Positive Pay is een bankfunctie die is ontworpen om ondernemers te helpen zichzelf te beschermen tegen frauduleuze cheques die op hun rekening worden geschreven. U geeft uw bankgegevens op voor elke cheque die u uitschrijft, waarna de bank controleert of uw gegevens overeenkomen met de informatie op de cheques die aan de bank worden aangeboden voordat de betaling wordt verwerkt. Als items niet overeenkomen, markeert uw bank ze en stuurt ze naar u ter beoordeling. U kunt dan beslissen of u de betaling wilt accepteren of weigeren.
Hier is een nadere blik op hoe Positive Pay werkt en waarom je dat misschien wilt om het voor uw bedrijf te gebruiken.
Positive Pay is een automatische tool voor geldbeheer die banken aan bedrijven aanbieden eigenaren die hun blootstelling willen minimaliseren om fraude te controleren.
Zodra u Positive Pay activeert, begint uw bank de aangeboden cheques te valideren voor betaling van uw rekening tegen de chequegegevens die u vooraf aan de bank hebt verstrekt, zoals het chequenummer, de uitgiftedatum, het rekeningnummer of het dollarbedrag. Als de informatie niet overeenkomt, markeert de bank de cheque en stelt u op de hoogte voor onderzoek.
Positive Pay helpt ondernemers hun bankrekeningen te beschermen tegen eventuele verliezen door detectie verdachte transacties voordat ze worden verwerkt.
Stel bijvoorbeeld dat Sally Chase gebruikt voor haar zakelijke bankzaken en dat ze is ingeschreven in Positive Pay (wat bij Chase "Check Protection Services" wordt genoemd). Zo werkt het proces:
Sommige banken (zoals Chase) bieden gratis Positive Pay-services voor selecteer zakelijke bankrekeningen. Andere banken rekenen maandelijkse kosten, kosten per item of een combinatie van beide.
Hier is bijvoorbeeld een overzicht van de Positive Pay-programma's van drie banken:
Plumas Bank Capitol Federal Eerste premier Maandelijkse toeslag voor positieve betaling (per rekening) $ 50 $ 25 $ 40 Vergoeding voor uitgegeven cheques (per cheque) $ 03 cent $ 0 Matchingskosten voor begunstigden (per item) $ 02 cent5 centsZowel Positive Pay als Reverse Positive Pay zijn hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw bedrijf tegen fraude met cheques, maar de twee hebben enkele technische verschillen.
Met Positive Pay beoordeelt uw bank elke cheque die voor betaling wordt aangeboden en verifieert dat de gegevens overeenkomen met de gegevens die u vooraf aan de bank heeft verstrekt. Reverse Positive Pay vereist dat u een betalingsdrempel instelt. Uw bank zal u alleen op de hoogte stellen wanneer zij cheques boven die limiet moet verwerken.
Een ander groot verschil is hoe banken omgaan met gemarkeerde cheques als u dat niet doet bekijk ze voor de deadline. Positive Pay wijst een niet-goedgekeurde cheque af en stuurt deze terug naar de uitgever (waarbij u mogelijk een vergoeding voor geretourneerde artikelen in rekening wordt gebracht). Met Reverse Positive Pay zal een bank de betaling doorgaans toch verwerken, zelfs als u niet binnen de gestelde termijn reageert.
Positieve beloning Omgekeerde positieve betaling Bank beoordeelt alle cheques die voor betaling worden aangebodenBank beoordeelt alleen cheques boven een bepaalde betalingsdrempel Als u gemarkeerde cheques niet vóór de uiterste datum beoordeelt, retourneert uw bank het item. Als u de gemarkeerde cheques niet vóór de uiterste datum beoordeelt, verwerkt uw bank het itemBepalen of uw bedrijf kan profiteren van Positive Pay hangt af van het aantal cheques u schrijft en hoe vatbaar u denkt te zijn voor fraude. U moet bepalen of de maandelijkse vergoeding, indien van toepassing, zal dienen om het potentieel voor fraude zonder deze te compenseren.