In deze wispelturige tijden waarin we leven, is het onboardingproces essentieel voor gevoelige millennials die waarschijnlijk je nieuwe medewerkers worden. Als CEO moet je je realiseren dat het juiste onboardingproces veel meer is dan alleen een eerste indruk. Wanneer u tijd besteedt aan het plannen van hoe uw nieuwe medewerkers aan uw bedrijf worden voorgesteld, geeft dit hen de indruk dat u iemand bent die in hen heeft geïnvesteerd. Dit zal een positieve invloed hebben op hun toekomstige prestaties, hun drive om doelen te bereiken en de algehele tevredenheid met deze nieuwe start.

Dit artikel is geschreven om u te helpen slagen in deze aspecten. Overweeg het volgende onboardingproces van 8 stappen dat uw nieuwe medewerkers zal helpen om snel in uw bedrijf te integreren:

Vóór dag #1

1. Een agenda maken voor de eerste week van de werknemer - dit is veel gemakkelijker om dit te plannen dan om te bedenken dat de nieuwe medewerker op kantoor wacht. Als je niet zeker weet wat er in deze agenda komt te staan, breng dan wat tijd door met de manager van de nieuwe medewerker of andere teamgenoten om te beslissen welke aspecten belangrijk zijn. Realiseer je dat dit een goed moment kan zijn om mentoren of werkmaatjes toe te wijzen.
2. Verwelkom elke nieuwe medewerker met een geschenk - om de nieuwe medewerker het gevoel te geven dat hij deel uitmaakt van het team, presenteer je de nieuwe medewerker met merkmateriaal op hun bureau. Makkelijke ideeën zijn een t-shirt, werktas, pennen, koffiemok of een notitieblok. Dit zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker zich zeer welkom voelt en bouwt onmiddellijk aan merkloyaliteit.
3. Er kan nuttige informatie worden verstuurd – help de nieuwe medewerker door de eerstedagskriebels weg te nemen. Dit doe je door de benodigde informatie voor de eerste dag duidelijk te communiceren. Voeg details toe zoals parkeerregels, kantoorinstructies, kledingvoorschriften en met wie u moet praten wanneer u voor het eerst met uw werk begint.

  Tijdens week #1

1. Help bij het verkrijgen van de ligging van het land – op dag 1 help je de nieuwe verhuur door hen een rondleiding door het kantoor te geven. Zorg ervoor dat u eenvoudige en essentiële informatie opneemt, zoals waar hun werkruimte zal zijn, waar de badkamers en de pauzeruimte zijn en waar de kopieermachine en de mailboxen van medewerkers te vinden zijn. Stel de nieuwe medewerker tijdens de rondleiding voor aan de andere medewerkers en stimuleer onderweg vragen.
2. Zorg ervoor dat er tijd wordt besteed aan oriëntatie – als je dringend hulp nodig hebt, kan het verleidelijk zijn om de nieuwe medewerker op dag 1 zo snel mogelijk in een nieuw project te gooien. Dit kan echter meer schade aanrichten dan goed - twee gevoelens waarmee op dag 1 niet mag worden gespeeld! Probeer indien mogelijk de eerste dag van de nieuwe medewerker te gebruiken om zich te oriënteren. Probeer een paar huidige teamleden de nieuwe medewerker uit te laten eten terwijl ze tijd vrijmaken voor papierwerk, een informeel gesprek en kennismakingsgesprekken.
3. Behandel de juiste werkprocessen – Naarmate de eerste week van de nieuwe medewerker vordert, moet je ervoor zorgen dat de nieuwe medewerker en manager elkaar een paar keer ontmoeten om ervoor te zorgen dat belangrijke werkprocessen worden besproken. Bijv. - nieuwe medewerkers moeten e-mailregels en -protocol, communicatievereisten en interne beslissingsprocessen kennen. Ze zullen ook demo's nodig hebben over het gebruik van de verschillende technieken en hulpmiddelen op kantoor die ze dagelijks zouden moeten gebruiken, zoals werkschema's, productiviteit of interne communicatie-apps. Dit zou het ideale scenario zijn om korte- en langetermijndoelen te stellen.

Tijdens de 1 ^e 30-90 dagen

4. Investeren in training – terwijl productiviteitsverliezen frustrerend zijn, is de eerste ^e . van een nieuwe werknemer 30-90 dagen moet worden gezien als een initiële opleidingsperiode. Train alle nieuwe medewerkers in deze tijd op alle aspecten van het reilen en zeilen van de productlijn tot de positionering van het merk in de markt. Zodra deze introductieperiode voorbij is, zal je nieuwe medewerker een veel sterkere werker zijn dan degene die je meteen in het diepe hebt gegooid.
5. Job schaduwen is niet verschrikkelijk – een van de essentiële manieren om nieuwe medewerkers op te leiden, is door ze uw werknemers te laten schaduwen. Richt u echter niet alleen op de medewerkers op de afdeling nieuwe medewerkers. Cross-training is essentieel en moet worden toegestaan ​​door de nieuwe medewerkers werknemers uit alle divisies van het bedrijf te laten schaduwen. Dit geeft hen een meer holistisch begrip van de manier waarop de organisatie werkt.
6. Creëer feedbackmogelijkheden – zorg ervoor dat nieuwe medewerkers zich ervan bewust zijn dat ze vrij zijn om nieuwe ideeën te delen. In het begin staan ​​ze er misschien niet voor open, maar na verloop van tijd moeten alle feedback en inzichten worden aangemoedigd.
7. Duik in recensie #1 – aan het einde van 90 dagen werk, moet u de nieuwe medewerker evalueren. Vanaf hier moet de nieuwe werknemer volledig geïntegreerd worden in het bedrijf met een volle lading. Zoek hier zwakke punten. Het zal u helpen potentiële problemen in de kiem te smoren of het dienstverband van de nieuwe medewerker te beëindigen voordat de geïnvesteerde middelen opraken.

  Nieuwe medewerkers laten schitteren

Er is een groot verschil tussen lesgeven en vertellen. Het onderscheid is belangrijk als het gaat om onboarding. In plaats van veel informatie tegen de muur te gooien in de hoop dat een deel ervan blijft hangen, kunt u een boeiend programma maken waarmee nieuwe medewerkers onmiddellijk kunnen beginnen bij te dragen.

Voorbeeld:job shadowing zou elke 2 dagen verplicht kunnen worden gemaakt, zodat nieuwe medewerkers de andere werknemers in actie kunnen zien in plaats van alleen te horen hoe de dingen werken.

Hoewel duidelijke programma's geweldig zijn, aarzel niet om teamleden de vrijheid te geven om anders te zijn en open te staan ​​voor verandering. Er is een reden waarom je die persoon hebt aangenomen. Het is logisch om hen aan te moedigen hun talenten te gebruiken om iets toe te voegen aan uw bedrijf. Dit helpt nieuwe teamgenoten om sneller aan de slag te gaan, waardoor ze zich sneller een deel van de tijd voelen.