Als eigenaar van een klein bedrijf moet u uw cashflow beheren. Zonder contant geld kunt u niet betalen voor de dingen die u nodig heeft om uw bedrijf te runnen. Gebruik strategieën voor het beheer van de cashflow van kleine bedrijven om uw financiën gezond te houden.

Volgens een onderzoek van de Amerikaanse bank doet 82% van de bedrijven die failliet gaan dit vanwege cashflowproblemen. Laat de cashflow van uw bedrijf niet onbeheerd achter.

Cashflow is geld dat in en uit uw bedrijf stroomt. U wilt een positieve cashflow hebben. Als de cashflow positief is, komt er meer geld uw bedrijf binnen dan dat er uitgaat. Als u een negatieve cashflow heeft, gaat er meer geld uit uw bedrijf dan dat er binnenkomt.

8 manieren om de cashflow van kleine bedrijven te beheren

Heeft uw bedrijf een positieve cashflow? Zo niet, gebruik dan onze acht eenvoudige stappen om de ups en downs van uw geld te beheren.

1. Doe een zakelijke cashflowanalyse

Een cashflowanalyse is een nauwkeurige kijk op het inkomende en uitgaande geld van uw bedrijf over een bepaalde periode. Om een ​​nauwkeurige analyse van uw boekhoudcyclusstappen te maken, moet u alle transacties van uw bedrijf registreren. U kunt dit eenvoudig doen met online boekhoudsoftware.

Begin met het aanvangssaldo van uw bedrijfsgelden. Gebruik vervolgens uw huidige cashflowrapportage om uw toekomstige geldstroom te projecteren, rekening houdend met al uw verwachte inkomsten en uitgaven.

Kasstroomprojecties bieden geen garantie voor de toekomst. Maar ze helpen u wel om de op handen zijnde financiën van uw bedrijf nauwkeurig in te schatten. Een cashflowanalyse zal uitwijzen of u voldoende contant geld bij de hand heeft om toekomstige uitgaven te dekken.

2. Houd je aan je budget

Uw financiën kunnen snel uit de hand lopen zonder een klein bedrijfsbudget. Een budget is een hulpmiddel dat u helpt uw ​​doelen te bereiken en slimme bestedingskeuzes te maken.

Gebruik de begroting als routekaart voor uw financiën. Soms moet u misschien afwijken van uw budgetplan. Pas uw budget aan als uw bedrijf verandert en onverwachte uitgaven zich voordoen.

3. Verkoop verhogen

Het lijkt voor de hand liggend om de verkoop te verhogen wanneer u uw cashflow wilt verbeteren. Maar meer verkopen is makkelijker gezegd dan gedaan. U moet moeite doen om klanten naar uw bedrijf te trekken.

U kunt nieuwe klanten targeten om uw klantenbestand te vergroten. Marketing naar bestaande klanten is echter vaak makkelijker en goedkoper. Creëer een relatie tussen uw huidige klanten en uw merk. Trouwe klanten zullen terugkeren naar uw bedrijf en het woord over uw bedrijf verspreiden.

U kunt ook kortingen aanbieden om de verkoop te verhogen. Afgeprijsde artikelen zorgen voor een groter verkoopvolume. Klanten willen graag weten dat ze een goede deal krijgen. Een product of service met korting kan aantrekkelijker zijn dan een artikel met de volledige prijs.

4. Vroegtijdige betalingskortingen

Neem een ​​vroegbetalingskorting op in de betalingsvoorwaarden van uw facturen om klanten een stimulans te geven om snel te betalen. De korting helpt u traag betalende klanten te vermijden en uw cashflow te verhogen.

Aan de andere kant kunnen uw leveranciers u een vroegbetalingskorting aanbieden. Profiteer indien mogelijk van deze kortingen. Als je een factuur vervroegd betaalt, zorg er dan voor dat je genoeg contant geld hebt voor de komende weken. Als u te veel schulden in één keer betaalt, kunt u te weinig geld hebben.

5. Kosten besparen

Om de cashflow van uw kleine bedrijf te beheren, moet u uw kosten regelmatig herzien. Door dit te doen, vindt u mogelijk goedkopere alternatieven voor sommige van uw uitgaven. Vraag uw verzekeringsagent bijvoorbeeld om een ​​polis te zoeken met een lagere premie.

Zorg er ook voor dat u geen onnodige kosten betaalt. Vergelijk uw voorraad en verkopen om te zien of u de juiste hoeveelheden hebt besteld. Weg met kosten die u niet nodig heeft. En onderhandel met uw leveranciers om lagere prijzen of langere betalingstermijnen te krijgen.

6. Laat late betalingen niet in de weg staan

Te laat betalende klanten kunnen verwoestend zijn voor uw cashflow. Blijf op de hoogte van te late betalingen door klanten eraan te herinneren wanneer de vervaldatum van hun factuur is verstreken. Mogelijk moet u een aanmaning sturen met vermelding van het verschuldigde bedrag, gekochte artikelen en betalingsinstructies.

U kunt ook rente of een laattijdige vergoeding in rekening brengen voor te late betalingen. Zet deze voorwaarden zeker in uw aanmaningsbrief. Blijft de factuur onbetaald, overweeg dan om een ​​incassobureau in te schakelen. Incassobureaus houden een deel van het verschuldigde bedrag in. Bepaal of de late betaling de kosten van het gebruik van een derde partij waard is.

7. Houd een kasreserve aan

Soms komen er in het bedrijfsleven onverwachte kosten voor. Bereid u voor op onverwachte kosten door geld opzij te zetten in een kasreserve voor kleine bedrijven. De kasreserve dient als extra buffer voor uw cashflow.

U kunt een kasreserve aanhouden op een zakelijke spaarrekening. Alleen opnemen van de rekening tijdens een noodgeval. Meld u aan voor een spaarrekening die rente opbrengt. Na verloop van tijd verhoogt u uw saldo zonder dat u iets hoeft te doen.

8. Kom door periodes van weinig geld

Raak niet in paniek als u contant geld tekort komt wanneer een betaling moet worden betaald. Soms maakt het hebben van weinig geld deel uit van het runnen van een bedrijf. Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om door tekortkomingen te navigeren en uw bedrijf overeind te houden.

U wilt een tekort aan contant geld opvangen voordat het probleem te groot wordt om op te lossen. U kunt problemen vroegtijdig opsporen door de cashflow vaak te controleren.

Wees proactief in het omgaan met geldtekorten en gebruik een aantal vangnetten. Stel een kredietlijn in voor noodgevallen en gebruik deze alleen wanneer dat nodig is.

Heeft u een gemakkelijke manier nodig om de cashflow van uw kleine bedrijf te beheren? Patriot's online boekhoudsoftware laat je al je transacties registreren met een simpele cash-in, uitbetaling-systeem. Probeer het vandaag nog gratis.