Wat is boekhouden?

Boekhouding is een volledig overzicht van alle financiële transacties van het bedrijf. De meeste bedrijfseigenaren concentreren zich op het ontwikkelen van hun bedrijf en laten daarom de boekhoudfuncties schuiven. Dit is waar een boekhoudsoftware u helpt nauwkeurige financiële gegevens bij te houden. Het is een tijd- en kostenbesparende oplossing voor kleine bedrijven.

Met online boekhoudsoftware zoals ZapERP kunt u niet alleen uitgaven en inkomsten vastleggen, maar ook helpen bij belastingen, financiële gegevensopslag en de stand van zaken.

Hier leest u hoe boekhoudsoftware u kan helpen uw bedrijf te verbeteren:

1. Boekhoudsoftware maakt het gemakkelijk om uitgaven en inkomsten bij te houden en vast te leggen:

Elk bedrijf moet zijn inkomsten en uitgaven documenteren om aan het einde van het boekjaar tot de winst of het verlies te komen. Het handmatig bijhouden van gegevens kan echter vaak vermoeiend zijn en kan ook leiden tot onnauwkeurigheden in de registratie. Bij gebruik van ZapERP of andere boekhoudsoftware hoeft de ondernemer alleen maar de details van de transactie in het systeem in te voeren.

2. Vat samen en automatiseert:

Boekhoudsoftware automatiseert overbodige taken zoals boekhouding, facturering en andere taken. Ze worden ook geleverd met cheques voor voorraad- en factureringsfuncties. Zodra de klantinformatie in de database is opgeslagen, worden de facturen als een uurwerk verzonden. In ZapERP kunt u ook de speciale aanbiedingen volgen die u aan uw bestaande en nieuwe klanten hebt aangeboden en het helpt u ook te weten of er een potentieel is om inkomsten uit hen te halen.

3. Kasstroombewaking:

Het gebruikelijke proces voor het vastleggen van de cashflow is via Excel-sheets, facturen en andere rekeningen. Het onderzoeken van het papierwerk kan veel tijd kosten en de bedrijfsactiviteiten verstoren. Boekhoudsoftware helpt bij het bewaken van de cashflow en informeert u in één oogopslag over het kassaldo. Het houdt rekeningen bij en helpt bij het maken van financiële prognoses. U kunt ook financiële overzichten van balans, winst en verlies genereren.

4. Helpt met de belastingen:

Boekhouding is essentieel voor het berekenen van belastingen. Veel boekhoudsoftware zoals ZapERP wordt geleverd met ingebouwde functies voor het specificeren van het belastingbedrag dat in rekening wordt gebracht voor de service of materialen. Er zijn ook andere functies, zoals belastingberekeningen, het opnemen van meerdere belastingtarieven die wereldwijd worden gebruikt en de belastingrapportage die door verschillende belastingafdelingen wordt vereist.

5. Slaat gegevens veilig op:

Op papier gebaseerde boekhouding stelt het bedrijf bloot aan het risico dat hun financiële gegevens worden gestolen. De software wordt echter geleverd met een hoge beveiliging en codering die ongeautoriseerde toegang tot de financiële gegevens voorkomt. De details van de factuurgegevens van de klant en de zakelijke financiële informatie zoals creditcards en bankgegevens zijn ook sterk versleuteld en beveiligd.

6. Trends en patronen:

Elk bedrijf is de ontvanger van dubieuze debiteuren. De boekhoudsoftware helpt je om deze dubieuze debiteuren vroeg in het spel op te sporen. Het kan u helpen bij het bedenken of voorspellen van een trend of patroon dat wijst op de laat betalende klanten, de klanten die te laat zijn of in gebreke zijn gebleven met betalingen. Het geeft een geschiedenis van het betalingspatroon van de klant en signaleert het probleemgebied.

7. Tijd en geld bespaard:

Boekhoudsoftware bespaart tijd en geld omdat het wordt geleverd met gebruiksvriendelijke dashboards, geautomatiseerde taken, beveiliging op hoog niveau en een gebruiksvriendelijke gebruikersinterface die het bijhouden van accounts en records eenvoudiger maakt voor eigenaren van kleine bedrijven of voor werkgevers op een begroting. Veel online boekhoudsoftware zoals ZapERP bieden ook een gratis proefperiode die zeer gunstig kan zijn voor bedrijven met een krap budget.

8. Cloudgebaseerde boekhouding:

Tegenwoordig is elk bedrijf online aanwezig en veel boekhoudsoftware biedt cloudgebaseerde service. Omdat dit het voor ondernemers gemakkelijker maakt om overal en altijd toegang te krijgen tot de financiële gegevens van hun bedrijf. Het kan ook worden geïntegreerd met mobiele apps die het voor de werkgever en de werknemers gemakkelijker maken om op de hoogte te blijven van elke transactie van het bedrijf. De software maakt ook app-integraties van derden mogelijk voor betalingsgemak.

Het hebben van boekhoudsoftware is dus zeer essentieel en voordelig voor bedrijven, omdat het hen in staat stelt zich te concentreren op het functioneren van het bedrijf. Boekhoudsoftware maakt het gemakkelijker om de financiële grafiek van het bedrijf te volgen en rapporten samen te stellen die de prestaties van het bedrijf schetsen. Dus investeer vandaag nog in boekhoudsoftware zoals ZapERP en begin met de groei van uw bedrijf.

Gerelateerd: 4 belangrijkste verschillen tussen ERP- en boekhoudsoftware