Door uw inkomende en uitgaande geld effectief te beheren, bent u verzekerd van een gezond bedrijf. Hiervoor heeft u een nauwkeurige financiële administratie nodig. Breng de nodige wijzigingen aan in uw bedrijf via P&L-beheer.

Winst- en verliesrekening

Voordat u over P&L-beheer praat, moet u een P&L-verklaring begrijpen.

Een winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven wordt ook wel een resultatenrekening genoemd. Het is een van de drie belangrijkste financiële overzichten die bedrijven gebruiken om de gezondheid van hun bedrijf te beoordelen. De resultatenrekening toont u de winsten en verliezen van uw bedrijf gedurende een bepaalde tijd.

Een winst- en verliesrekening is ingedeeld in categorieën om u inkomsten, kosten van verkochte goederen, brutowinst, uitgaven, belastingen en nettowinst/verlies te tonen.

Wat is P&L-beheer?

Om te overleven moet uw bedrijf meer winst dan verlies hebben. Te veel kosten kunnen leiden tot schulden of zelfs faillissement van kleine bedrijven.

Winst- en verliesbeheer is de manier waarop u omgaat met de winsten en verliezen van uw bedrijf. Het beheren van P&L betekent dat u werkt aan meer inkomsten en minder uitgaven. U gebruikt uw huidige winst- en verliesrekening om de winstgevendheid van uw bedrijf te bepalen.

Als u naar uw winst- en verliesrekening kijkt, kunt u ook zien waar u wijzigingen in uw bedrijf moet aanbrengen. U kunt leren waar u op bedrijfskosten moet besparen en manieren plannen om uw inkomsten te verhogen bij het beheren van P&L.

U moet leren hoe u P&L-verantwoordelijkheden beheert. Hier zijn enkele manieren om aan de slag te gaan:

1. Winst- en verliesrekeningen maken

Maak eerst winst- en verliesrekeningen. Veel bedrijfseigenaren kiezen ervoor om dit wekelijks, maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks te doen.

In het rapport staan ​​uw inkomsten en uitgaven zwart op wit. De winst-en-verliesrekening splitst inkomsten en uitgaven op, zodat ze gemakkelijk te lezen zijn. Op die manier kunt u elke boekhoudperiode zien waar uw geld naartoe gaat.

Door een winst- en verliesrekening te maken, kunt u uw bedrijf analyseren en financiële beslissingen nemen. Ook gebruiken investeerders en geldschieters financiële overzichten om te bepalen of ze u geld moeten geven of lenen.

Hier is een voorbeeld van hoe een winst- en verliesrekening eruitziet:

2. Winst- en verliesrekeningen vergelijken

Zodra u uw winst- en verliesrekening voor elke boekhoudperiode heeft, kunt u vergelijkingen maken.

Vergelijk uw huidige winst- en verliesrekening met uw eerdere overzichten om te bepalen of uw bedrijf groeit, stagneert of achteruitgaat. U kunt beslissingen nemen op basis van het analyseren van uw verklaringen.

Uw winst- en verliesrekening van januari toonde bijvoorbeeld een winst van $ 5.000, maar uw winst- en verliesrekening van juni toonde een verlies van $ 1.000. Misschien heb je een bestverkocht product vervangen door iets anders. Het vergelijken van uw huidige en eerdere winst-en-verliesrekeningen, samen met het uitvoeren van marktonderzoek, kan u helpen beslissen om het oude product terug te brengen.

U kunt uw winst- en verliesrekening ook vergelijken met die van een concurrent. Dit helpt u bij het lokaliseren van problemen binnen uw eigen bedrijf. Door naar de winst-en-verliesrekeningen van uw concurrentie te kijken, kunt u zien aan welke gebieden uw concurrenten geld uitgeven en waar ze bezuinigen.

3. Breng wijzigingen aan in de bedrijfsfinanciën

Het beheren van winsten en verliezen betekent dat u de nodige wijzigingen in uw financiën aanbrengt. Wanneer u winst- en verliesrekeningen maakt en vergelijkt, ziet u problemen in uw financiële gezondheid. Als u deze problemen herkent, kunt u een nieuwe groeistrategie voor kleine bedrijven bedenken.

U kunt bepaalde uitgaven uit uw bedrijf elimineren door P&L te beheren. Zodra u ziet hoeveel geld u uitgeeft, kunt u op zoek gaan naar nieuwe leveranciers om te zien of u betere deals kunt krijgen.

Soms heb je weinig contant geld bij de hand. Als u krediet verleent, krijgt u mogelijk klanten die u niet betalen. Als dat gebeurt, heeft uw bedrijf niet zoveel inkomend geld als zou moeten. U kunt de betalingsvoorwaarden van uw factuur aanpassen om sneller betaald te worden.

Het beheren van winst en verlies betekent ook manieren bedenken om meer omzet te genereren. U kunt overwegen om strategische prijsstelling (bijv. kortingen) te implementeren om klantenverkeer aan te trekken.

4. Ontmoet een accountant

Hoewel het beheren van winst en verlies een interne taak kan zijn, kan het ook goed zijn om met uw accountant te praten. Uw accountant kan u helpen bij het beheren van uw winst- en verliesrekening en besluitvorming.

Als uw bedrijf verliezen heeft, helpt een accountant u gebieden te vinden om kosten te besparen en andere aspecten van uw geld te beheren.

Het belang van P&L-beheer

Als u een gezond, groeiend bedrijf wilt, moet u uw winsten en verliezen beheren. Bedrijven die voortdurend meer verliezen dan winsten hebben, moeten veranderingen doorvoeren. Mogelijk moet u uw betalingsvoorwaarden aanpassen, uitgaven verlagen of meer verkopen.

Het beheren van winst en verlies beïnvloedt uw bedrijfsstrategieën en besluitvorming. Laat uw bedrijf groeien door middel van P&L-beheer.

Om de winsten en verliezen van uw bedrijf te meten, heeft u nauwkeurige gegevens nodig. De online boekhoudsoftware van Patriot maakt het mogelijk om uw uitgaven en inkomsten bij te houden. We bieden gratis, in de VS gevestigde ondersteuning. Vraag nu uw gratis proefperiode aan!