Het voorraadbeheersysteem is een heel moeilijk proces om bij te houden. Er is een enorme hoeveelheid product in het magazijn. Men moet gegevens uit de voorraad op verschillende manieren gebruiken om de geschatte productvraag te begrijpen, te leren welke producten alleen op seizoensbasis worden verplaatst en om te helpen bij het plannen van nieuwe voorraadaankopen. Het is zeer noodzakelijk om de voorraad te bewaken, hoe klein uw bedrijf ook is. De gevolgen van het niet voor uw inventaris kunnen zorgen, kan leiden tot verschillende problemen, zoals onopgemerkte diefstal, schade en het tekortschieten van populaire items.

Er zijn bepaalde stappen die u moet volgen als u uw voorraad nauwlettend wilt volgen:

1. Voorraadbeheersoftware gebruiken: Het gebruik van voorraadbeheersoftware integreert met uw kassasysteem. Het integreert met uw systeem om uw geld te controleren. Op deze manier wordt een artikel bij aankoop automatisch uit de inventaris verwijderd. Om ervoor te zorgen dat uw systeem goed is geïntegreerd met de inventaris, moet u uw systeem in de gaten houden en dagelijks wijzigingen aanbrengen.

2. Houd uw medewerkers op de hoogte: De medewerkers van het bedrijf moeten worden geïnstrueerd over het belang van het omgaan met inventaris. Het is gemakkelijk voor een medewerker om elk artikel met dezelfde prijs te ruilen en geen invoer aan uw kassasysteem toe te voegen. Dit leidt tot een onbalans die misschien nog niet eerder is gezien. Even belangrijk is het om uw medewerkers te laten weten wat u van hen verwacht.

3. Voorraadbewaking: Om voorraad die aan het uitsterven of verdwijnen is te monitoren, moet uw bedrijf maatregelen treffen die niet tot bedrijfsverlies leiden. Het moet een afdeling voor verliespreventie bouwen. Dit is heel gebruikelijk geworden in de detailhandel, wat helpt om zowel winkeldiefstal als diefstal te ontmoedigen. Spiegels en videobewaking zijn ook eenvoudig minder preventieve maatregelen, waaronder het inhuren van beveiligingspersoneel om de winkels en inventaris te controleren op meer gecompliceerde scenario's.

4. Planning van periodieke inventaris: Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de werkelijke voorraadcijfers overeenkomen met wat uw voorraadbeheersysteem weerspiegelt. En daarom is een periodieke handinventarisatie noodzakelijk. Dit stelt ons in staat om ons voorraadblad uit uw voorraadsysteem af te drukken en vervolgens het artikel met de hand te tellen, alleen om te zien of de totalen overeenkomen.

5. Controleer uw voorraad: Bij het gebruik van goede voorraadsoftware is het verplicht om uw voorraad bij te houden om deze goed te kunnen monitoren. Uw inventaris moet overeenkomen met wat u in de voorraad heeft. Verschillende bedrijven en bedrijven gebruiken verschillende technieken om de voorraad bij te houden, waaronder een jaarlijkse fysieke inventaris aan het einde van het jaar die elk afzonderlijk item telt, en doorlopende controles ter plaatse die het handigst kunnen zijn voor producten die snel in beweging zijn of met voorraadproblemen .

Voorraadbeheer vereist een zeer hoge mate van nauwkeurigheid, aangezien elke vorm van fout tijdens het tellen, volgen of voorspellen kan leiden tot absoluut onnodige aankopen, te veel of te weinig voorraden en ook vertragingen bij de verzending. Terwijl het proces van handmatige inventarisatie het team een ​​aanzienlijk aantal fouten laat maken, stroomlijnt en regelt het voorraadbeheer uw dagelijkse voorraadactiviteiten. Het beperkt ook de fouten in verband met supply chain management. Met het gebruik van voorraadsoftware, zoals ZapERP Inventory Management Software, kunnen fouten worden vermeden en kunnen de problemen worden verholpen.

Men zou hun inventaris ook nauwlettend kunnen volgen met behulp van FIFO elektronische systemen .

Elke inventaris is afhankelijk van een nauwkeurige inventaris om ervoor te zorgen dat er geen over- of ondervoorraad is. Te veel van één product kan overtollig kapitaal vastzetten dat voor andere operationele doeleinden kan worden gebruikt. Maar om de voorraad te beheren, gebruiken verschillende bedrijven voorraadbeheersystemen om hun producten te controleren, bijvoorbeeld het first in first out-product dat ook wel het FIFO-systeem wordt genoemd dat de nadruk legt op het eerst verplaatsen van nieuwe voorraad. Om de inventaris bij te houden, worden deze geautomatiseerde elektronische systemen vaak specifiek gebruikt voor FIFO-voorraadboekhouding.

In dit proces van het FIFO-voorraadbeheersysteem moeten goederen in chronologische volgorde worden geplaatst, net zoals ze zijn gekocht. Dit is speciaal voor de bederfelijke goederen of producten. Het is even goed voor niet-bederfelijke producten, aangezien artikelen die heel lang blijven staan, beschadigd kunnen raken of anderszins verouderd kunnen raken. De beste manier om FIFO toe te passen in een magazijn of magazijn is om nieuwe artikelen vanaf de achterkant toe te voegen, zodat de oudere producten vooraan staan.

ZapERP Inventory-software helpt om uw voorraad te bewaken, nog voordat u zich zorgen begint te maken over uw voorraden in het magazijn. Het beheert uw voorraden efficiënt, zodat u op tijd kunt voldoen aan de eisen en wensen van uw klant.

Conclusie: Het bewaken van de voorraad is het bijhouden van de producten. Het zorgt ervoor dat er geen onder- en overstock van producten in uw inventaris is. Monitoring helpt om het voorraadbeheerproces efficiënter en soepeler te maken.