De sleutel tot succes voor een eigenaar van een klein bedrijf is niet beperkt tot het aantal klanttransacties. Goed omgaan met geld in een bedrijf speelt een cruciale rol in de groei van een bedrijf, vooral bij het veiligstellen van de cashflow en het vermijden van onvoorziene zakelijke verplichtingen. Het in evenwicht houden van de financiën kan intimiderend zijn, maar het aanpassen van een paar operationele methoden kan uw bedrijf helpen om de financiën te verbeteren. Zelfs als u uw financiën op de best mogelijke manier probeert te beheren, hebben onderzoeken aangetoond dat bijna 42% van de eigenaren van kleine bedrijven moeite heeft met een stabiele en consistente cashflow.
Hoe een bedrijf zijn uitgaven beheert, heeft een grote invloed op zijn kredietscore, evenals op de som van de schulden waarmee een bedrijf uiteindelijk te maken krijgt. Als je nieuw bent in de zakenwereld of denkt om je eigen start-up te hebben, zijn hier enkele persoonlijke financiële lessen die ervoor zorgen dat je niet worstelt met problemen met geldbeheer:
Een van de grootste fouten die de meeste eigenaren van kleine bedrijven maken, is het overslaan van budgetten. Hoe saai het opsommen van de uitgaven ook mag klinken, als u dit niet doet, kan dit negatieve gevolgen hebben voor uw bedrijf. Het is het beste om cijfers uit het verleden als referentie te behouden terwijl u een uitgave maakt om de uitgaven te beperken. Het is niet belangrijk om ervoor te zorgen dat het budget klopt, aangezien bedrijven vaak te maken hebben met onregelmatigheden. Het proces van het maken van een budget zorgt ervoor dat de eigenaar zich bewust is van hoe de inkomsten worden besteed en leidt tot het bouwen van een sterke basis voor het bedrijf.
Door alle kosten bij te houden, zoals leningbetalingen, te betalen rekeningen, creditcardbetalingen, enz., kunt u uw geld op een efficiënte manier beheren. Het is zelfs beter om niet alleen op de hoogte te blijven van de contributie, maar ook om de deadlines voor te blijven om eventuele late vergoedingen, extra rente, verlaagde zakelijke kredietscore, enz. te voorkomen.
Het is essentieel om ervoor te zorgen dat er geen cruciale deadlines worden gemist. Voorraadbeheersoftware zoals ZapERP kan u helpen uw betalingen samen met hun deadlines te beheren, zodat u consistent bent met uw betalingen.
Als u uw uitgaven niet bijhoudt, kan dit vaak leiden tot te hoge uitgaven, aangezien zelfs de kleinste aankopen kunnen oplopen tot een groot bedrag. Het niet beoordelen van de uitgaven kan ertoe leiden dat een bedrijfseigenaar in ongunstige situaties terechtkomt, wat vaak leidt tot misbruik van middelen. Veel eigenaren van kleine bedrijven hebben geen oog voor het maken van kleine uitgaven, maar zodra deze optellen, wordt het een rekening die de inkomsten van het bedrijf kan uitputten. Het is belangrijk om de boekhouding bij te houden en elke uitgegeven cent te bekijken.
Voor effectief financieel beheer is het van cruciaal belang ervoor te zorgen dat uw zakelijke en persoonlijke uitgavenrekeningen niet door elkaar worden gehaald. Een bijkomend voordeel van het hebben van een afzonderlijk bedrijfsfonds is het gemak bij het volgen van de winstmarge van het bedrijf, het afstemmen van de boeken, het volgen van de uitgaventrend, enz. Ongeorganiseerde of gemengde records kunnen niet alleen leiden tot te hoge uitgaven, maar kunnen ook de groei van het bedrijf beperken. Dit is waar boekhoudsoftware zoals ZapERP u kan helpen de last te delen en het proces te vereenvoudigen.
Het toepassen van richtlijnen voor geldbeheer kan vaak de cashflow verbeteren en u behoeden voor het opraken van uw financiële reserve. Vanwege de onvoorspelbare aard van elk klein bedrijf, is het echter van cruciaal belang dat er een kasreserve wordt aangehouden om de financiën te beheren, zelfs in geval van nood. De beste manier om geld te beheren via een kasreserve is door te investeren in geld- en voorraadbeheersoftware zoals ZapERP.
De tijd nemen om uw financiën op orde te brengen en de belastingen te organiseren is ontzettend belangrijk om uw bedrijf van de grond te krijgen. Cloudgebaseerde boekhoudsoftware zoals ZapERP helpt u bij het opzetten van uw financiën door inkomsten en uitgaven bij te houden, belastingaangiften in te dienen, ontvangsten te automatiseren, enz.
Veel eigenaren van kleine bedrijven worstelen vaak met het voorraadbeheer, d.w.z. te veel voorraad of het opraken van goederen waar veel vraag naar is. Als u de dunne grens overschrijdt tussen het hebben van te veel goederen of niet genoeg voorraad, kunt u financieel in afkeurende omstandigheden terechtkomen. De functie 'Inventory Alerts &Forecast' van ZapERP kan u niet alleen helpen om voorraadverspilling te verminderen, maar ook om voorraadniveaus te optimaliseren. Met ZapERP kunt u direct via e-mail of sms waarschuwingen en meldingen ontvangen wanneer er te weinig of te veel voorraad is.
Conclusie
Als u uw rekeningen niet kunt betalen en uw financiën niet kunt beheren, kan dit ertoe leiden dat u uw bedrijf verlaat. Om uw bedrijf zowel te laten overleven als te laten bloeien, is het van cruciaal belang om uw financiën goed te beheren. Nu je het artikel hebt gelezen, weten we zeker dat je de sleutels kent om een gezond bedrijf op te bouwen.