Hoe beheer ik mijn inventaris?

Voorraadbeheer of tracking is een van de belangrijkste back-end aspecten van het bedrijfsleven. Door te volgen, weet u precies hoeveel eenheden u hebt verkocht en, nog belangrijker, hoeveel voorraad u momenteel heeft. Voorraadbeheer is niet alleen nodig om uw voorraad bij te houden, maar ook om effectieve kostenbeheersing uit te oefenen. Het voorraadbeheersysteem van ZapERP is ontworpen om u te helpen bij het beheren van uw voorraad en om de kosten waar mogelijk te beheersen.

Hier leest u hoe u uw voorraad kunt beheren met behulp van het innovatieve voorraadbeheersysteem van ZapERP:

Stap 1 – Een account aanmaken bij ZapERP.

De eerste logische stap voor het beheren van uw voorraad met ZapERP zou zijn om een ​​account aan te maken. Hoewel ZapERP een betaalde service is, is er ook een gratis proefperiode van 6 maanden voor degenen die twijfelen.

Vul alle vereiste velden in, zoals Bedrijfsnaam, Naam, e-mailadres en een veilig wachtwoord.

Nadat u deze gegevens heeft ingevuld, moet u uw e-mailadres verifiëren via een link die naar uw geregistreerde e-mailadres is verzonden. Zodra u zich via die link aanmeldt, is uw account geactiveerd.

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij ZapERP, wordt u om bedrijfsgegevens gevraagd, zoals bedrijfsnaam en adresregels (dwz adres, stad, staat, land, enz.) Het is geheel aan u wanneer u dit proces wilt voltooien – niet-voltooiing heeft geen invloed op uw werk.

Zodra u klaar bent met registreren, wordt u doorgestuurd naar het hoofddashboard van ZapERP. Hier vindt u een groot aantal componenten om uw bedrijf minder ingewikkeld te maken.

Laten we nu zonder verder oponthoud leren hoe we kunnen beheren met ZapERP.

Stap 2:Ga naar Handel en voorraad.

De intuïtieve gebruikersinterface van ZapERP maakt het voor u gemakkelijker om te navigeren. U zou 'Handel en voorraad' met weinig tot geen moeite moeten kunnen vinden.

Wanneer u op Handel en voorraad klikt, ziet u subopties, zoals:

1. Inventaris
2. Aankooporders
3. Bestelling maken

Voor voorraadbeheer moet u op "Voorraad" klikken.

Stap 3:Laten we het regelen!

Wanneer u in de vorige stap op "Inventaris" klikt, ziet u een scherm dat lijkt op deze afbeelding. Hier kun je al je inventaris bekijken.

Om verder te gaan, klikt u op "Item toevoegen", in de rechterbovenhoek van uw scherm.

Dit is hoe het eruit zou moeten zien:

Hier is een korte beschrijving van elk van deze items:

In "Artikelbeschrijving ”, zijn de volgende velden relevant:

1. Item-ID/-code:vermeld de unieke ID van het item dat u wilt toevoegen.
2. Naam:vermeld de naam van het item dat u in de inventaris wilt opnemen.
3. Beschrijving:je kunt er ook voor kiezen om een ​​kleine beschrijving van je artikel toe te voegen. Houd er rekening mee dat deze beschrijving nergens anders wordt weergegeven.

Geweldige functie:je kunt zelfs de geschiedenis van je item bekijken via het tabblad Itemgeschiedenis.

Stap 4:Voer alle vereiste details in, zoals item-ID, itemnaam, beschrijving, enz.

Stap 5:Vink het vakje aan met de tekst 'Voorraadhoeveelheid bijhouden?'. Hiermee wordt uw voorraad bijgehouden terwijl u uw voorraad blijft opraken door middel van verkopen.

Stap 6:vermeld zowel de "Koopprijs" als de "Verkoopprijs".

Dit geeft u een idee van uw break-evenpunt en helpt u de kosten onder controle te houden om winstgevend te blijven.

Stap 7:Ga naar "Extra's" in hetzelfde dialoogvenster.

In Categorie en type, kies de meest relevante optie. Als u niets vindt dat in de buurt komt van wat u zoekt, selecteert u 'andere'.

HSN &SAC betrekking heeft op de belastinggegevens van uw bedrijf. Als uw bedrijf in India is gevestigd, zou u idealiter GST (Goods &Services Tax) moeten kiezen.

Stap 8:Klik op Wijzigingen opslaan. Dat is alles, u heeft zojuist uw eerste inventarisitem via ZapERP ingesteld!

Zo eenvoudig is het proces eigenlijk.