Gefeliciteerd. U bent zojuist gekozen tot penningmeester van uw club. Wat nu? De eerste stap is vaak om de bankrekening van de club te openen of te verplaatsen. Maar wat heb je daarvoor nodig? Dit artikel laat je zien wat je moet doen om deze relatief eenvoudige taak te volbrengen.
Kies een bank. Zoek een lokale bank die vriendelijke service en gratis rekeningen biedt. Ook het gebruik van een internetbank behoort tot de mogelijkheden. Vrijwel elke bank heeft het soort bankrekening dat uw club nodig heeft, of het nu gaat om cheques, sparen of geldmarkt.
Praat met een persoonlijke bankier in de lobby en kijk wat voor soort service je kunt krijgen. De bank kan een interne investeringsmakelaar hebben die uw geld kan voorzien van een aantal beter betalende alternatieven.
Vraag de bankier wat voor papierwerk er nodig is om een clubrekening te openen. De kans is groot dat dit voor de meeste soorten organisaties hetzelfde zal zijn, met verschillende belastingstatussen die worden toegewezen aan organisaties met winstoogmerk en non-profitorganisaties.
Vul het papierwerk in en ontvang kopieën voor uzelf en voor de clubbestanden. Zorg ervoor dat alle benodigde clubfunctionarissen geautoriseerd zijn om toegang te krijgen tot het clubaccount.
Informeer de leden van de club waar hun geld wordt bewaard en deel het maandelijkse bankafschrift aan hen uit, of druk uw eigen exemplaar van een maandelijks financieel overzicht af. Het kan ook mogelijk zijn om clubleden toe te staan het account online te zien.