Voorraadbeheer kan worden gedefinieerd als het beheer van de voorraad goederen. Deze voorraad wordt gebruikt als een buffer van goederen die helpt bij het opvangen van een plotselinge stijging of daling van de vraag. Het kan worden gebruikt om verschillende soorten goederen op te slaan, zoals grondstoffen, werk in procesgoederen en zelfs de afgewerkte goederen. Voorraad bijhouden is altijd een goede gewoonte voor retail- en productiebedrijven, vooral wanneer de vraag naar goederen op elk moment kan stijgen en dalen.

Het beheren van deze voorraden is geen eenvoudige taak en vereist bepaalde strategieën en technieken. Voorraadbeheer houdt zich bezig met het bijhouden van de stroom van goederen in en uit de voorraad. Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is om de voorraad georganiseerd te houden en de goederen niet te laten overlopen of weglopen.

Verschillende manieren waarop effectief voorraadbeheer uw bedrijf helpt:

De meest gebruikelijke methode is de balans aan het einde van het jaar voor voorraad, maar dit kan ineffectief zijn en er zijn betere manieren te vinden.

1. FIFO LIFO

Dit zijn de twee belangrijkste principes van voorraadbeheer. Een FIFO-methode (First In First Out) zegt dat de voorraad of het product dat als eerste in de inventaris komt, als eerste uit de inventaris moet gaan. Deze methode is het meest effectief wanneer goederen bederfelijk zijn en de kans hebben om afval te worden als ze voor een langere duur worden bewaard.

De LIFO-methode (Last In First Out) zegt dat de goederen die als laatste binnenkomen, als eerste uit de inventaris moeten komen. Deze methode kan worden gebruikt wanneer goederen niet-bederfelijk zijn en de vraag naar goederen hoog genoeg is.

2. Regelmatig de stroom door de inventaris bijhouden

In plaats van afhankelijk te zijn van de jaarlijkse of halfjaarlijkse analyse en afstemming van de voorraad, is het beter om regelmatig de goederenstroom en hun kosten bij te houden. Dit kan helpen bij de statistische analyse van de materiaalstroom in en uit de inventaris. Cyclustelling van fysieke voorraad kan helpen om het doel te bereiken; Cyclustelling betekent een wekelijkse of maandelijkse telling van de fysieke voorraad die overeenkomt met de opgeslagen statistieken.

3. Limietniveaus instellen voor het opslaan van producten

Het instellen van de minimum- en maximumniveaus voor het opslaan van elk soort materiaal kan helpen om de inventaris beter georganiseerd te houden en het overlopen of leeglopen van de goederen te voorkomen. Deze niveaus moeten worden ingesteld op basis van de totale vraag naar elk afzonderlijk product.

Bij het instellen van de limieten moeten twee scenario's worden overwogen. Ten eerste rekening houdend met de vraag naar het product en vervolgens het minimumniveau zo instellen dat er bij een plotselinge stijging van de vraag geen tekort aan goederen mag ontstaan. Het tweede scenario dat moet worden overwogen, is dat een bepaald product niet alle ruimte in de inventaris moet innemen en daar voor de langere duur moet blijven staan. Dit zou de inventaris omvangrijk maken; het instellen van het maximale niveau helpt dit probleem te voorkomen.

4. Classificeer uw items

Elk product heeft op verschillende manieren aandacht nodig. Sommige producten hebben meer aandacht nodig dan andere, afhankelijk van hun kostprijs en verkoop. U kunt de producten indelen in categorieën zoals;

• Product met hoge kosten en lagere verkopen
• Product met matige kosten en matige verkoop
• Product met lagere kosten maar hogere verkooptarieven

Artikelen met hogere kosten hebben speciale zorg nodig omdat hun schade tot grote verliezen kan leiden. Dus terwijl artikelen met lagere kosten en een hogere vraag geen extra aandacht nodig hebben, omdat ze niet voor een langere tijd in de voorraad blijven.

5. Slimme manieren gebruiken voor voorraadbeheer

Er zijn verschillende componenten beschikbaar die u kunnen helpen bij het beheren van de inventaris. Barcodescanners, mobiele computers, inventarissoftware zijn enkele van de componenten. Onze voorraadbeheersoftware kan u tijd besparen en u helpen uw inspanningen te verminderen. Het meegeleverde statistiekendashboard helpt u uw voorraad in realtime bij te houden.

Gebruik tot slot slimme en strategische managementmethoden om uw voorraad te beheren en bespaar geld. Zodat het maximaliseren van de tijdige levering van goederen en producten aan klanten en het verlagen van de totale voorraadkosten het meest effectieve resultaat is van een goed voorraadbeheersysteem.