Een van de meest voorkomende problemen voor startende bedrijven is cashflowbeheer. Juiste technieken voor kasstroombeheer kunnen zowel worstelende, langzaam groeiende bedrijven als succesvolle, snelgroeiende bedrijven helpen. Cash voor een bedrijf is als bloed voor een persoon, zonder voldoende stroom zijn zowel het bedrijf als de persoon ongezond. Door debiteuren en -schulden, voorraad en productprijzen te beheren, kan een bedrijf zijn cashflow verbeteren, groeien en bloeien.

1. De debiteuren en crediteuren beheren

Een belangrijk onderdeel van cashflowbeheer is het beheersen van de debiteuren en crediteuren van het bedrijf. Ondernemers moeten hun debiteuren zo snel mogelijk incasseren. Een financiële stimulans voor zakelijke klanten, zoals een korting van 2% op een factuur voor betalingen die binnen tien dagen zijn gedaan, is een effectief beleid om prompte betaling aan te moedigen.

Dit alles is een heel belangrijk onderdeel van deze specifieke kwestie. Aan de andere kant, met crediteuren, alle betalingen inhouden tot de vervaldatum. Maak het geld elektronisch over om betalingen uit te voeren op de laatste dag dat ze verschuldigd zijn. Als er onvoldoende contant geld beschikbaar is om de rekeningen van het bedrijf te betalen, bel dan de bedrijven en vertel hen dat de betalingen te laat zullen worden gedaan, maar indien mogelijk op een specifieke datum zullen worden betaald.

2. Een inzamelsysteem implementeren

Het implementeren van een incassosysteem, met vaste acties zoals e-mails, ansichtkaarten en telefoontjes naar de juiste mensen om betalingen te versnellen, kan het aantal dagen dat debiteuren openstaan, verminderen. Eventuele geschillen moeten agressief worden opgelost. Als sommige klanten hun rekeningen voortdurend meer dan 30 dagen te laat betalen, moet het bedrijf aanzienlijke vergoedingen voor te late betaling krijgen om de extra kosten te dekken die gepaard gaan met het innen van deze betalingen.

Door assertief te zijn, zal het incassopersoneel van het andere bedrijf het bedrijf als meer verantwoordelijk beschouwen dan bedrijven die niet reageren op hun incasso-inspanningen.

3. Herstel de trage voorraadomzet

Te veel voorraad en een trage voorraadomloop kunnen ook cashflowproblemen veroorzaken. Voorraadbeheer, waarbij alleen de benodigde voorraad wordt bewaard, helpt bij de cashflow. Als een deel van de voorraad verouderd of beschadigd is, verkoop die goederen dan snel met korting. Dit verlaagt de voorraadkosten, zoals kortere tijd voor voorraadcontrole, beveiligingskosten en energiekosten voor magazijnen. En het teruggewonnen geld verhoogt het beschikbare geld voor operaties. Een andere oplossing voor overtollige voorraad is om deze met korting te verkopen om nieuwe klanten te werven of om bestaande klanten te belonen. Zorg ervoor dat ze weten dat verkopen een zeldzame promotie zijn. Het bedrijf kan nieuwe klanten winnen, bestaande klanten tevreden stellen en zijn kaspositie verbeteren.

4. Verhoudingen en trends gebruiken

Bepaalde financiële ratio's zijn belangrijk om vorderingen, schulden en voorraad te bewaken. De gemiddelde incassoperiode is het gemiddelde aantal dagen om debiteuren te innen (debiteuren/gemiddelde dagelijkse omzet). Te betalen dagen is het gemiddelde aantal dagen om de te betalen rekeningen te betalen (crediteuren/gemiddelde dagelijkse verkoopkosten). Het aantal verkoopdagen in voorraad is het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om de voorraad te verkopen (voorraad / gemiddelde dagelijkse kosten van verkochte goederen). Door deze ratio's te gebruiken en hun trends te volgen, kan een bedrijf snel reageren om hun cashflow beter te beheren.

5. Passende prijs van het product

Een ander veelvoorkomend probleem voor ondernemers is de prijsstelling van hun producten of diensten. Producten verkopen voor weinig of geen winst leidt tot cashflowproblemen. Een juiste prijsstelling is moeilijk voor startende bedrijven, en veel ondernemers onderwaarderen hun producten om nieuwe klanten te winnen. Bedrijven kunnen met deze strategie niet op lange termijn overleven. Bedrijven moeten hun productprijzen verhogen totdat ze voldoende winst hebben, zelfs als ze een aantal klanten verliezen.

Door debiteuren, crediteuren, voorraad en productprijzen te beheren, kunnen startende bedrijven de technieken voor kasstroombeheer verbeteren, de winst verhogen en groeien.