In dit artikel

• Vereiste afgedrukte cheque-informatie
• Vereiste handgeschreven cheque-informatie
• Antecedentenonderzoek niet vereist

Papieren cheques zijn in de loop der jaren veranderd en worden sneller verwerkt met behulp van slimmere technologie dan in voorgaande decennia. Hoewel e-cheques steeds populairder zijn geworden, is de verwerking van papieren cheques ook digitaal geworden, waarbij bedrijven ze vaak elektronisch verwerken. Om met succes iets met een cheque te kunnen betalen, moet deze alle klassieke elementen van de cheque bevatten, inclusief de begunstigde, de contactgegevens van de betaler, een bedrag, een handtekening, bankrekeninggegevens en het routeringsnummer van de bank die het geld uitgeeft.

Vereiste afgedrukte cheque-informatie

Van de gedrukte achtergrond tot de contactgegevens en de naam van de bank:er zijn voorgedrukte items op zakelijke en persoonlijke cheques die vaak onder de loep worden genomen. Als de cheque er goedkoop afgedrukt uitziet of bepaalde elementen niet bij de cheque lijken te zijn afgedrukt, kan deze worden geweigerd.

Hier volgen de afgedrukte basiselementen die op elke cheque in uw chequeboekje moeten staan.

• ‌Contactgegevens van de betaler: ‌ Uw contactgegevens staan voorgedrukt op de cheque (afbeeldingsitem 1) en bevatten uw naam en adres. Een telefoonnummer voor contact is optioneel.
• ‌Invulregels ‌:Er moet een voorgedrukt gebied zijn voor de datum (afbeeldingsitem 2), een regel "Betalen aan de bestelling van" (afbeeldingsitem 3) om een naam in te vullen, een vakje voor het dollarbedrag (afbeeldingsitem 4), een regel om het bedrag in woorden uit te schrijven (afbeeldingsitem 5) met "Dollars" aan het einde, een memoregel (afbeeldingsitem 5) en een regel voor uw handtekening (afbeeldingsitem 7.)
• ‌MICR-lijn ‌:De magnetische inkttekenherkenningslijn, afgedrukt aan de onderkant van de cheque, is van cruciaal belang voor de verwerking van cheques. Het moet plat zijn en deel uitmaken van het papier en, in volgorde, het routeringsnummer, het rekeningnummer en het chequenummer bevatten, dat moet overeenkomen met het nummer dat in de rechterbovenhoek van de cheque is afgedrukt.
• ‌Banklogo: ‌ Elke cheque moet een voorgedrukt logo van een financiële instelling hebben. Hoewel het routeringsnummer er elektronisch voor zorgt dat het geld van de juiste plaats komt, verzekert dit banklogo de ontvanger ervan dat de cheque legitiem is.

Vereiste handgeschreven cheque-informatie

Als u, zoals veel mensen, gewend bent aan elektronische betalingen en geldautomaten voor al uw bankzaken, is het uitschrijven van cheques wellicht geen tweede natuur. Er zijn enkele basiszaken die u met de hand moet schrijven of afdrukken op elke cheque, zodat u er zeker van kunt zijn dat deze zonder problemen wordt doorgevoerd.

• ‌Huidige datum: ‌ In ‌Positie 1 ‌, schrijf of print eenvoudigweg de huidige datum.
• ‌Naam van ontvanger: ‌ In ‌Positie 3 ‌, je ziet 'Betaal naar bestelling van'. Hier schrijft u de naam van de persoon of het bedrijf waaraan u betaalt. Zorg ervoor dat u de exacte naam op het account vermeldt, om problemen te voorkomen als de ontvanger het bedrag stort.
• ‌Dollarbedrag: ‌ In beide ‌Positie 5 ‌ en ‌Positie 6 ‌, schrijf het exacte dollarbedrag op. Je kunt dit doen als getallen, d.w.z. $ 5,46, in ‌Positie 5 ‌, maar je moet het als zodanig opschrijven in ‌Positie 6 ‌:Vijf en 46/100.
• ‌Handtekening: ‌ Zonder handtekening is uw cheque niet geldig. U moet dit met de hand schrijven in ‌Positie 7 ‌.

Er is een lijn, te zien op ‌Positie 6 ‌, bekend als de memolijn. Hier kunt u informatie invoeren die u of de ontvanger kan helpen. Dit kan bijvoorbeeld het doel van de betaling zijn of informatie zoals het factuurnummer.

Om met succes iets te kunnen betalen met een cheque, moet de cheque alle standaard cheque-elementen bevatten, inclusief de begunstigde, de contactgegevens van de betaler, een bedrag, een handtekening, bankrekeninggegevens en het routeringsnummer van de bank die het geld uitgeeft.

Achtergrondcontroles niet vereist

Of u nu een cheque accepteert die niet via directe storting kan worden ingediend of zelf een cheque uitschrijft, het is belangrijk om de juiste protocollen te volgen om ervoor te zorgen dat uw cheque wordt geaccepteerd. Het is belangrijk op te merken dat cheques onderhevig kunnen zijn aan automatische overboeking, dus ervan uitgaande dat u ‌twee of drie heeft ‌ werkdagen om geld op uw rekening te krijgen is geen goed idee.

Als u een cheque gebruikt om een bedrijf te betalen, wees dan bereid wat informatie te verstrekken. Het bedrijf kan uw rijbewijsnummer en geboortedatum registreren. Het is echter geen goed idee om deze informatie op de cheque te laten afdrukken.

Als u hulp nodig heeft bij het onthouden van wat er op een cheque staat, kan het handig zijn om een geannuleerde cheque bij de hand te hebben, zodat u deze elke keer dat u er een schrijft, kunt raadplegen. Tenzij u regelmatig cheques uitschrijft, heeft u mogelijk elke keer dat u uw chequeboekje tevoorschijn haalt, deze opfrisser nodig.