Als u een eigenaar van een klein bedrijf bent, ontvangt u waarschijnlijk contante betalingen van uw klanten. En als u contante betalingen ontvangt, moet u weten hoe u contante ontvangsten in uw boeken opneemt. Dus, hoe doe je dat?
Om ervoor te zorgen dat uw boeken correct zijn, moet u de boekhouding van contante ontvangsten begrijpen. Lees verder om de inside scoop te krijgen over het beheren en registreren van kassabonnen in uw kleine bedrijf.
U registreert kasontvangsten wanneer uw bedrijf geld ontvangt van een externe bron, zoals een klant, investeerder of bank. En wanneer u geld van een klant incasseert, moet u de transactie registreren en de verkoop op uw balans weergeven. Wanneer u geld ophaalt bij een klant, verhoogt (debiteert) het geld uw balans.
Bij het opnemen van kassabonnen, verhoog of debiteer uw kassaldo. Het opnemen van kasontvangsten compenseert het debiteurensaldo van de verkoop.
Als u een contante verkoop heeft, bent u verantwoordelijk voor het vastleggen van een kassabon. De volgende betaalmethoden worden beschouwd als contante verkopen:
Noteer alle contante betalingen in uw kasontvangstjournaal. En voer de contante transactie in uw verkoopjournaal of debiteurengrootboek in.
Uw kasontvangstjournaal beheert alle geldstromen voor uw bedrijf. Noteer al uw inkomende contanten in uw dagboek.
Uw kasontvangstdagboek bevat doorgaans contante verkopen en kredietcategorieën. In je dagboek wil je het volgende noteren:
Nu je er wat meer over weet, is het tijd om te leren boekhouden voor kassabonnen.
Gebruik de onderstaande stappen om op de juiste manier rekening te houden met kassabonnen in de boeken van uw kleine bedrijf:
Voordat u contante ontvangsten kunt vastleggen, moet u een contante verkoop doen. Zorg ervoor dat u alle bonnen bewaart als u contant verkoopt. De kassabonnen leveren het bewijs dat de verkoop heeft plaatsgevonden.
Verkoopbonnen bevatten doorgaans zaken als de naam van de klant, de verkoopdatum, de specificatie van de verkochte producten of diensten, de prijs voor elk artikel, het totale verkoopbedrag en de omzetbelasting (indien van toepassing).
Als u cheques accepteert, moet u ook het chequenummer bij de kassabon vermelden. Om ervoor te zorgen dat uw boeken zo nauwkeurig mogelijk zijn, moet u ervoor zorgen dat u zakelijke bonnen ordent met behulp van een opslagsysteem (bijvoorbeeld archiefkasten of computer).
Uw kasontvangstdagboek moet een chronologisch overzicht hebben van uw contante transacties. Gebruik uw kassabonnen om elke contante transactie op te nemen in uw kasontvangstjournaal.
Registreer de door u geïnde omzetbelasting niet in het kasontvangstjournaal. U moet dit in plaats daarvan in het verkoopjournaal vastleggen.
Registreer uw contante verkopen in uw verkoopjournaal als een tegoed en in uw kasontvangstenjournaal als een debet. Houd er rekening mee dat uw invoer kan variëren als u winkeltegoed aanbiedt of als klanten een combinatie van betaalmethoden gebruiken (bijvoorbeeld gedeeltelijk contant en tegoed).
Laten we een paar voorbeelden van kassabonnen bekijken. Bekijk de onderstaande voorbeelden om er zeker van te zijn dat u de boekhouding van de kassabon goed heeft.
Stel dat u een contante verkoop van $ 250 doet bij uw kleine bedrijf. Omdat u het geld al op het verkooppunt heeft ontvangen, kunt u het in uw boeken opnemen. Nogmaals, u moet een debet opnemen in uw kasontvangstjournaal en een creditering in uw verkoopjournaal.
Jaarboek van kassabonnen
| Datum | Account | Debet | Tegoed |
| 10-10-19 | Contante verkoop | $ 250 |
Verkoopdagboek
| Datum | Account | Debet | Tegoed |
| 10-10-19 | Contante verkoop | $ 250 |
Noteer een afschrijving van $ 250 in uw kasboek en een tegoed van $ 250 in uw verkoopdagboek.
Wanneer klanten betalen met een combinatie van betaalmethoden, moet u daar rekening mee houden. Wanneer dit gebeurt, moet u verschillende rekeningen debiteren en crediteren.
Noteer eventuele contante betalingen zoals gewoonlijk als een debet in uw kasontvangstjournaal. Debiteer vervolgens de debiteurenrekening van de klant voor elke aankoop op krediet. Noteer in uw verkoopjournaal de totale kredietboeking.
Stel dat een klant voor $ 1.000 aan goederen van uw bedrijf koopt. Ze betalen $ 100 contant en gebruiken winkeltegoed voor de resterende $ 900. Uw journaalboeking ziet er als volgt uit:
| Datum | Account | Debet | Tegoed |
| 10-10-19 | Kassabonnen | 100 | |
| Debiteuren | 900 | ||
| Verkoop | 1.000 |
Om uw boeken nauwkeurig te houden, moet u een procedure voor kasontvangsten hebben. Uw proces voor contante ontvangsten helpt u uw totale kasontvangsten te organiseren, boekhoudfouten te voorkomen en ervoor te zorgen dat u transacties correct registreert.
Uw kassabonnenprocedure zou er ongeveer zo uit moeten zien:
In sommige gevallen kunt u later een cheque of contante betaling van een klant ontvangen. In deze gevallen moet u een aparte journaalboeking maken om deze gegevens vast te leggen. U moet ook bijhouden hoe deze betalingen van invloed zijn op klantfacturen en winkeltegoed.
Als u van plan bent contante betalingen te storten, zorg er dan voor dat het bedrag van uw stortingsbon overeenkomt met uw kasontvangstjournaal. Bewaar depositobewijzen samen met uw andere zakelijke bonnen in geval van afwijkingen.
Houd er rekening mee dat het proces voor het ontvangen van contant geld van bedrijf tot bedrijf kan verschillen. U kunt de bovenstaande stappen aanpassen om beter bij de workflow van uw bedrijf te passen.
Heeft u een snelle en betaalbare manier nodig om de transacties van uw bedrijf te volgen? Met de boekhoudsoftware van Patriot kunt u de manier waarop u uw inkomsten en uitgaven vastlegt stroomlijnen. Start vandaag nog uw zelfgeleide demo!
Geïnteresseerd in andere boekhoudkundige onderwerpen? Ga naar onze Facebook-pagina en geef ons een like.
7 juridische en financiële stappen om uw kleine bedrijf te sluiten
Wanneer, waarom en hoe u uw kleine onderneming verkoopt
Hoe contante betalingen uw kleine bedrijf kunnen tegenhouden
6 manieren om de cashflow in uw kleine onderneming te beheren
Is uw kleine bedrijf gedekt?
Vrachtvervoer en export van kleine bedrijven
Heeft uw kleine onderneming een sterke missie en visie?