten die u gedurende een bepaald jaar schrijft. Het bijhouden van uw cheques kan u helpen bij het indienen van uw belastingen. Hoewel de meeste chequeboekjes achter elke cheque doorschijnend papier hebben waarop alles staat vermeld wat op de cheque erboven staat, kan het zeer nuttig zijn om een echte kopie van de persoonlijke cheque te hebben.
Leg de cheque plat op een kopieerapparaat en druk op de knop "Kopiëren". Wacht tot de afbeelding is afgedrukt en verzamel deze.
Leg de cheque neer op een scanbed als u niet over een kopieerapparaat beschikt. Zorg ervoor dat de scanner goed is aangesloten op de computer via de USB-kabel.
Zet de scanner aan. Klik op een Windows-computer op "Start", gevolgd door "Alle programma's", "Accessoires" en tot slot "Camera en scanner". Hiermee wordt de scantoepassing gestart.
Klik op "Preview" en een afbeelding van de cheque wordt op het scherm weergegeven. Klik op "Scannen" en de cheque wordt gescand op de computer. Er verschijnt een nieuw venster waarin u wordt gevraagd waar u het document wilt opslaan en wat de titel moet zijn.
Geef het document een naam en sla het op. Hiermee krijgt u een digitale kopie van uw persoonlijke cheque. Als u een papieren versie wilt, houdt u het venster met de digitale afbeelding open en klikt u op 'Bestand', gevolgd door 'Afdrukken'.
Als u een bedrijf runt, is het handig om naast de voorkant van de cheque ook de achterkant van de cheque te kopiëren.
Persoonlijke cheque
Kopieerapparaat
Computer
Scanner