Geen enkele bedrijfseigenaar vindt het leuk om vastgebonden te zitten voor contant geld, maar de cashflow wordt verkeerd beheerd. Bijna de helft (42%) van de eigenaren van kleine bedrijven geeft aan dat het omgaan met cashflow een uitdaging is. Als je moeite hebt om de fondsen van je kleine bedrijf onder controle te houden, bekijk dan de tips voor geldbeheer in dit artikel.
Geldbeheer is het proces van het beheren van de financiën van uw bedrijf door middel van budgettering, het stellen van doelen, het bijhouden van uitgaven en inkomsten en investeringen.
Met een goed plan voor geldbeheer kunt u perioden van negatieve cashflow vermijden en ervoor zorgen dat uw bedrijf op schema ligt om winst te maken.
Als u niet verstandig met geld omgaat, kan dit leiden tot problemen zoals te late betalingen doen, zonder geld komen te zitten en het niet innen van uw debiteuren.
Om de bedrijfsvoering goed te laten verlopen, heeft u voldoende geld nodig om de kosten te dekken. Gebruik deze negen tips om effectief met geld om te gaan in een klein bedrijf.
Als u niet weet wanneer uw rekeningen moeten worden betaald, zoals te betalen rekeningen, zakelijke leningen of creditcardbetalingen, heeft u mogelijk niet genoeg contant geld bij de hand. Om nog maar te zwijgen van het feit dat als u niet weet wanneer uw rekeningen moeten worden betaald, u vertragingen of extra rente kunt oplopen, uw zakelijke krediet kunt verlagen en de relatie tussen geldschieters en leveranciers verslechtert.
Om gemiste factuurbetalingen te voorkomen, houdt u uw deadlines in de gaten. Registreer wanneer betalingen verschuldigd zijn en stel herinneringen in zodat u niet achterloopt. Potlood in vervaldatums op een papieren, telefoon of computerkalender en volg een consistent betalingsschema.
Weet u hoeveel geld u per dag, week of maand uitgeeft? Als u de uitgaven niet in de gaten houdt, kunt u rekeningen oplopen die u niet nodig heeft. En als u de uitgaven niet controleert, kan dit leiden tot te hoge uitgaven en misbruik van fondsen.
Veel ondernemers hebben meerdere rekeningen, zoals een betaalrekening, spaarrekening en creditcardrekening. Zorg ervoor dat u weet hoeveel u opneemt of uitgeeft van elk account om op de hoogte te blijven van de rekeningsaldi.
Het is gemakkelijk om uw zakelijke creditcard, betaalpas of cheques te gebruiken om kleine uitgaven te dekken. Een kleine lunch voor het personeel hier, een nieuw koffiezetapparaat voor de kantine daar... Maar kleine uitgaven tellen mee. Als u uw uitgaven niet in de gaten houdt, kunt u een flinke rekening krijgen waar u niet op voorbereid bent.
Bij het bewaken van de uitgaven moet u ook rekening houden met niet-verzilverde cheques. Wanneer u een cheque uitschrijft, hoeft de ontvanger deze niet meteen te verzilveren. Als u vergeet de uitgaven bij te houden, kunt u een rood staan en rekening-courantkosten krijgen.
Houd uw uitgaven bij door uw boekhouding te beheren. U kunt eenvoudige software gebruiken om boekhoudtransacties vast te leggen. Wanneer u een logboek van uw uitgaven heeft, kunt u gemakkelijk de uitgaven volgen.
Als u klanten krediet aanbiedt, weet u heel goed dat u mogelijk pas op de vervaldatum of later geld ontvangt voor verkochte goederen of geleverde diensten. Na een week of maand kan het gemakkelijk zijn om debiteuren te vergeten. Maar als u geld beter wilt beheren, moet u het geld dat u aan uw bedrijf verschuldigd bent onthouden en betalingen nastreven.
Om u te helpen debiteuren te onthouden, noteert u ze in uw boeken. Maak een debiteurenoverzicht om de debiteurentotalen bij te houden. Een debiteurenoverzicht laat zien welke klanten uw zakelijke geld verschuldigd zijn, het verschuldigde bedrag, welke klanten hun vervaldatum hebben overschreden en uw totale vorderingen.
Hoewel het bijhouden van uw vorderingen essentieel is voor slim geldbeheer, is het ontvangen van betalingen nog belangrijker. U kunt betalingen nastreven door facturen en te late kennisgevingen naar klanten te sturen. En als uw bedrijf eerder geld nodig heeft dan de vervaldatum, kunt u een vroegbetalingskorting aanbieden.
Heeft u een aparte zakelijke bankrekening? Zelfs als u niet verplicht bent om zakelijke en persoonlijke fondsen te scheiden, is dit van cruciaal belang voor geldbeheer. Bovendien zijn zakelijke bankafschriften handig voor het bijhouden van winstgevendheid, het afstemmen van uw boeken en het bewaken van uitgaven.
Het mengen van uw persoonlijke en zakelijke fondsen kan leiden tot ongeorganiseerde administratie, wat leidt tot te hoge uitgaven en gemiste groeimogelijkheden.
Wanneer u fondsen combineert, wordt het moeilijk om opgenomen en gestorte zakelijke fondsen te volgen, waardoor het een uitdaging wordt om inkomend en uitgaand geld te controleren.
Als uw zakelijke en persoonlijke geld op één rekening staan, bent u mogelijk geneigd om in uw zakelijke geld te duiken voor persoonlijke uitgaven of omgekeerd.
Om gevallen van een lage cashflow te voorkomen, moet u uw aankopen timen. Doe geen onnodige aankopen voordat u uw rekeningen heeft betaald. En wacht tot u genoeg contant geld bij de hand heeft om nieuwe uitgaven te dekken.
U kunt uw aankopen ook timen om uw belastingplicht te verlagen. Voor het einde van het jaar kunt u overwegen om voor de belasting aftrekbare artikelen (bijv. benodigdheden) aan te schaffen, zodat u deze kunt claimen op uw belastingaangifte.
Door de tijd te nemen om een budget voor kleine bedrijven te creëren en bij te houden, kunt u de manier waarop u met geld omgaat vereenvoudigen. Budgetten helpen u bij het stellen van doelen voor kosten en inkomsten.
Uw budget legt de kosten vast die nodig zijn om uw bedrijf te runnen. Als u weet hoeveel u kunt uitgeven, kunt u uw zakgeld gemakkelijker beheren.
Een budget voorspelt ook de hoeveelheid inkomsten die uw bedrijf zal ontvangen. Als u merkt dat uw inkomsten lager zijn dan begroot, zoek dan naar manieren om kosten te besparen en inkomsten te verhogen.
Bestelt u te veel inventaris, alleen om het stof te laten verzamelen in uw opslagruimte? Of heb je constant geen goederen meer waar veel vraag naar is, waardoor je klanten afwijst? Door de manier waarop u voorraad beheert te verbeteren, kunt u het geld in uw kleine bedrijf beter beheren.
Houd bij hoeveel voorraad u in uw bedrijf heeft om te voorkomen dat u de dunne grens overschrijdt tussen te veel voorraad hebben en niet genoeg hebben. Registreer inventarisaan- en verkopen in uw boeken en besteed tijd aan het controleren hoeveel u bij de hand heeft voordat u meer bestelt.
Twee tips voor geldbeheer zijn eenvoudig, maar kunnen moeilijk te verwezenlijken zijn:verlaag de uitgaven en verhoog het inkomen. Als u het moeilijk vindt om bedrijfsfondsen te beheren, zoek dan naar manieren om kosten te besparen en inkomsten te verhogen.
Weet u hoe u de kosten in een bedrijf kunt beheersen? Analyseer eerst uw uitgaven om kosten te besparen. Door naar huidige uitgavengebieden en bedragen te kijken, kunt u terugschalen en franje elimineren. U kunt ook de kosten verlagen door rond te shoppen voor nieuwe leveranciers.
U kunt uw inkomsten verhogen door kortingen aan te bieden, producten te promoten via e-mailmarketing of advertenties op sociale media, nieuwe producten toe te voegen om te verkopen en door een vriend door te verwijzen en loyaliteitsprogramma's voor kleine bedrijven op te zetten.
Tips voor geldbeheer in de praktijk brengen kan het cashflowbeheer aanzienlijk verbeteren. Maar soms gebeurt er iets onverwachts en moet u een nooduitgave dekken.
Houd een kasreserve voor kleine bedrijven aan om u te helpen geld te beheren als u in de problemen zit. U kunt een kasreserve starten door een zakelijke spaarrekening te openen. Zorg ervoor dat u regelmatig geld stort in uw kasreserve.
Als u het geldbeheer wilt vereenvoudigen, moet u de boekhouding up-to-date houden. De online boekhoudsoftware van Patriot biedt u een eenvoudige en betaalbare manier om inkomend en uitgaand geld te volgen, vorderingen te controleren, facturen te verzenden en meer. Vraag vandaag nog uw gratis proefperiode aan!
3 geldtips om je FOMO onder controle te houden
Tips voor bankafstemming voor uw kleine bedrijf
Is uw kleine bedrijf gedekt?
3 tips om uw kleine onderneming klaar te maken voor het belastingseizoen
6 tips om uw kleine bedrijf voor te bereiden op de feestdagen
5 tips voor kleine bedrijven om uw vakantieverkoop te verbeteren
5 tips om uw kleine ondernemingsplan te verbeteren