Het gebruik van creditcards overtreft bij veel bedrijven contant geld.

Beeldcredits:Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images

Het gebruik van creditcards in de Verenigde Staten is aanzienlijk toegenomen sinds de introductie ervan. In 2011 brachten Amerikaanse consumenten en bedrijven 2,1 biljoen dollar in rekening op creditcards. Sommige mensen en bedrijven beschouwen creditcards als contant geld of gebruiken creditcards in plaats van contant geld. Of creditcardverkopen op een kasstroomoverzicht al dan niet als contant geld worden beschouwd, hangt echter af van het moment waarop het bedrijf de betaling ontvangt.

Kasstroomoverzicht

Het kasstroomoverzicht toont de impact van de winstgeneratie, het gebruik van activa en het aantrekken van kapitaal op de cash en cashflow van uw bedrijf. Deze activiteiten komen overeen met de drie secties – operationeel, investeren en financiering – die in het kasstroomoverzicht worden weergegeven. Het biedt een overzicht van de in- en uitstroom van kasmiddelen van het bedrijf, waardoor het van cruciaal belang is voor elke financiële en operationele besluitvorming.

Creditcardverkoop

Creditcardverkoop lijkt eenvoudig en duidelijk. Er vinden echter een aantal acties achter de schermen plaats in de seconden die nodig zijn om een ​​creditcard te verwerken. Kortom, uw bedrijf beheert de creditcard. De creditcardtransactie gaat via uw creditcardverwerkingsbank naar een gateway om verbinding te maken met de bank die de creditcard heeft uitgegeven. Die bank keurt de transactie goed, waarna deze via een andere gateway teruggaat naar uw verwerkingsbank en vervolgens naar uw bedrijf. Dit proces is van invloed op de manier waarop u creditcardverkopen registreert.

Operationele activiteiten -- Contant geld

Als uw bedrijf een contante betaling ontvangt binnen een periode waarin alleen de creditcardtransactie kan worden verwerkt, herkent u de betaling als contant geld in het operationele gedeelte van de cashflowbetaling. Dit is dezelfde behandeling die cheques krijgen. Het is niet nodig om het contante geld te verdisconteren met het bedrag of percentage van de verkoperskosten, aangezien u deze financieringskosten meeneemt in uw bedrijfskosten.

Aanpassingen

De nettowinst uit de winst-en-verliesrekening verschijnt bovenaan het operationele gedeelte van het kasstroomoverzicht. In het kasstroomoverzicht wordt ervan uitgegaan dat alle cijfers in het nettoresultaat contant zijn. Wanneer u een creditcardverkoop doet die als contant geld wordt behandeld, hoeft u daarom geen aanpassingen aan het contante geld op het kasstroomoverzicht aan te brengen.

Operationele activiteiten - Debiteuren

Als uw bedrijf op het geld moet wachten, registreert u de creditcardverkoop als debiteurenrekening. Wanneer bedrijven, zoals benzinestations of winkels, speciale creditcards accepteren, moeten ze doorgaans een tijdje wachten, vaak gedurende één factureringscyclus, voordat ze het geld ontvangen. U zou deze creditcardverkopen daarom als niet-contante transacties op het kasstroomoverzicht registreren. In het operationele gedeelte zou u een aanpassing in contanten doorvoeren, waarbij u het bedrag aan creditcardverkopen aftrekt van de netto-inkomsten uit operationele activiteiten.