Als bedrijfseigenaar bent u verantwoordelijk voor het bijhouden van de boeken van uw bedrijf. Als u een up-to-date en nauwkeurige boekhouding heeft, is uw bedrijf op weg naar succes. Maar als u zich niet op uw boekhoudtaken kunt concentreren, kan uw bedrijf snel zinken voordat het de kans krijgt om te groeien.
Leer enkele boekhoudtips voor kleine bedrijven om uw boeken gezond te houden.
Gebruik deze zeven boekhoudtips om ervoor te zorgen dat uw boeken correct zijn vanaf het moment dat uw bedrijf wordt opgericht.
Het samenvoegen van kosten lijkt op het eerste gezicht misschien geen slecht idee, maar het kan al snel grote hoofdpijn veroorzaken voor uw kleine bedrijf.
U moet vanaf het begin een zakelijke bankrekening openen om persoonlijke en zakelijke uitgaven gescheiden te houden.
Ook uw bedrijf kan profiteren van het opzetten van een zakelijke bankrekening. Een zakelijke bankrekening kan u helpen:
In sommige gevallen is het scheiden van fondsen niet iets waar uw bedrijf zich voor kan afmelden. Als uw bedrijf een LLC of een bedrijf is, moet u een aparte zakelijke rekening openen.
Het is geen geheim dat automatisering levensreddend kan zijn voor eigenaren van kleine bedrijven. Hoe meer u automatiseert, hoe meer tijd u overhoudt voor uw bedrijf.
Om uw boekhoudkundige verantwoordelijkheden te stroomlijnen, kunt u overwegen uw boekhoudproces te automatiseren met boekhoudsoftware. Met software kun je afscheid nemen van spreadsheets en handmatig cijfers kraken.
Kijk bij het zoeken naar boekhoudsoftware naar zaken als opslag, toegankelijkheid en beveiliging. Maak een lijst van dingen die onmisbaar zijn voor uw bedrijf, zoals bepaalde functies, prijzen en rapporten.
Haast je niet om software te kopen. Doe je huiswerk om erachter te komen welke software het beste bij jou en je bedrijf past.
Het organiseren en bijhouden van boekhoudkundige gegevens, zoals zakelijke facturen, ontvangstbewijzen en uitgaven, kan de boeken van uw bedrijf maken of breken. Als u geen nauwkeurige administratie bijhoudt, kan de financiële toestand van uw bedrijf eronder lijden.
Als je fan bent van het bijhouden van papieren dossiers, bewaar ze dan op een veilige plaats (bijvoorbeeld een afgesloten archiefkast). En zorg ervoor dat u uw papieren boekhouding overzichtelijk houdt met behulp van verschillende labels en sorteerstrategieën (bijv. chronologische volgorde).
Als je geen fan bent van papieren records, ga dan in plaats daarvan elektronisch. Bewaar papierloze versies van boekhoudgegevens op uw apparaten of in de cloud om ze veilig te bewaren.
Om ervoor te zorgen dat u uw boekhouding beschermt, kunt u overwegen om zowel een papieren als een papierloze versie te bewaren. Op die manier heeft u een back-up voor het geval de boekhoudkundige informatie wordt vernietigd, misplaatst of verloren gaat.
Als drukke bedrijfseigenaar kan het gemakkelijk zijn om de tijd uit het oog te verliezen en deadlines te missen. Zodra je het weet, is er weer een maand of jaar voorbij.
Probeer herinneringen in te stellen om te voorkomen dat u deadlines mist en uw boeken gereed houdt tijdens het belastingseizoen. Voeg vervaldatums voor zakelijke belastingaangiften en andere herinneringen toe aan uw agenda om ervoor te zorgen dat u geen aankomende vervaldatums mist. U kunt zelfs een digitale agenda (bijv. Google Agenda) gebruiken om belangrijke datums bij te houden en herinneringen voor uzelf in te stellen.
Plan vooruit en reserveer tijd en geld voor uw bedrijfsbelastingen. Op die manier kunt u uw belastingverplichtingen op tijd betalen en boetes voor deadlines vermijden.
Denk aan het verhaal van Hans en Grietje ? Als dat zo is, herinnert u zich waarschijnlijk dat ze een spoor van broodkruimels hebben achtergelaten om hun weg terug naar huis te vinden. Net als bij het achterlaten van broodkruimels, helpt een controlespoor u uw stappen in de boekhouding terug te vinden.
Een audit trail is een set documenten die een back-up vormen van de transacties die u in uw boeken vastlegt. Uw spoor kan u helpen transacties op te sporen en te controleren of ze correct zijn. Audittrail-documenten kunnen zaken als inkooporders, facturen en schattingen bevatten.
Door audittrails in de boekhouding te maken, kan uw bedrijf fraude voorkomen, de nauwkeurigheid verbeteren en ontbrekende transacties opsporen. Overweeg om een controlespoor bij te houden om ervoor te zorgen dat de boekhouding van uw kleine bedrijf zo nauwkeurig mogelijk is.
Het kan moeilijk zijn om op bepaalde uitgaven te anticiperen. Sommige uitgaven kunt u voorspellen, andere zijn onverwacht. Maar als u plant en voorbereidt op het onverwachte, zal uw bedrijf op de lange termijn veel beter af zijn.
Als het op uw boeken aankomt, houdt u een grondige administratie bij van al uw uitgaven, zoals benodigdheden, inventaris, verzekeringen en nutsvoorzieningen. En bedenk een spelplan over hoe u omgaat met onvoorziene uitgaven. Op die manier kunt u grotere uitgaven beter voorspellen en in de toekomst niet overrompeld worden.
Als eigenaar van een klein bedrijf heeft u duizend-en-één dingen te doen. Het kan verleidelijk zijn om uw boeken opzij te schuiven om u te concentreren op het runnen van uw bedrijf. Maar als u uw bedrijf op koers wilt houden voor succes en uw financiële eenden op een rij wilt houden, geef dan prioriteit aan uw boeken.
Houd uw boeken vanaf de eerste dag up-to-date en georganiseerd. Als u uw boeken keer op keer vermijdt, wordt u begraven in de boekhouding van kleine bedrijven. Maak tijd vrij om uw boeken te bekijken en bij te werken, zodat u voorkomt dat de boekhoudkundige taken zich opstapelen.
Voeg regelmatig transacties toe aan uw boeken (bijvoorbeeld één keer per week). Hoe vaker u de boekhouding bijhoudt, hoe minder een karwei het zal zijn.
Een gemakkelijke manier nodig hebben om de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf bij te houden. Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u transacties vastlegt stroomlijnen. Probeer het vandaag nog gratis!
Wat vind je van dit artikel? Ga naar Facebook om het ons te laten weten!
10 tips voor een betere boekhouding voor kleine bedrijven
Tips voor het herstellen van een klein bedrijf
10 technische tools voor kleine bedrijven
10 tips voor het beheren van de financiën van kleine bedrijven
4 boekhoudtips voor het opstarten van uw bedrijf
7 tips voor uw kredietaanvraag voor kleine bedrijven
Boekhoudgids voor slimme bedrijven