Als eigenaar van een klein bedrijf is het gemakkelijk om verstrikt te raken in de dagelijkse gang van zaken. Stel uzelf regelmatig vragen over de taken die u uitvoert. Een vraag die je moet beantwoorden is of je moet overstappen op boekhoudsoftware. Waarom boekhoudsoftware gebruiken?

Waarom boekhoudsoftware gebruiken?

Boekhoudsoftware biedt veel voordelen voor eigenaren van kleine bedrijven. Vraag je je af:"Heb ik boekhoudsoftware nodig?"

Een softwareprogramma kan uw boeken stroomlijnen en u weer helpen bij het runnen van uw bedrijf. Bekijk deze vijf manieren waarop een eenvoudig softwareprogramma uw bedrijf kan verbeteren.

1. Het verbetert de efficiëntie

U wilt uw bedrijf zo efficiënt mogelijk kunnen runnen. Dit geldt met name voor het uitvoeren van administratieve taken die u ervan weerhouden uw bedrijf te laten groeien. Door te leren boekhoudsoftware te gebruiken, kunt u snel in en uit uw boeken komen, zodat u zich kunt concentreren op winstgevende taken.

Veel boekhoudsoftwareprogramma's stellen u in staat om uw boekhouding in een paar eenvoudige stappen af ​​te ronden. U voert eenvoudig de transacties van uw bedrijf in en de software berekent de totalen. Als u cloud-boekhoudsoftware gebruikt, kunt u uw boekhouding overal doen met een internetverbinding.

Boekhoudsoftware houdt uw informatie ook op één plek, waardoor het eenvoudig is om naar eerdere transacties te verwijzen. U zult geen tijd verspillen aan het doorzoeken van papierwerk of spreadsheets.

2. Het automatiseert uw boekhouding

Automatisering maakt boekhoudkundige taken eenvoudig. Afhankelijk van de boekhoudsoftware die u kiest, kan het programma totalen optellen, overzichten samenstellen en facturen genereren. Geautomatiseerde cijfers besparen u het gedoe van het handmatig berekenen van totalen.

Automatische totalen zijn ook nauwkeuriger dan met de hand berekende cijfers. U heeft minder ruimte voor fouten wanneer de software de totalen van inkomsten en uitgaven voor u berekent. Dat betekent dat u een duidelijker beeld krijgt van de bedrijfsresultaten van uw bedrijf.

3. Het vereenvoudigt belastingaangifte

Ongeorganiseerde records kunnen u kosten wanneer u belastingen indient. Als je een doos met bonnetjes aan je accountant geeft, is het misschien tijd om wat basis boekhoudsoftware te kopen.

Verkeerd weergegeven informatie over uw retour kan u boetes, straffen en mogelijke juridische problemen opleveren. Tenzij u er zeker van bent dat u nooit een bon kwijtraakt of een verkoop verkeerd registreert, is software misschien wel uw beste boekhoudoptie.

Zelfs als uw terugkeer zonder discrepanties door de IRS komt, kunnen ongeorganiseerde boeken u nog steeds kosten. Als uw belastingadviseur een uurtarief rekent, betaalt u voor de extra uren die u besteedt aan het ordenen van uw administratie. En het is gemakkelijker om inhoudingen te missen waarvoor uw bedrijf in aanmerking komt.

Boekhoudsoftware houdt de transacties van uw bedrijf georganiseerd. Uw belastingadviseur heeft eenvoudig toegang tot uw boeken om de aangifte in te vullen. Ze besteden minder tijd aan het sorteren van papierwerk en meer tijd aan het verkrijgen van een hogere terugbetaling.

4. Het beschermt u tijdens een audit

In het geval van een audit dient u een nauwkeurige en volledige boekhouding te hebben. Accountants controleren uw boeken op de juiste informatie. Als een auditor inconsistenties constateert, kunt u een boete of boete krijgen.

Met de hand boeken leidt vaak tot meer fouten dan het gebruik van boekhoudsoftware. Fouten vergroten uw kansen om gecontroleerd te worden. Boekhoudsoftware kan rode vlaggen voor IRS-audits voorkomen, zodat u audits helemaal kunt vermijden.

Weet u niet zeker of uw bedrijf risico loopt op een audit? Download onze gratis whitepaper om erachter te komen:8 dingen die een IRS-audit veroorzaken en hoe u ze kunt vermijden.

Als u wordt gecontroleerd, helpt boekhoudsoftware u er professioneel en georganiseerd uit te zien. Audits zijn meestal korter voor bedrijven met formele gegevens dan voor bedrijven met handgeschreven boeken. In plaats van uw transacties regel voor regel te bekijken, kan een auditor door cijfers en rapporten navigeren binnen de software.

5. Het geeft u een lopende geschiedenis van uw bedrijf

Boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk om realistische, haalbare doelen te formuleren. U kunt uw financiële geschiedenis gebruiken om de voortgang bij te houden en vooruit te plannen. Met een duidelijk beeld van uw eerdere inkomsten- en uitgavenpatronen, kunt u zakelijke mijlpalen instellen. Mijlpalen helpen u uw doelen te bereiken.

U kunt bijvoorbeeld een doel hebben om de verkoop te verhogen. Je zet een mijlpaal om 15% meer producten te verkopen dan vorig jaar. Als u de verkopen van vorig jaar in uw boekhoudsoftware bekijkt, kunt u precies zien hoeveel u moet verkopen om uw doel te bereiken.

Als u naar eerdere records kijkt, kunt u ook de cashflow plannen. Door de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf van jaar of maand met elkaar te vergelijken, kunt u de cashflow projecteren. Gebruik uw prognoses om een ​​zakelijk budget te maken en slimme aankoopbeslissingen te nemen.

Download onze gratis gids, Hoe kan online boekhouden uw kleine bedrijf ten goede komen?, om de primeur te krijgen over online boekhoudsoftware!

Overweegt u boekhoudsoftware voor uw kleine onderneming? Ontvang een gratis proefversie van Patriot's online boekhoudsoftware . U kunt uw boeken in een paar eenvoudige stappen voltooien. En als je hulp nodig hebt, bieden we gratis ondersteuning in de VS.