Als bedrijfseigenaar heeft u waarschijnlijk gehoord dat u een 'SWOT-analyse' moet uitvoeren...  Maar misschien weet u niet precies waarom, of nog belangrijker, hoe u het moet doen... Vooral als u niet eens weet wat het is en wat het voor uw bedrijf betekent.

Kortom, het maken van een SWOT-analyse is van vitaal belang, omdat het u helpt te weten waar uw bedrijf staat.

Het is een bekend feit dat 90% van de startups het voor hun vijfde jaar niet haalt, en door te beoordelen waar uw bedrijf staat, kunt u veelvoorkomende valkuilen vermijden die tot hetzelfde lot kunnen leiden.

En het uitvoeren van een SWOT-analyse is een van de belangrijkste manieren waarop u precies weet waar uw bedrijf staat en de valkuilen vermijdt, zodat uw bedrijf geen nieuwe statistiek wordt.

In dit bericht zullen we SWOT-analyse definiëren, uitleggen waarom je er een moet uitvoeren en laten zien hoe je het moet doen. Bovendien zullen er onderweg tal van voorbeelden zijn.

Klaar? Laten we beginnen.

Wat is een SWOT-analyse?

SWOT-analyse is een acroniem voor:

• S sterke punten
• W eaknesses
• O kansen
• T dreigt

Het is een benadering die u gebruikt om uw bedrijf te evalueren en te weten of het op schema ligt om zijn groeiprognoses te bereiken en of de prestaties dat weerspiegelen. Je kunt het gebruiken om individuele projecten, een afdeling of een hele organisatie te beoordelen.

Waarom moet u de SWOT van uw bedrijf bepalen?

Sinds je met je bedrijf bent begonnen, weet je er waarschijnlijk alles van toch? Fout. Hoewel u misschien denkt dat u elk klein detail over uw bedrijf binnen handbereik heeft, zijn hier drie geldige redenen waarom u een SWOT-analyse moet uitvoeren:

1. Om je sterke punten te identificeren.

Als u eenmaal weet waar uw bedrijf in uitblinkt, kunt u op die gebieden nog meer doen en uw positie op de markt verstevigen.

2. Om zwakke punten te ontdekken.

Een SWOT-analyse legt alle gebieden bloot waar het niet goed met je gaat. U kunt vervolgens plannen en strategieën opstellen om te verbeteren.

3. Om je focus te verscherpen

Als ondernemer kunt u gemakkelijk zo opgaan in het runnen van uw bedrijf dat u totaal onbewust van het spoor raakt. Door uw prestaties te beoordelen, kunt u zich opnieuw concentreren op de statistieken die ertoe doen en weer op één lijn komen.

Jeremy Moser van uSERP zegt het zo:

"Het kan triviaal lijken om een ​​SWOT-analyse uit te voeren, maar het helpt je om cruciale elementen van je bedrijf te ontdekken waarop je je kunt concentreren. Of het nu gaat om het vinden van sterke punten of laaghangend fruit, een SWOT-analyse geeft je één belangrijk ding dat je als klein bedrijf nodig hebt:een focus."

Hoe voer je een SWOT-analyse uit voor een bedrijf?

Laten we nu eens kijken naar de stappen die u neemt bij het uitvoeren van een SWOT-analyse. We zullen de vier componenten van het proces volgen.

Krachten

Sterke punten zijn de interne componenten die voor u geschikt zijn en die betrekking hebben op:

• Aspecten waar uw bedrijf goed in is.
• Goede kwaliteiten en unieke vaardigheden die je een voorsprong geven op de concurrentie.
• Voldoende middelen, zoals geschoolde arbeidskrachten en technologie, zoals bedrijfsnetwerken, om verbonden te blijven.
• Activa, bijv. gebouwen, kapitaal, technologie.
• Kwaliteitssoftware en tools die kunnen worden geïntegreerd met financiën, zoals mobiele formuliergegevens, Salesforce en cloudgebaseerde boekhoudsoftware

Stel uzelf de volgende vragen om de sterke punten van uw organisatie te meten:

• Wat zijn uw opvallende positieve merkkenmerken?
• Heeft u uitgebreide ervaring in uw branche?
• Over welke middelen beschikt u die uw concurrenten niet hebben?
• Heeft u een uniek verkoopvoorstel dat uw concurrenten niet durven kopiëren?
• Wat is het enige goede dat klanten alleen van jou kunnen krijgen?

Om het nog gemakkelijker te maken om uw sterke punten te identificeren, moet u kijken hoe hypergefocust u bent, of het nu gaat om het product dat u verkoopt of de markt waarop u zich richt. Hoe gerichter uw product, hoe overtuigender het zal zijn.

Een voorbeeld is het AI-gedreven kalendermerk Woven, dat zichzelf positioneert als een alles-in-één planningstool voor slimme ondernemers:

Hun belangrijkste kracht is het bieden van AI in hun agenda-oplossing (technologie), waardoor het plannen van vergaderingen en evenementen geen gedoe meer is.

U kunt ook een specifieke niche vinden en uw bedrijf positioneren om een ​​go-to-resource voor uw klanten te worden.

Zwakke punten

Zwakke punten zijn de interne problemen die tegen je zijn, waaronder:

• Wat uw bedrijf niet goed doet (bijvoorbeeld teambeheer)
• Wat uw concurrenten beter doen dan u.
• Gebrek aan middelen, zoals onvoldoende kapitaal.
• Gebieden waar je verdere training en opleiding nodig hebt.

Stel deze vragen om de zwakke punten van uw bedrijf te ontdekken:

• Waar klagen uw klanten het meest over?
• Is uw bedrijf op de juiste plaats gevestigd?
• Een website-analyse uitvoeren en bepalen of uw website gebruiksvriendelijk is?
• Op welke gebieden moet je je verbeteren om concurrenten in te halen?
• Welke vaardigheden moet je verwerven om te verbeteren?

Zwakke punten betekenen geen ondergang voor uw bedrijf, zolang u maar investeert in het veranderen ervan door meer middelen toe te wijzen om uw product of dienst te verbeteren.

Kansen

Kansen zijn de groeikanalen, waaronder:

• Huidige klanten die meer van je willen.
• Een nieuwe en kant-en-klare markt die wacht op uw product/dienst.
• Nauwelijks concurrenten in uw regio/ruimte.
• Gerelateerde producten en services die u kunt leveren.
• Gebieden om intern uit te breiden via werknemers of freelancers inhuren

Stel uzelf de volgende vragen om kansen te ontdekken die uw bedrijf kan benutten voor groei:

• Hoe kunt u meer doen voor uw huidige klanten?
• Zijn er veranderingen in de markt waarvan u kunt profiteren?
• Is er positieve publiciteit die u kunt maximaliseren?
• Is er een tool die u zich kunt veroorloven en die uw bedrijf kan laten exploderen? Bijvoorbeeld tools voor marketingautomatisering en verkooptools om uw marketingstrategie op de automatische piloot te schalen.
• Kunt u een hoger budget toewijzen aan uw best verkopende producten?

Kansen om te groeien zijn overal om je heen. Je hoeft er alleen maar op te letten.

Op dit moment zijn er meer dan 440 miljoen blogs die uw potentiële klanten moeten lezen. Dat is geen stomme verandering. Dat maakt het nog moeilijker om op te vallen wanneer je voor het eerst leert hoe je een blog moet starten, aangezien je ook concurreert met gevestigde merken.

U heeft echter nog steeds de mogelijkheid om verkeer naar uw blog te leiden via Pay Per Click-advertenties en een solide strategie voor zoekwoordonderzoek om gebruikers naar uw blog te leiden en ze om te zetten in leads.

Bedreigingen

Bedreigingen, externe krachten die een gevaar vormen voor uw succes, kunnen zijn:

• De opkomst van een sterke concurrent.
• Een duikvlucht in de economie.
• Negatieve berichtgeving in de pers.
• Een nieuwe wet die uw bedrijfsvoering belemmert.
• Een negatieve verschuiving in hoe klanten uw merk waarnemen.
• Slecht geschreven rechtsvormen om uw bedrijf te beschermen.

Stel deze vragen om de bedreigingen te zien die uw bedrijf kunnen schaden:

• Heeft uw concurrent een nieuw product uitgebracht waardoor het uwe er inferieur uitziet?
• Heeft u problemen met het verkrijgen van grondstoffen?
• Heeft uw concurrent zijn product aanzienlijk verbeterd?
• Is uw klantverloop ver boven het gemiddelde?

Bedreigingen voor uw organisatie zijn van buitenaf en u heeft er geen controle over. Maar je kunt je erop voorbereiden of strategische corrigerende maatregelen nemen om hun impact af te zwakken.

Stel dat u merkt dat iedereen in uw niche blogs heeft en dat de concurrentie hevig is. Je kunt een kans creëren door over te schakelen naar een nieuw, rustig kanaal door te leren hoe je een podcast maakt om een ​​publiek op te bouwen en de naamsbekendheid te vergroten.

Hoe u SWOT-analysegegevens verzamelt voor uw kleine onderneming

Nu je weet welke vragen je moet stellen, zijn hier verschillende methoden die je kunt gebruiken om de antwoorden te krijgen die je nodig hebt:

1. Klantenreviews 

Blader door uw klantrecensies om zowel uw sterke punten als uw zwakke punten te ontdekken.

2. Kwalificatie-audit

Onderzoek de professionele kwalificaties van uw team om te zien welke expertise tot uw beschikking staat en welke kennislacunes u moet opvullen.

3. Brainstormsessie

Beleg een vergadering voor al uw medewerkers en voer een eerlijke discussie over uw organisatie en haar prestaties.

4. Focusgroepdiscussie

Verzamel uw beste klanten en voer een vrijblijvende discussie over uw prestaties en hoe klanten uw merk in het algemeen zien. Beter nog, stuur een enquête naar uw e-maillijst als onderdeel van uw driemaandelijkse e-mailmarketingstrategie naar degenen die al warm zijn voor uw merk.

Als je nog geen focusgroep hebt, kun je wat geld opzij zetten om online betaalde enquêtes uit te voeren, net zoals Swagbucks dat doet.

5. Concurrentieonderzoek

Onderzoek uw concurrenten met behulp van verschillende online tools zoals Ahrefs, SEMrush en SpyFu. Met verschillende dashboards om in en uit te loggen, kan een wachtwoordmanager handig zijn om de gegevensprivacy te beschermen.

SWOT-analyse:begin vandaag nog!

Als eigenaar van een klein bedrijf raak je gemakkelijk verstrikt in het runnen van je bedrijf en vergeet je even de tijd te nemen om te evalueren hoe goed je het doet. En ik heb het niet over naar je cijfers kijken. Het gaat erom diep te gaan en de goede en slechte dingen over uw bedrijf bloot te leggen om te weten waar u aan toe bent. Hoe sterk de drang ook is om door te gaan, weersta het.

Neem even de tijd om te pauzeren, na te denken en koers te corrigeren door een grondige SWOT-analyse uit te voeren. Uw bedrijf wordt er beter van.