Een van de meest ongunstige situaties waar elke bedrijfseigenaar bang voor zou zijn, is dat de voorraad bijna op is! Slecht voorraadbeheer kan zeker leiden tot omzetverlies voor retailers en verlies van goodwill bij de consumenten in de winkel. Als u gewend bent uw voorraad op een spreadsheet te beheren of erger, er helemaal niet aan heeft gedacht, kan uw bedrijf er binnenkort onder lijden. Het stroomlijnen van voorraadbeheerprocessen is uiterst belangrijk voor het voortbestaan van elk bedrijf.
Het gebruik van verschillende processen om de goederen en materialen in de faciliteit van de leverancier te overzien en te organiseren, staat bekend als voorraadbeheer. Het is een onderdeel van supply chain management dat efficiënt toezicht houdt op de verplaatsing van goederen van producenten naar magazijnen naar het verkooppunt.
Het proces vereist dat de detailhandelaar een goed assortiment koopwaar bereikt en behoudt, terwijl hij factoren als bestellingen, logistiek, retourzendingen en gerelateerde kosten beheert.
Met de opkomst van e-commerce als bedrijfsplatform kent het belang van voorraadbeheer geen grenzen. Consumenten stellen hoge eisen aan de retailers, wat automatisch gepaard gaat met veel combinaties (bijv. aankopen, verzending, annulering en retouren) in de winkel, online en via mobiele applicaties.
Als gevolg van lukrake retouren, geannuleerde bestellingen en verzending, wordt het proces van voorraadtracering vaak behoorlijk ingewikkeld. Het volgen van de verplaatsing van de producten naar tal van locaties tijdens hun marketinglevenscyclus vereist geavanceerde winkeltechnologie, aangezien nauwkeurig beheer niet alleen essentieel is voor de financiële zekerheid van een bedrijf, maar ook om positieve feedback van klanten te genereren.
Om een sterk bewustzijn te hebben met betrekking tot zaken als voorraadtoewijzing, overtollige voorraad en andere voorraadgerelateerde processen, is het cruciaal om waardevolle hulpmiddelen te hebben, zoals voorraadbeheersystemen. Software zoals ZapERP is uw tijd en geld waard omdat het krachtig voorraadbeheer en orderafhandeling heeft waarmee u uw hele bedrijf kunt beheren en tegelijkertijd uw inkomsten kunt verhogen.
Het toepassen van de nieuwste trends en het upgraden met de nieuwste technologie speelt een cruciale rol in het voortbestaan van een bedrijf in de competitieve wereld van vandaag. Met de toename van e-commerce en omnichannel-verkopen is voorraadautomatisering de nieuwste manier om voorraad te beheren en speelt het een cruciale rol in het welzijn van een bedrijf. Niet alleen dat, er zijn nogal wat redenen waarom u zou moeten overwegen te investeren in voorraadautomatisering. Dat gezegd hebbende, laten we meteen beginnen met de voordelen:
Het vinden van technieken om tijd te besparen en arbeid te verminderen, verhoogt de omzet van een bedrijf en dat is precies wat geautomatiseerd voorraadbeheer doet. Handmatig en arbeidsintensief werk kan worden geëlimineerd door geautomatiseerd voorraadbeheer, bijvoorbeeld het scannen van streepjescodes elimineerde de noodzaak om productnummers in te typen. Zodra de producten zijn gescand, wordt de voorraad automatisch bijgewerkt wanneer een product wordt verkocht, wat uiteindelijk veel tijd bespaart.
"Vergissen is menselijk" is niet veel van toepassing als het op een bedrijf aankomt, omdat het kan leiden tot het dragen van zware verliezen. Administratieve blunders worden verminderd met behulp van geautomatiseerd voorraadbeheer, aangezien de noodzaak om spreadsheets en documenten te onderhouden, wordt verwijderd. Het bepalen van nauwkeurige bedrijfskosten, verkooppercentages en het identificeren van de slechtst en best presterende items kan eenvoudig worden gedaan met geautomatiseerde oplossingen. ZapERP biedt integratie met alle toonaangevende label- en barcodeprinters waar je barcodes kunt printen voor producten die je ontvangt en op voorraad hebt. Het kan helpen om het proces van het volgen en controleren van artikelen te transformeren.
De kans op het maken van een fout neemt toe wanneer een bedrijfseigenaar of werknemer elke keer dat een goed wordt gekocht of verkocht opschrijft. Geautomatiseerd voorraadbeheer zorgt voor het nauwkeurigheidsniveau van de aanwezige voorraad. Het bespaart de verkoper ook de moeite die het kost om de voorraad handmatig te tellen wanneer een klant belt om meer te weten te komen over de voorraad of het aantal eenheden van een product dat beschikbaar is in uw voorraad.
Als een leverancier op meer dan één e-commerceplatform functioneert, wordt het handmatig synchroniseren bijna onmogelijk. Een voorraadbeheersoftware kan u helpen de voorraden onder verschillende verkoopkanalen te synchroniseren en te volgen, waarbij elke keer dat een aankoop wordt gedaan, de voorraad op elk platform automatisch wordt bijgewerkt. Met ZapERP kun je voorraad beheren via meerdere kanalen, magazijnen, batches en in meerdere valuta's. Software zoals deze kan de inkoopefficiëntie van een bedrijf in grote lijnen verbeteren.
Met geautomatiseerde managementsysteemtechnologie kunnen nauwkeurige voorraadniveaus worden bijgewerkt, waardoor de bedrijfseigenaar toegang heeft tot snellere verkoop van producten die op voorraad zijn. Het bespaart geld dat wordt uitgegeven aan magazijnruimte en leidt ook tot de verkoop van producten tegen een hogere prijs, aangezien de waarde van elk product elke dag daalt. Geautomatiseerde managementsysteemtechnologie versnelt hogere geldopbrengsten van elk goed dat verkocht moet worden.
Conclusie
Nauwkeurig voorraadbeheer is een cruciaal onderdeel van elk bedrijf, omdat het menselijke tussenkomst vermindert en de omzet verhoogt. Als u niet wilt anticiperen op het falen van uw bedrijf, is het de hoogste tijd dat u investeert in een geautomatiseerd beheersysteem en stopt met het uitputten van uw kostbare tijd en middelen aan onvoldoende geoptimaliseerde processen en systemen.