Heeft u nog steeds een cash-only bedrijf, of geeft u op subtiele of niet zo subtiele manieren aan klanten aan dat u liever contant geld heeft? Misschien brengt u kosten in rekening voor het gebruik van betaalkaarten of heeft u een bepaald aankoopbedrag nodig voordat u ze kunt gebruiken. Als uw bedrijf alle of de meeste transacties contant uitvoert, kost u uzelf geld en brengt u uw bedrijf ook op andere manieren in gevaar.
Hier zijn enkele van de verborgen kosten van het accepteren van contant geld:
1. Contant geld verspilt ieders tijd. Cash kost u en uw medewerkers de tijd om te tellen en te sorteren. Wanneer de kassa vol raakt of u geen kleingeld meer heeft, moeten klanten wachten terwijl uw personeel het geld telt of kleine rekeningen krijgt. In tegenstelling tot cheques, betaalkaarten of elektronische betalingen, die ofwel binnen enkele seconden op uw zakelijke bankrekening kunnen worden gestort met behulp van smartphone-apps of onmiddellijk via elektronische overschrijving op uw rekening kunnen worden gestort, moet u voor het storten van contant geld fysiek naar de bank gaan. Dat is de grootste tijdverspilling van allemaal.
2. Contant geld maakt zakelijke aankopen een gedoe. Natuurlijk kunt u het geld van uw bedrijf gebruiken om zakelijke aankopen te doen, maar dat levert ook problemen op. U kunt geen contant geld via de post versturen of gebruiken om online producten of diensten te bestellen. In plaats daarvan moet u fysiek een winkel of bedrijf bezoeken en in de rij wachten om uw aankoop te doen of uw rekening te betalen.
3. Contant geld kan u in de problemen brengen met de IRS. Veel eigenaren van kleine bedrijven wier bedrijven veel contant geld opnemen, gebruiken het geld uiteindelijk voor persoonlijke uitgaven. Dit wordt al snel ingewikkeld, omdat het vermengen van geld van uw zakelijke en persoonlijke rekeningen problemen kan veroorzaken bij belastingtijd.
4. Contant geld bemoeilijkt de boekhouding van kleine bedrijven. Het is makkelijker voor medewerkers om fouten te maken bij het omgaan met contant geld. (Hoe vaak heeft een winkelbediende moeite gehad om u het juiste wisselgeld te geven?) Dit kan leiden tot fouten in uw boekhouding. Als u contant geld gebruikt om zakelijke aankopen te doen, maakt u het moeilijker om uw zakelijke uitgaven bij te houden, omdat u de uitgaven handmatig in uw systeem moet invoeren. Door gebruik te maken van een betaalkaart of elektronische betalingen wordt de boekhouding sterk vereenvoudigd. De meeste zakelijke creditcards sorteren uw aankopen in categorieën op uw maandoverzicht, zodat u in één oogopslag kunt zien waar het geld naartoe gaat. U kunt die informatie ook in uw boekhoudsysteem importeren en gebruiken bij het opstellen van financiële overzichten en het opstellen van belastingen.
5. Contant geld doet niets voor de kredietscore van uw kleine bedrijf. Zelfs als u zakelijke en persoonlijke contanten nauwgezet van elkaar scheidt en uw contanten nauwkeurig bijhoudt in uw boekhoudsysteem, heeft het gebruik van contant geld voor zakelijke aankopen nog een ander groot nadeel:aankopen die met contant geld zijn gedaan, helpen niet om uw zakelijke kredietscore op te bouwen, wat er uiteindelijk voor kan zorgen dat uw bedrijf geen geld krijgt. de financiering die het mogelijk nodig heeft om later te groeien. Zakelijke aankopen elektronisch doen en vervolgens snel op de rekening betalen, zal uw zakelijke kredietscore echter enorm ten goede komen, aangezien de betalingen worden gerapporteerd aan kredietinformatiebureaus.
6. Contant geld kan verloren, gestolen of vernietigd worden. Het is zenuwslopend om contant geld in een kassa of kluis in uw bedrijf te hebben liggen. Dus gaat naar de bank met een geldzak in de hand. En als een overstroming of brand uw bedrijf schade toebrengt, kan dit ook het geld vernietigen. Contant geld in een bedrijf is een verleiding voor werknemers - het is immers een stuk eenvoudiger om $ 20 van de kassa te halen dan een complot te bedenken om geld van een zakelijke bankrekening te verduisteren. Cash verleidt ook criminelen:een onderzoek van de Loyala University of Chicago toonde aan dat bedrijven die de meeste van hun transacties met contant geld doen, meer kans lopen het slachtoffer te worden van diefstal.
7. Contant geld kan u verkopen kosten. Misschien wel de grootste kostenpost van contant geld zijn echter de kosten van verloren verkopen. Als u alleen contant geld accepteert of het gebruik van contant geld aanmoedigt, ontmoedigt u aankopen door mensen die geen contant geld bij de hand hebben of gewoon liever met betaalkaarten betalen. Dit omvat het grootste deel van de millennial-generatie, die is opgegroeid met het gebruik van debetkaarten voor zo ongeveer alles!
Terwijl eigenaren van kleine bedrijven vaak vrezen dat het accepteren van betaalkaarten te veel van hun winst in vergoedingen en opstartkosten opslokt, meldt een onderzoek van Economists Incorporated vorig jaar dat bedrijven een "aanzienlijke toename" in de verkoop kunnen verwachten wanneer ze beginnen met het accepteren van betaalkaarten, in plaats van alleen contant geld aan te nemen. In feite, zegt het rapport, wegen deze verhogingen ruimschoots op tegen eventuele vergoedingen, installatiekosten of andere kosten die gepaard gaan met het accepteren van betaalkaarten.
