Heeft u een vastgoedbeheerbedrijf en bent u op zoek naar een efficiënte en snelle oplossing voor al uw facturerings- en factureringsbehoeften? Dan is ZapERP uw oplossing. Bovendien wordt ZapERP geleverd met een groot aantal geweldige nieuwe functies waarmee gebruikers onroerend goed in hun account kunnen instellen en beheren, waardoor gebruikers hun eigendommen op een betere manier kunnen beheren.

Wanneer hij een vastgoedbeheerder is, zijn de verantwoordelijkheden van twee kanten, waarbij de vastgoedbeheerder de huur, borgsommen voor het onroerend goed moet innen en ook de werkzaamheden voor het onderhoud van het appartement moet uitvoeren, zoals reparaties en onderhoud, die meestal via de huurder worden afgehandeld, dus bij de tegelijkertijd moeten ze ook kosten in rekening brengen voor de geleverde diensten. Deze transacties kunnen in twee hoofden worden ingedeeld:

1. Huurdiensten:overzicht van geleverde diensten aan de eigendommen van de klant
2. Vastgoedservices:Registratie van de gemaakte kosten voor de geleverde services

Stappen bij het beheren van huurwoningen

Log in op uw ZapERP-account of als u geen account heeft, kunt u zich hier aanmelden.

De volgende pagina toont het dashboard van uw account met ZapERP

Er zijn opties om contacten, klanten en leveranciers aan te maken, samen met inventaris, factuur en inkooporder.

Zo wijst u de eigenaar of een huurder aan als klant:

1. Maak een individueel klantentabblad voor de eigenaren van het onroerend goed, omdat het identificeren van de eigenaren als klanten helpt bij het opmaken van facturen voor verleende diensten zoals het innen van huur, onderhoud van het onroerend goed.
2. Klik op de Ja! Laten we een optie maken, of u kunt het "klantencentrum . gebruiken ” vervolgkeuzemenu om een ​​aangepaste database te maken.
3. Vul de details van de eigenaar in de benodigde velden in.
4. De klantoptie kan ook worden toegepast voor huurders om aan het begin van de maand terugkerende facturen te maken.

Nadat u de details van alle eigenaren van onroerend goed heeft ingevoerd, toont het dashboard al uw geconsolideerde informatie.

Het dashboard toont de deals en vragen die vandaag moeten worden betaald, samen met de onbetaalde factuur en inkooporders.

Een woning toevoegen in ZapERP:

Klik op de optie Handel en voorraad en kies 'Eigenschappen. ”

Het toont het eigendomsdashboard waar u de lijst met alle eigendommen kunt zien.

Kies de +EIGENSCHAP TOEVOEGEN optie om de lijst met activa die u beheert toe te voegen.

Voer de details van het onroerend goed in de daarvoor bestemde velden in, inclusief het RERA-registratienummer van het onroerend goed.

Voeg de details van de woning toe, zoals:

1. Het aantal slaapkamers,
2. De grootte van het pand,
3. Hoeveel eenheden zijn er beschikbaar?
4. Wat is de prijs per vierkante meter?

Zodra dat is voltooid, is de volgende stap het invoeren van de details van elke deal die u uw klanten aanbiedt. Je hebt de mogelijkheid om het arrangement van de ontwikkelaar samen met je aanbod in te voeren.

  Voer vervolgens het adres van de woning in samen met de stad, wijk, staat en pincode details.

Dan komt het veld om de voorzieningen van het project en het onroerend goed in te voeren. ZapERP biedt vele opties zoals intercomvoorziening, servicelift, clubhuis en nog veel meer.

U kunt ook de specificaties van het onroerend goed invoeren, zoals een digitaal sluitsysteem, verglaasde vloeren, gastoevoer via leidingen, enzovoort. U kunt de Google Locatie-link samen met de status van het onroerend goed toevoegen en u kunt ook andere informatie over het onroerend goed toevoegen in het gedeelte Opmerkingen.

  Omdat tegenwoordig de meeste klanten zoeken naar de online aanwezigheid van het onroerend goed, heeft ZapERP de velden waar u de details van de sociale media-links van het onroerend goed of de bouwer kunt invoeren. U kunt zelfs de afbeeldingen van de woning uploaden met de optie Galerij.

Selecteer de Nieuwe eigenschap opslaan optie om informatie over de woning op te slaan.

Dus de opgeslagen informatie wordt weergegeven

Door op “Contact . te klikken Tabblad, u kunt de volledige informatie over de eigenaar van het onroerend goed bekijken.

Als u de communicatie tussen u en de eigenaar van het onroerend goed wilt zien, kiest u de "Communicatie" tabblad.

Klik op de E-mail verzenden tabblad om rechtstreeks e-mails van uw ZapERP-account naar de eigenaar van het pand te sturen.

Klik op de knop E-mail verzenden om de e-mail naar de accommodatie te verzenden. Zodra deze actie is voltooid, krijgt u een pop-upscherm waarin wordt bevestigd dat de e-mail is verzonden. Het communicatietabblad zal dan alle up-to-date communicatie met de eigenaar van het pand weergeven.

De volgende stap is het opslaan van informatie over de contracten en offertes die aan potentiële en potentiële klanten worden aangeboden.

Kies de Eigendomscontracten optie vermeld onder de Contracten en offertes tabblad

Het dashboard van het vastgoedcontract wordt weergegeven. Kies de + CONTRACT TOEVOEGEN optie om nieuwe contracten of offertes toe te voegen.

Er wordt een pop-upvenster geopend waarin u wordt gevraagd de gegevens in te voeren van de huurder die de woning huurt. U kunt de details van de huurprijs, borg, documentatiekosten, overeenkomstkosten enzovoort invullen. Het venster heeft ook de optie Status waarmee u kunt zien of de eigendomsovereenkomst/offerte zich in de volgende fasen bevindt:

1. Concept
2. Gefactureerd
3. Uitgevoerd
4. Geannuleerd of
5. Anderen

U kunt de details van de makelaardij specificeren zoals eenmalig, maandelijks, tweemaandelijks of driemaandelijks. Zodra alle informatie is ingevoerd, klikt u op Wijzigingen opslaan om uw eigendomscontract/overeenkomst op te slaan.

Voor een klant die het onroerend goed koopt, ziet het onroerendgoedcontract/-overeenkomst er als volgt uit:

Nadat u de details van de verhuur en de aankoop van de verschillende eigendommen hebt opgeslagen, vindt u die details onder de optie Vastgoedcontracten.

Verder biedt ZapERP ook de mogelijkheid om het contract af te drukken, dat als PDF-bestand naar uw computer wordt gedownload. Als een deal niet doorgaat, kun je ze in een later stadium verwijderen.

Het beheren van eigendommen op het ZapERP-platform is heel eenvoudig en gemakkelijk te doen, omdat ZapERP een gemakkelijk te begrijpen software biedt waarmee u alle eigendommen, klanten en eigenaren die door uw bedrijf worden beheerd, kunt bijhouden. Met één klik heeft u veilig toegang tot alle informatie. Meld u vandaag nog aan voor ZapERP, want het heeft de meest essentiële functies die nodig zijn om onroerend goed en kleine bedrijven te beheren.

Klik hier om u aan te melden en klik hier om naar onze website te gaan.