Het hoogtepunt van een onroerendgoedtransactie is de afwikkeling of afsluiting, de datum waarop de eigendom van het onroerend goed officieel van eigenaar verandert. Op dit moment ontvangt de huisverkoper de opbrengst van de verkoop en betaalt de koper alle bijbehorende kosten die nodig zijn om de transactie te voltooien. Het afwikkelingsproces voor de verkoop van een huis duurt meestal ongeveer een uur, hoewel het langer kan duren als de koper en verkoper een definitief meningsverschil moeten oplossen.
"Verrekeningsdatum" en "sluitingsdatum" zijn synonieme termen die verwijzen naar de datum waarop de verkoper en koper van een woning elkaar ontmoeten om de deal af te ronden. Op dit moment wordt de akte van het onroerend goed overgedragen van de verkoper naar de koper en is alle relevante papierwerk voltooid. De schikkingsvergadering kan plaatsvinden in het kantoor van een titelvennootschap, geldschieter of advocaat. Alle kosten in verband met de schikking moeten op dit moment ook worden betaald.
De afwikkelingsdatum wordt meestal vastgesteld wanneer de koper haar formeel schriftelijk aanbod doet om een woning te kopen. De verkoper kan de datum accepteren of een voor haar geschiktere datum voorstellen en het proces gaat door totdat er overeenstemming is bereikt. De hypotheekverstrekker van de koper heeft echter meestal het laatste woord over de datum, om ervoor te zorgen dat hij tijd heeft om het acceptatieproces te voltooien. Een normale betalingstermijn is 30 dagen vanaf de aanbieding tot de sluitingsdatum, hoewel deze korter of langer kan zijn.
Gedurende de periode van het bod tot de afwikkelingsdatum, de zogenaamde "escrow"-periode, zal de koper van het onroerend goed een aantal afsluitingskosten maken. Veel voorkomende sluitingskosten zijn kosten die verband houden met het verkrijgen van een kredietrapport door de geldschieter, het uitvoeren van een woningtaxatie en het zoeken naar een titel, evenals hypotheekaanvraagkosten. Het totale bedrag aan sluitingskosten kan variëren, maar een vuistregel is 3 tot 5 procent van de aankoopprijs van het huis. In sommige gevallen kan een gemotiveerde verkoper van onroerend goed aanbieden om sommige of alle sluitingskosten te betalen om de transactie te vergemakkelijken.
De afrekeningsdatum is de laatste mogelijkheid voor de koper om ervoor te zorgen dat alle cijfers kloppen en dat aan alle voorwaarden met betrekking tot de aankoop is voldaan, zoals het uitvoeren van eerder overeengekomen reparaties door de verkoper. De koper van het onroerend goed dient een kascheque mee te brengen voor het bedrag van de sluitingskosten zoals vermeld in het document te goeder trouw dat hij voorafgaand aan de afwikkeling heeft ontvangen. Het is mogelijk dat de werkelijke sluitingskosten hoger zijn dan geschat, dus de koper moet mogelijk een persoonlijke cheque uitschrijven om het verschil goed te maken.