Voorraadbeheer heeft alles te maken met het zorgen voor de voorraadgoederen van uw bedrijf. Hier houd je je ook bezig met het bewaken van het aantal, de afmetingen, het gewicht en de locatie van de goederen. Het belangrijkste doel van voorraadbeheer is ervoor te zorgen dat u de kosten waarmee uw bedrijf mogelijk te maken krijgt tot een minimum beperkt door de voorraad aan te houden.

Hier zijn 7 van de meest prominente technieken voor voorraadbeheer die u moet volgen. Als u deze technieken kunt volgen, kunt u uw uitgaven altijd zo laag mogelijk houden.

• Definieer par-niveaus

Als u uw leven gemakkelijk wilt maken met voorraadbeheer, moet u ervoor zorgen dat u par-niveaus instelt voor elk afzonderlijk product dat u verkoopt. Hierin verwijzen par-niveaus naar het minimale voorraadniveau dat u op een bepaald moment in een product zou moeten hebben. Als de voorraadniveaus tot onder dit vooraf gedefinieerde niveau dalen, moet u doorgaan en meer producten bestellen.

U moet ervoor zorgen dat u de minimumhoeveelheid bij de leveranciers bestelt, zodat u boven het normale niveau kunt komen. De par-niveaus die u hebt gedefinieerd, variëren van het ene product tot het andere. Aan de andere kant varieert het ook op basis van de verkoopfrequentie van het proces. Aangezien u de par-niveaus van al uw producten niet handmatig kunt meten, moet u nadenken over het implementeren van een voorraadbeheersysteem om er op de juiste manier voor te zorgen.

• Volg het first in first out-principe

First in, first out is een van de meest elementaire en populaire principes die u kunt vinden in voorraadbeheer. U moet ervoor zorgen dat u op de lange termijn uw bedrijfsgeld niet verliest met voorraadbeheer.

Als het gaat om het first in first out-principe, bent u als eerste af van de oudste voorraad die u in het bedrijf heeft. U mag uw nieuwe voorraad nooit aanraken totdat u de oude voorraad kwijt bent. Als u bederfelijke producten opslaat, die een houdbaarheidsdatum hebben, moet u hier extra op letten. Anders verspil je veel geld aan onverkoopbaar bederf.

U kunt dit principe ook toepassen op houdbare goederen. Dan kunt u de producten te allen tijde in goede staat bij uw klanten afleveren.

• Focus op noodplanning

Wanneer u zich concentreert op voorraadbeheer, zult u merken dat er in de loop van de tijd een groot aantal problemen kan ontstaan. Als u niet bereid bent om met deze problemen om te gaan, verlamt u uw bedrijf. Enkele van de veelvoorkomende problemen die u tegen kunt komen, zijn onder meer geen geld meer hebben om een ​​product bij leveranciers te bestellen, de voorraad te veel verkopen als gevolg van onverwachte pieken in de verkoop en een verkeerde berekening van de voorraad. Om al deze problemen op te lossen, moet u ervoor zorgen dat u een noodplan heeft. Dan kunt u dienovereenkomstig reageren en aan het eind van de dag kwaliteitsresultaten behalen.

• De relaties beheren

Het beheren van uitstekende relaties met leveranciers en klanten is ook een aspect van uitstekend voorraadbeheer. Deze relaties kunnen u in de meeste gevallen de kans bieden om onverwachte problemen op te lossen. U kunt bijvoorbeeld minimale bestelhoeveelheden afspreken met de relaties die u met de leveranciers beheert. Daarnaast kunt u ervoor zorgen dat u niet met overtollige voorraad in de voorraad komt te zitten.

Je moet ook uitstekende relaties met de klanten beheren. Wanneer uw voorraad niet naar verwachting verloopt, moet u het maximale uit klantrelaties halen en ervoor zorgen dat uw bedrijf met de tijd meegaat.

• Doe regelmatig audits

Het is belangrijk om regelmatig voorraadcontroles uit te voeren. Als u de reguliere audits misloopt, krijgt u op lange termijn te maken met tal van negatieve gevolgen. Daarom moet u ervoor zorgen dat dit uw bedrijf niet overkomt.

Er zijn verschillende methoden beschikbaar om door te gaan met auditing. Ter plaatse controleren, fysieke inventaris en cyclustelling zijn enkele van de beste beschikbare methoden om door te gaan met regelmatige audits. Hier moet u ervoor zorgen dat u alle waardevolle artikelen van uw bedrijf vaker telt.

• Nauwkeurige voorspelling

Verkoopprognoses zijn iets dat u moet doen om alle ondersteuning en assistentie te krijgen die nodig is om een ​​goed voorraadbeheer te garanderen. Dit helpt u om het vraag- en aanbodproces te optimaliseren. Om de voorraad nauwkeurig te voorspellen, moet u rekening houden met tal van factoren. Van deze factoren moet rekening worden gehouden met het groeipercentage van het bedrijf, het aantal verkopen dat u in dezelfde week van vorig jaar heeft gedaan, trends in de markt, aankomende promoties, de algehele economie en gegarandeerde verkopen van uw abonnementen en contracten. Samen met nauwkeurige prognoses kunt u ervoor zorgen dat u nooit fout gaat met goed voorraadbeheer.

• Kijk eens naar dropshipping

Dropshipping is iets waar uw bedrijf rekening mee kan houden. Het kan u ook uitstekende ondersteuning en hulp bieden bij het voorraadbeheer. Dat komt omdat u de inventaris niet alleen hoeft te dragen of het proces van verzending van de producten hoeft te regelen. U zoekt de hulp van een derde partij. Tijdens het dropshippen van producten zorgt de groothandel of fabrikant voor de verwerking van de bestellingen en de levering.

Laatste woorden

Dit zijn 7 van de meest prominente technieken voor voorraadbeheer die beschikbaar zijn om te volgen. Talloze bedrijven ervaren de voordelen die ermee gepaard gaan. Daarom kunt u overwegen ze in uw bedrijf te implementeren om ook voordelen te ervaren.