Tijd is de sleutel tot een effectief bedrijf!!

Elk bedrijf moet zijn activiteiten timen om maximale efficiëntie en resultaten te bereiken. Tijdregistratiesoftware helpt bij het maken van deze werkzaamheid. Tijdregistratie geeft inzicht in de productiviteit en het workflowvermogen van het team.

Tijdregistratie wordt echter vaak verkeerd begrepen als een last voor alle bestaande software-integratie. Veel bedrijfssoftware is nu uitgerust met tijdregistratie en andere functies die u helpen uw taken te beheren.

via GIPHY

Hier leest u hoe tijdregistratie u kan helpen uw bedrijf te verbeteren:

1. Productiviteitsverbetering:

Meestal merkt u dat uw werknemers misschien laks lijken in het voltooien van taken of het missen van deadlines. Op de lange termijn kan het het bedrijf zijn inkomsten en reputatie kosten. Tijdregistratiesoftware elimineert dit probleem. De medewerkers kunnen per taak de tijd invullen en zelf beoordelen. Ze kunnen het ook als een uitdaging beschouwen om de volgende taak in een kortere tijd te voltooien in vergelijking met de vorige taak.

2. Loonbeheer:

Tijdregistratie helpt bij het loonbeheer en kan helpen bij het berekenen van het juiste salaris. Het is met name handig wanneer u werknemers hebt die oneven uren werken of op afstand inloggen op het systeem om hun lopende taken te voltooien. Het laat u ook weten of een werknemer te hard werkt.

3. Algemene statistieken:

Tijdregistratie geeft u inzicht in de aspecten van de bedrijfsvoering, het voltooiingspatroon van werknemerstaken, het voltooien van vragen van de klantenservice en nog veel meer. Het controleert en helpt u bij het bedenken van de beste manier van handelen om uw bedrijf productiever en winstgevender te maken.

4. Word betaald voor je tijd:

Tijdregistratiesoftware laat je precies weten hoeveel je aan een project hebt uitgegeven. Door uw factureerbare uren nauwkeurig bij te houden, kunt u bepalen hoeveel elke medewerker precies heeft bijgedragen om de klus te klaren en dit zou u helpen uw klanten dienovereenkomstig te factureren. De zichtbaarheid van de werkuren geeft je zelfs een idee of je winst maakt of dat je op een break-even punt zit.

5. Geef de juiste schatting:

Door de beoordeling of voltooiing van het werk bij te houden, helpt tijdregistratiesoftware bij het verbeteren van uw offertes en schattingen in de loop van de tijd. Tijdregistratiesoftware stelt onmiddellijke rapporten op voor een andere taak en de voltooiingstijd ervan, waardoor uw rekeningen worden verhoogd voor de inspanningen die u en uw team leveren.

6. Bewaak uw uitbesteding:

Soms kunt u de hulp van freelancers inroepen om een ​​klus te klaren. Er zal echter een kleine hapering optreden bij het vastleggen van hun declarabele uren. U kunt ze toevoegen in de tijdregistratiesoftware om hun voortgang te volgen. Door hun activiteiten nauwkeurig bij te houden, weet u zeker dat u betaalt voor het daadwerkelijke voltooide werk. Je kunt ook het werk van de aannemers en freelancers analyseren en het werk toewijzen aan de juiste persoon.

7. Prioriteit geven aan taken:

Met tijdregistratiesoftware kunt u taken prioriteren door uw agenda te beheren, rekening te houden met belangrijke gebeurtenissen en afspraken, personeelstoewijzing, taaktoewijzing, en heeft nog veel meer functies waarmee u kunt focussen op projecten met hoge prioriteit en werkuren opnieuw kunt toewijzen. Bovendien heeft uw team toegang tot het geschatte aantal uren in elke fase van het project en kan het hun planning voor het voltooien van het project dienovereenkomstig plannen.

8. Informatie binnen handbereik:

Wanneer u aan veel projecten tegelijk of aan een groot project werkt, is het gebruikelijk om de voltooide, lopende of toekomstige taken uit het oog te verliezen. Omdat er 24 uur per dag veel mensen aan werken, is het vervelend en moeilijk om handmatig aantekeningen bij te houden van elke taak. Maar met tijdregistratiesoftware kunt u op elk moment de status van het project of zijn werk zien.

9. Houd je aan schema's:

Heb je moeite om je aan je bezorgschema te houden? Dan is tijdregistratiesoftware uw beste oplossing. Te laat komen met leveringsschema's kan van invloed zijn op uw relaties met uw klanten. Door uw tijdsbestek voor elke taak te controleren, kunt u weten of u te hard pusht of laks bent. Het identificeren van consistente patronen in eerdere projecten kan u helpen uw tijdschema's realistischer te maken.

10. Word professioneel:

Vaak hebben klanten veel vragen zoals:

• In welke fase bevindt het project zich?
• Zal het klaar zijn voor de deadline?
• Wie beheert het project?
• Wat is er in het algemeen aan de hand? En veel van dergelijke vragen.

Het antwoord op deze vraag is tijdregistratiesoftware.

Er is veel tijdregistratiesoftware op de markt, en als bedrijfseigenaar moet u een bewuste beslissing nemen bij het kiezen van de juiste pasvorm voor uw bedrijf.