Traceerbaarheid is een van de voorwaarden voor een moderne supply chain. Het helpt bij het zorgen voor zichtbaarheid, het voldoen aan naleving en voor het geval er een effectieve terugroepactie is. Een automatisch gegevensregistratiesysteem helpt bij het snel verzamelen van informatie. Het helpt ook bij het stroomlijnen van het voorraadproces van het magazijn.

Een van de meest gebruikte systemen voor het automatisch vastleggen van gegevens is het barcodesysteem. Het barcodesysteem maakt het volgen van voorraad en het traceren van activa eenvoudiger.

Voordelen van het barcodesysteem:

• Het verhoogt de nauwkeurigheid van de inventaris
• Bespaart tijd en verhoogt de efficiëntie van de toeleveringsketen
• Helpt bij de schaalbaarheid van het bedrijf

Hier zijn de 5 punten die een bedrijf moet weten voor een succesvolle implementatie van streepjescodes:

1. Ken uw branche en de streepjescoderegelgeving

Alvorens te beslissen over de streepjescodes, is het van vitaal belang voor het bedrijf om de regels met betrekking tot de implementatie ervan te begrijpen. Naleving van deze regels is essentieel voor een succesvolle aanvraag. Tegelijkertijd is het essentieel voor het bedrijf om hun specifieke doelen in kaart te brengen.

2. De toepassingsgebieden

Het is van vitaal belang om de gebieden te bepalen waar de codes regelmatig worden gescand. Het kan worden gebruikt in magazijnen, winkels, laadperrons, point-of-sale-toepassingen, enzovoort. Weten waar de streepjescode waarschijnlijk wordt gescand, helpt bij het praktische ontwerp.

3. De juiste plaatsing

Het op de juiste plek plaatsen van de barcode is cruciaal voor het soepel laten verlopen van een supply chain. Vouwen, flappen en randen zijn niet de plaats voor barcodes. Ze moeten in een ruimte worden geplaatst met een uitstekende zichtbaarheid en zonder vouwen. Als een medewerker de rimpel moet gladstrijken om de barcode te lezen, dan loopt het hele systeem achter. Deze inspanning zal het traceerbaarheids- en efficiëntieaspect van de toeleveringsketen verminderen.

Bovendien zijn de grootte en de kleur van de streepjescodes van belang en moeten ze voldoen aan de industrienormen. De streepjescode mag niet te klein of te groot zijn en hangt af van de branche en de plaats waar deze wordt gescand. Een zwarte streepjescode op een witte achtergrond geeft de scanner bijvoorbeeld leesbaarheid.

4. Barcodes integreren

De meeste bedrijven gebruiken nu cloudgebaseerde software voor een beter voorraadbeheer. Alvorens het barcodesysteem te implementeren, moet de industrie ervoor zorgen dat het compatibel is met hun bestaande softwaresystemen. Succesvolle integratie zal helpen bij het stroomlijnen van het voorraadsysteem met de volgende voordelen:

• Voorraad tellen wordt een beter beheersbare taak
• Onmiddellijke updates over de voorraadniveaus
• Helpt bij het aanvullen en vermijdt overbevoorrading

5. Ken uw barcodeprinter

Barcodeprinters zijn er in vele soorten, en de meest gebruikte zijn:

• Thermische printers – Ze gebruiken warmte om de inkt op het label over te brengen. Ze zijn duurzaam en produceren afbeeldingen van hoge kwaliteit.
• Inkjetprinters – Deze barcodeprinter drukt barcodes in kleur af.
• Laserprinter – Het is vergelijkbaar met inkjetprinters, maar gebruikt kleur en laser om het label af te drukken.
• Dot-matrixprinters- Ze drukken streepjescodes af in rijen kleine puntjes en zijn van lage tot gemiddelde kwaliteit.

Elke printer heeft zijn sterke en zwakke punten. Het bedrijf moet beslissen welke barcodeprinter geschikt is en een gunstige ROI oplevert.

Het hebben van een goed barcodesysteem zal helpen bij het versnellen van het supply chain-proces en het stroomlijnen van de voorraad. Een bedrijf moet een barcodesysteem implementeren dat aan alle zes de hierboven beschreven punten voldoet. Het overschakelen van een handmatig systeem naar het barcodesysteem heeft echter zijn eigen kant van moeilijkheden. Toch wegen de voordelen van een succesvolle barcode-implementatie ruimschoots op tegen de uitdagingen.