Dus je hebt de beslissing genomen om je bedrijf te laten groeien - gefeliciteerd! Bereid u nu voor op de volgende uitdaging:hoe u uw bedrijf kunt schalen voor groei. Zelfs als je als een gek weet te verkopen, heb je al snel een ander probleem:je moet kunnen leveren aan al die nieuwe klanten.
Schaalbaarheid gaat over capaciteit en capaciteit. Heeft uw bedrijf de capaciteit om te groeien? Zullen uw bedrijfssystemen, infrastructuur en team de groei kunnen accommoderen?
Als uw bedrijf door groei struikelt door verwarring, bestellingen die door de mand vallen, onvoldoende personeel, miscommunicatie, onvoldoende productie- of leveringscapaciteit, krijgt u ontevreden klanten. De handmatige processen die prima waren toen je klein was, maar je nu niet snel genoeg laten gaan. Je zult ofwel branden blussen of wanhopig proberen je hoofd boven water te houden. Dat is allemaal stressvol.
Een bedrijf opschalen betekent de weg vrijmaken om groei in uw bedrijf mogelijk te maken en te ondersteunen. Het betekent het vermogen hebben om te groeien zonder gehinderd te worden. Het vereist planning, enige financiering en de juiste systemen, medewerkers, processen, technologie en partners.
Kijk goed binnen uw bedrijf om te zien of u klaar bent voor groei. U kunt niet weten wat u anders moet doen, tenzij u de balans opmaakt van waar uw bedrijf vandaag staat.
Bepaal wat u moet doen om de verkoop te verhogen. Ga er dan vanuit dat uw bestellingen 's nachts zijn verdubbeld of verdrievoudigd. Heeft uw organisatie de mensen en systemen om die nieuwe orders af te handelen, zonder te falen of een blauw oog te krijgen? Dit is waar een goed plan essentieel is.
De beste planning begint volgens mij met een gedetailleerde omzetgroeiprognose, uitgesplitst naar aantal nieuwe klanten, bestellingen en omzet die je wilt genereren. Voeg een spreadsheet toe waarin de cijfers per maand zijn opgesplitst. Hoe specifieker u bent, hoe realistischer uw verkoopacquisitieplan kan zijn. Voer vervolgens een vergelijkbare kostenprognose uit, gebaseerd op het toevoegen van technologie, mensen, infrastructuur en systemen om al die nieuwe verkooporders af te handelen. Bekijk elk item in uw huidige winst-en-verliesrekening om te zien hoe dit kan worden beïnvloed. De kosten zullen stijgen -- je moet anticiperen op waar en hoe. Voeg opnieuw een onkostenspreadsheet toe waarin de uitgaven worden opgesplitst die nodig zijn om aan uw verkoopprognose te voldoen.
Probeer aan alles te denken. U moet goed nadenken en onderzoek doen om tot juiste kostenramingen te komen, maar als u dit doet, wordt uw plan beter.
Het opschalen van een bedrijf is niet gratis. Uw groeiplan kan vragen om het inhuren van personeel, het inzetten van nieuwe technologie, het toevoegen van apparatuur en faciliteiten en het creëren van rapportagesystemen om resultaten te meten en te beheren. Hoe vindt u het geld om te investeren voor groei? Ik ben een groot voorstander van bootstrapping, maar het duurt meestal jaren om door alleen bootstrapping te groeien. Er zijn ook wedstrijden voor kleine bedrijven met geldprijzen, zoals de FedEx Small Business Grant Contest die op 21 februari 2017 begint. Als u een geweldig verhaal over uw bedrijf heeft en een subsidie van $ 25.000 en $ 7.500 in FedEx Office® kunt gebruiken print- en zakelijke services om uw bedrijf een boost te geven, dit is een geweldige kans. Het is ook handig om potentiële bankfondsen te identificeren om de groei te versnellen, zoals een lening of een kredietlijn om op te gebruiken - begin met hoeveel u nodig heeft. En begin met solliciteren.
Het opschalen van uw bedrijf gaat er uiteraard van uit dat u meer zult verkopen. Heb je de verkoopstructuur om meer omzet te genereren? Bekijk de verkoop van begin tot eind. Heeft u:
Technologie maakt het eenvoudiger en goedkoper om een bedrijf op te schalen. Als u verstandig in technologie investeert, kunt u enorme schaalvoordelen en meer doorvoer behalen met minder arbeid.
Dit is een goed moment om nieuwe producten op de markt te evalueren die tijd en geld besparen en toch veel hogere volumes in elk onderdeel van uw bedrijf mogelijk maken. Kijk naar CRM, marketingautomatisering, verkoopbeheer, voorraad, productie, boekhouding, HR, verzending en andere technologische systemen.
Evalueer niet alleen software, maar ook netwerken en hardware zoals servers, computers, printers en telefonieapparatuur.
Last but zeker not least zijn de handen die nodig zijn om het werk uit te voeren. Technologie geeft een enorme hefboom, maar uiteindelijk heb je nog steeds mensen nodig.
Soms is het antwoord uitbesteden of zoeken naar partners, in plaats van intern in te huren.
Schalen vereist dat je scherpe keuzes maakt. Welke functies kunt en moet u intern uitvoeren - of niet uitvoeren?
Derden hebben mogelijk het personeel en de investering in systemen waarmee ze een functie veel efficiënter kunnen afhandelen dan uw bedrijf. Het kan te veel tijd of geld kosten om die functie intern te repliceren. Zoek in plaats daarvan een betrouwbare partner om uit te besteden, zodat uw bedrijf beter, sneller en goedkoper kan schalen.
Dit zijn vijf factoren waarmee u rekening moet houden bij het opschalen van een bedrijf. Heeft u problemen ondervonden bij het opschalen van uw bedrijf?