Wanneer u een klein bedrijf start, heeft u een gemakkelijke en betrouwbare manier nodig om inkomsten en uitgaven bij te houden. Een manier waarop u uw boeken kunt beheren, is door boekhoudsoftware te gebruiken. Maar wat zijn de kosten van boekhoudsoftware? Ontdek de factoren die van invloed kunnen zijn op de prijsstelling en op welke extra kosten u moet letten bij het kopen van software.
Dus, hoeveel kost boekhoudsoftware? Boekhoudsoftware kan variëren van enkele dollars per maand tot duizenden dollars per jaar, afhankelijk van wat u zoekt. Er zijn een aantal factoren die de kosten van boekhoudsoftware bepalen. Houd rekening met deze zeven factoren wanneer u rondkijkt en de prijzen van boekhoudsoftware vergelijkt.
Wanneer u naar boekhoudsoftware kijkt, kunnen de kosten fluctueren, afhankelijk van of u op zoek bent naar:
Met basissoftware ontvangt u doorgaans minder functies dan met premium boekhoudopties. Basissoftware kan eenvoudige boekhoudfuncties hebben, zoals betalingen aan leveranciers, invoer van banktransacties en een gemakkelijke manier om transacties te volgen. Aan de andere kant kan premium accounting meer geavanceerde functies hebben, zoals subaccounts, accountafstemming en aangepaste facturen.
Type software kan ook neerkomen op desktop- versus cloud-accounting. Met desktop-boekhoudsoftware bent u mogelijk gebonden aan één computer of apparaat om uw boeken te beheren. Met online software heb je vanaf meerdere apparaten toegang tot de software en kun je informatie veilig opslaan in de cloud.
Voordat u zich toelegt op dure software, moet u onderzoek doen om erachter te komen wat voor soort software uw bedrijf nodig heeft (d.w.z. basis versus premium en online versus desktop).
Een andere factor die de prijs van boekhoudsoftware kan opdrijven, zijn functies. Over het algemeen geldt dat hoe meer functies een software heeft, hoe duurder deze kan zijn. Een boekhoudplatform dat rijk is aan functies, kost u waarschijnlijk een aardige cent.
U hebt basisfuncties voor de boekhouding nodig, zoals het registreren van betalingen en facturering. Maar u heeft mogelijk ook enkele extra functies nodig, zoals integratie van de salarisadministratie, betalingsherinneringen voor facturen, rekeningafstemming en de mogelijkheid om zakelijke schattingen te maken en te verzenden.
Afhankelijk van de software kunnen ze u één standaardtarief in rekening brengen voor toegang tot alle functies. Of uw prijs kan variëren afhankelijk van het gebruik.
Het laatste dat u wilt doen, is vast komen te zitten met een heleboel functies die u niet nodig hebt of gebruikt. Dus voordat u de sprong waagt, maakt u een lijst met uw onmisbare functies om uw behoeften te verfijnen. En doe je huiswerk om erachter te komen of er verborgen kosten of kosten zijn verbonden aan functies (je moet bijvoorbeeld een extra vergoeding betalen voor de XYZ-functie).
Als het gaat om boekhoudsoftware, is het hebben van behulpzame en betrouwbare ondersteuning een must. Je hebt tenslotte iemand nodig die je kan bellen als je vragen, zorgen, enz. hebt. Maar soms brengt die extra helpende hand een meerprijs met zich mee.
Controleer bij het onderzoeken van de prijs van boekhoudsoftware of het bedrijf extra kosten in rekening brengt voor ondersteuning. Sommige softwarebedrijven bieden gratis ondersteuning, terwijl andere verschillende ondersteuningsniveaus in rekening brengen.
Als je kunt, probeer dan een bedrijf te vinden dat gratis deskundige ondersteuning biedt. Zo hoef je je geen zorgen te maken dat je nog meer geld moet ophoesten als je hulp nodig hebt of vragen hebt.
Boekhoudsoftware die betaalbaar en gebruiksvriendelijk is!Als drukke ondernemer wilt u dat uw boeken gemakkelijk toegankelijk zijn. Zo kunt u zo snel mogelijk transacties vastleggen, betalingen doen, rapporten controleren, enzovoort. Maar een factor die de kosten van boekhoudsoftware kan opdrijven, is toegankelijkheid.
Toegankelijkheid is er in vele soorten en maten. Misschien wil je een app zodat je onderweg gemakkelijk toegang hebt tot je boeken. Of misschien wilt u uw desktopsoftware op elke computer of elk apparaat kunnen downloaden. Hoe dan ook, toegankelijkheid kan extra kosten met zich meebrengen voor uw bedrijf.
Controleer tijdens het doornemen van uw boekhoudopties hoe toegankelijk de software is. Als uw provider een mobiele app aanbiedt, is deze dan gratis? Als de software desktop-gebaseerd is, moet u dan extra geld uitgeven om het aan een ander apparaat toe te voegen? Stel uzelf deze vragen en meer voordat u toezeggingen doet.
Afhankelijk van hoe de prijsstelling van de boekhoudsoftware werkt, moet u mogelijk wat extra geld uitgeven op basis van:
Controleer bij het bekijken van prijzen of er extra kosten zijn voor het toevoegen van een bepaald aantal leveranciers of klanten of dat u een onbeperkt aantal van elk kunt toevoegen. Bij sommige softwareleveranciers kunt u er zoveel toevoegen als u wilt, terwijl andere u mogelijk extra kosten laten betalen voor extra klanten en leveranciers.
Een andere factor die de kosten van boekhoudsoftware kan verhogen, zijn verplichtingen en contracten.
Hoewel sommige bedrijven geen contracten of verplichtingen hebben die nodig zijn om de software te gebruiken, vereisen veel providers dat u zich voor een bepaalde tijd (bijvoorbeeld ten minste een jaar) aan hun product of dienst bindt.
Als u op zoek bent naar boekhoudsoftware en prijzen vergelijkt, controleer dan welk niveau van inzet u moet maken om de software te gebruiken. Controleer of er contracten of annuleringskosten zijn. Doe ook je onderzoek om te zien of maand-tot-maand prijzen een optie is.
Probeer software te vinden die geen verplichtingen of verplichtingen biedt. Zo kun je op elk moment vertrekken en zit je niet vast aan een contract.
Laten we eerlijk zijn:sommige softwareleveranciers houden ervan om in het geheim extra kosten aan te pakken. Zorg er dus voor dat u alles weet voordat u zich tot boekhoudsoftware verbindt van de mogelijke kosten die uw bedrijf kan maken.
Hier zijn enkele voorbeelden van verborgen kosten en vergoedingen die u mogelijk moet betalen:
Boekhoudsoftware hoeft u geen arm en een been te kosten. Er zijn zelfs tal van manieren waarop u kosten kunt besparen en de boekhoudsoftware van uw dromen kunt vinden.
Hier zijn een paar dingen waar u op moet letten om geld te besparen op boekhoudsoftware:
Als u overweegt software te kopen of van provider te veranderen, houd dan speciale aanbiedingen en prijzen in de gaten. Kijk ook naar klantrecensies om te zien wat klanten te zeggen hebben. Dit kan u speciaal inzicht geven in of de provider verborgen kosten in rekening brengt en hoe de gebruikerservaring is.
Dit artikel is bijgewerkt vanaf de oorspronkelijke publicatiedatum van 6 oktober 2017.
Belasting voor startups en kleine bedrijven in Afrika
3 cyberbeveiligingstips voor kleine bedrijven
De grondbeginselen van contentmarketing voor kleine bedrijven
Het belang van een IT-strategie voor kleine bedrijven
Drie dingen waar kleine bedrijven naar moeten zoeken in hun boekhoudsoftware
2022:wat staat er te gebeuren voor kleine bedrijven
AI is de weg vooruit voor boekhouding